你有没有发现，现在市面上的采购系统选型，好像越来越卷了。
老板说：“我们要搞数字化采购，降本增效。” 采购说：“是该上系统了，太多表、跟单全靠人。” IT说：“ERP可以，模块全，集成方便。” 咨询公司说：“必须SRM，供应商全流程管控！” 销售说：“SCM也不能少，要打通物流！”
结果——
三套系统一上，采购部没变轻松，反而天天崩溃： SRM没人用、ERP太复杂、SCM根本管不到货！
这时候你才发现：系统选错了，比没上还难受。
今天咱们就把话说透—— SRM、ERP、SCM到底啥区别？管的是什么？谁该上？怎么选才不踩雷？
一、SRM、ERP、SCM到底都是啥？
（一）SRM系统：把“供应商”这件事管到极致
核心关键词：供应商管理、过程协同、关系维系
SRM系统，英文是Supplier Relationship Management，顾名思义，专门是围绕供应商打交道的系统。SRM不管你具体买了啥货、多少钱，它关注的是你和供应商之间的合作全过程，目的是选好供应商、用好供应商、控好风险。
SRM具体能做啥？
1. 供应商准入管理
- 建立供应商档案：公司资质、主营产品、联系人、往来记录。
- 审核流程：比如技术评估、财务风险评估、合规审核等。
2. 寻源与招投标管理
- 自动发起询价、招标流程，平台上邀请供应商在线报价。
- 支持多轮竞价、价格透明、全流程留痕。
3. 合同与协议管理
- 跟踪合同签署流程、合同版本、条款管理。
- 系统提醒到期、续签、变更，避免“黑箱操作”。
4. 绩效考核与评价
- 对交期、价格、质量、服务等进行多维度打分；
- 结果可用于下次采购决策、供应商淘汰或升维。
5. 供应商协同与对账
- 供应商可以线上确认订单、发货、开发票；
- 跟采购企业进行在线对账，提升协同效率。
适用场景：
- 供应商数量多，管理混乱；
- 有招投标需求，流程合规要求高；
- 想做“阳光采购”、杜绝暗箱操作；
- 关注长期供应链风险和关系管理的企业。
（二）ERP系统：采购只是它的“一部分”，它是资源统筹总管
核心关键词：采购协同、库存联动、成本控制、财务闭环
ERP系统（Enterprise Resource Planning），是把整个企业资源都管起来的大系统。采购模块只是其中一个分支，但它和库存、生产、财务等都能打通，实现采购-库存-财务-生产的一体化闭环管理。
ERP采购模块具体能做啥？
1. 采购申请与审批
- 各部门可以提交物资采购需求；
- 系统自动分配审批流程（金额、类别控制权限）；
- 避免“拍脑袋采购”。
2. 采购订单生成与跟踪
- 自动生成订单；
- 跟踪供应商是否准时交货、收货入库是否完成；
- 结合库存情况，做到“少批次、准时化”采购。
3. 库存联动
- 采购入库自动同步库存数据；
- 结合生产领料、库存预警实现精细管控。
4.应付账款管理
- 自动生成应付账款；
- 对接财务系统，控制付款进度、对账清晰；
- 实现成本核算与财务一致性。
适用场景：
- 企业已有ERP系统，追求采购与库存、财务一体化联动；
- 想精准控制采购成本、库存周转、财务核算的企业；
- 中大型制造型企业，或快速成长中的电商/零售公司。
（三）SCM系统：从“一个企业”走向“整个链条”的优化
核心关键词：链条协同、供应计划、物流跟踪、整体优化
SCM系统（Supply Chain Management）看起来跟SRM很像，但它的关注点更大，是面向整个供应链上下游协同的系统，目标是提升整个链条的效率，而不是只优化采购。
它管理的不止你和供应商之间的关系，更重要的是要打通计划、物流、配送、订单履约等跨组织流程。
SCM系统具体能做啥？
1. 供应链计划协同
- 与供应商共享销售预测、生产计划、库存计划；
- 供应商也能按节奏提前备货、安排生产。
2. 多级库存管理
- 跟踪你的上游供应商、下游分销商的库存情况；
- 做到“看得见的库存”，防止断供、过量备货。
3. 订单履约监控
- 从你下单、对方接单、发货、运输、到收货全流程监控；
- 实现异常提醒，比如发货延期、运输中断等。
4. 物流可视化
- 跟踪物流路径、仓储位置、运输进度；
- 多渠道销售下，快速响应订单履约。
5. 跨组织协同
- 不只是你内部系统协同，还能跨企业共享数据；
- 大型制造业、电商平台、连锁零售商非常适合。
适用场景：
- 多组织、多层级的供应链（如多工厂+多代理+多渠道）；
- 供应商和客户分布广，物流环节复杂；
- 想提升整体链条效率，而不是只看采购价格的企业。
二、为啥大家采购系统选不好，总踩雷？
采购系统踩雷的坑主要集中在三个方面：
1. 盲目跟风，没考虑自己需求
别人买啥你也买啥，没考虑自己企业的特点，比如明明企业规模不大，却非要上一个复杂ERP，最后变成“杀鸡用牛刀”。
2. 对功能期望值过高
很多企业对系统的期望值太高，总觉得买个系统就能解决一切问题。但事实上，再好的系统也得看企业的流程和管理水平。
3. 系统选型脱离实际场景
买系统时没考虑一线员工的使用体验，只听销售吹得天花乱坠，结果员工根本不愿意用，最后成了摆设。
三、采购系统到底该怎么选才不踩雷？
要想选到适合自己的采购系统，不踩坑，咱得一步步来：
（一）看规模，企业大小很重要
- 中小企业 采购环节简单，不妨试试轻量化、易用的SRM或简单版本的ERP，别给自己找麻烦。
- 大型企业 采购流程复杂，供应商多，ERP必不可少，配合SRM做精细化管理。 SCM更多适合大规模制造业企业，整合上下游协同。
（二）看需求，搞清楚系统解决什么痛点
不同的系统解决不同的问题，你得弄明白自家企业的采购到底有啥问题：
- 如果供应商管理混乱，经常因为供应商掉链子，那就用SRM；
- 如果采购跟库存、生产严重脱节，总缺料，那必须用ERP；
- 如果你想整个供应链协同更顺畅，从源头就开始控制货品供应，那就加个SCM。
（三）看落地性，别忽略系统易用性
系统再好，员工用不起来也没用。因此：
- 操作界面简单直接，少点繁琐操作，员工才能接受；
- 能手机上操作更好，便于外勤采购随时跟进；
- 培训门槛低，上手快，省得企业天天求人。
最后说一句：
SRM没人用，ERP太复杂，SCM管不到货，归根到底是企业没真正搞清楚采购需求和企业管理现状。
采购系统千万别跟风，选对的才是最好的。 你必须：
- 清晰企业的规模和需求；
- 弄明白每个系统的定位；
- 选择适合自己企业当前管理水平的系统；
- 重视落地使用和系统培训。
这么做下来，你的采购系统才不会踩雷，真正帮你把采购做得顺畅、高效。
希望今天这篇文章能真正帮你选对采购系统，少走弯路，直接见效！
