仓库信息化核心系统:OMS、WMS、WES你都了解吗?

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说真的,现在很多公司一说“仓储信息化”,嘴上挂的就是:

  • “我们上了WMS!”
  • “我们的OMS跟电商打通了!”
  • “我们准备再上个WES,做自动化调度!”

听起来挺高级,但你真一问:“这三个系统具体是干嘛的?谁对接谁?边界怎么划?” 一半人会愣住,还有一半人会说:“反正都差不多,就是管仓的。”

不怪大家糊涂,的确这几个系统名字太像,而且在实际业务中很多功能交叉、协同运行,不搞清楚容易“重了”、“乱了”、“错了”。

今天我们就来点干货——

仓储信息化三大核心系统:OMS、WMS、WES,到底是啥关系?谁管啥?你公司到底缺的是哪个系统?

WES,WMS

一、什么是仓库信息化管理?

很多老板都听过“仓库信息化”这个词,但到底啥是仓库信息化,可能并不完全明白。

简单来说,仓库信息化就是让仓库更聪明、更清晰、更高效。

过去仓库管理是什么样的?

大部分传统企业的仓库,就是靠手写、Excel表格记账、人工记忆位置,货物入库、出库都是凭经验。

结果呢,仓库乱成一团,账目和实物经常对不上,盘一次仓库能累死人,还经常出错。

仓库信息化,就是用计算机、条码扫描、RFID标签、物联网设备和仓库软件等信息化手段,让仓库管理变得精准、高效、可控。

WES,WMS

仓库信息化管理到底管什么?

说具体点,仓库信息化其实管理的就是几个核心问题:

  • 库存管理 确保库存实时精准,账物一致,货品在哪、多少,一目了然,不用靠人工记忆和翻箱倒柜找东西。
  • 库位管理 仓库货物到底该放在哪?仓库信息化系统会根据货物类型、周转率和需求量,自动推荐货品摆放位置,确保空间充分利用、拣货高效。
  • 入库和出库管理 每一件货品入库出库,都通过条码或RFID进行扫描、核对,防止错发、漏发,减少人工出错几率。
  • 盘点管理 过去靠人工逐一盘点很麻烦,仓库信息化之后,盘点效率提高数倍,基本实现无纸化快速盘点。
  • 人员和设备管理 仓库信息化可以实时安排人员任务,也能管控和调配仓库内的自动化设备,实现人机高效协作。
WES,WMS

简单讲,仓库信息化管理最终要实现的就是“人清楚、货清楚、账清楚”这三个目标。

二、OMS、WMS、WES这三个系统是什么?

1、OMS是什么?它是“订单调度中心”,不是仓库系统!

OMS:Order Management System,订单管理系统

你可以简单理解为:

OMS是你整个“订单进来之后”的一站式“指挥中台”。

WES,WMS

它的作用是:

  • 多平台订单统一接入(京东、天猫、拼多多、线下系统……)
  • 做订单拆分、合并、分仓处理
  • 按区域、库存、时效等规则分配订单去哪家仓库发货
  • 判断订单是否可发、异常单是否拦截
  • 推送订单给WMS去“发货执行”
WES,WMS

它是一个“统筹调度器”,但自己不管库存、不管拣货、不打印面单、不发货

场景举例:

你在抖音、天猫、微信小程序都开了店,客户同时下单:

  • OMS帮你统一把订单接进来
  • 看哪个仓库有货、距离近,就分配发货任务给它
  • 如果两个SKU分别在两个仓库,就拆单
  • 如果一个客户下了两单同地址,能合并就合并
  • 如果商品超卖或缺货,就自动拦截、改发预售/补货
WES,WMS

一句话:OMS帮你“调度订单、拆单合单、分仓分配”,目标是订单别错发、别乱发、别慢发


2、WMS是什么?它是“仓库管家”,不是订单处理器!

WMS:Warehouse Management System,仓库管理系统

这个就比较常见了,很多企业都在用。

WES,WMS

它管的是“仓库内部所有的货+人+流程”:

  • 货物入库、出库、盘点、调拨、补货、上架
  • 库位管理、拣货路径优化、包装打印
  • 库存精细化管理(按批次、保质期、序列号)
  • 仓储操作流程规则设定(先出先出、波次拣选等)
  • 实时库存统计、差异对账、异常监控
WES,WMS

但要注意,WMS是一个“执行系统”,它不负责订单统筹,不负责多平台管理

场景举例:

  • OMS接到订单,分配给杭州仓
  • WMS收到这个出库指令,就分配任务给仓库拣货员
  • 员工扫货出库,系统自动扣减库存
  • 货发出去后WMS回传状态给OMS,后者再通知平台发货
WES,WMS

一句话:WMS是“仓内业务的执行中心”,目标是货别丢、货别错、货别乱


3、WES是什么?它是“仓内设备调度中心”,不是替代WMS的!

WES:Warehouse Execution System,仓库执行系统

很多人一听“WES”以为又是另一个“升级版WMS”,其实不是。

你可以理解为:

WES是一个“管设备的指挥系统”,它负责让你的输送带、分拣机、AGV、自动缓存区跑得顺。

它处于“WMS 和 自动化设备”之间,起到“协调”和“调度”的作用。

WES,WMS

场景举例:

比如你有这样的流程:

  • OMS分配任务 → WMS下发拣货指令 → 自动分拣系统动起来
  • AGV搬运货物到分区 → 自动贴标机打印面单 → 输送线分类发货

这个时候就需要WES来:

  • 接收WMS发来的任务
  • 分配给哪个设备、控制运行顺序
  • 遇到排队/卡顿情况,做动态调度
  • 监控每个设备状态,哪里有异常自动跳转路线或提醒人工处理

一句话:WES是“自动化仓的调度系统”,目标是设备不撞车、物料不堵塞、流程不卡死


三、OMS、WMS、WES到底怎么搭配用?

很多老板在实际企业管理过程中都会纠结,OMS、WMS、WES三个系统听起来好像都不错,但到底应该怎么搭配?我的企业究竟需要用到哪一个,或者是不是三个系统都要用起来才算是仓储信息化到位了?

其实不一定,关键还是看你的企业规模、订单数量和自动化水平,这三点决定了你应该用哪个系统,或者用哪几个系统组合才最合适。咱们详细来说说:


1、 企业订单量不大、自动化程度低:先搞WMS

如果你企业是传统制造业、批发业或者初级零售业,仓库管理方式比较传统,日常的订单也不算特别多,比如每天几十单、几百单左右,人员拣货比较多,没有什么自动化设备。

这个时候你的痛点往往就是:

  • 货品放哪搞不清楚,经常出现“找货难”;
  • 库存账目跟实际数量总对不上,盘点一次头疼一次;
  • 人员拣货效率低,走路的时间比拣货的时间都多。

这类企业的最佳搭配就是上一个基础扎实的 WMS(仓库管理系统)

WES,WMS

原因很简单,WMS针对的是仓库内部的核心问题,比如仓库布局、库存管理、上架拣货这些最基础的需求。

先用WMS把仓库管清楚,库存做到精准管理,光是这一步,就能为企业节省大量的人力、物力和时间成本。

而且WMS的投入并不高,大多企业都能快速用起来,马上见效。


2、订单量开始增长,渠道复杂:再上OMS

企业发展到一定阶段,比如从单一渠道变成了多渠道,比如原来只做线下订单,现在开始做线上业务了,同时入驻淘宝、京东、拼多多等平台,订单越来越多,也越来越复杂:

  • 渠道增多,每个平台的订单数据不一样;
  • 订单的处理难度上升,库存核对工作越来越繁琐;
  • 不同渠道订单的发货需求和规则不一样,比如淘宝的单需要发货快,京东的单需要库存及时更新,拼多多可能还要考虑价格的特殊性。

这时,你就要考虑增加一个 OMS(订单管理系统)

WES,WMS

OMS的核心功能是把各种渠道的订单信息统一处理,通过统一接口处理多个渠道订单的数据,让库存实时共享,避免出现订单信息混乱、重复下单、漏单的问题。

这样一来,你的订单处理和库存管理就能做到信息实时共享,有效解决“订单多了就乱”的问题。


3、 自动化程度高,设备齐全:引进WES

假如你的企业更进一步,比如发展迅速,仓库实现了一定程度的自动化,拥有很多自动化设备:

  • 自动化分拣机、输送线;
  • AGV自动运输小车;
  • 拣选机器人、自动包装机等等。

这时你可能发现,设备虽然多,但仓库效率不见得有预期那么高,甚至设备闲置的情况也不少见。主要问题在于,你缺了一个“大脑”去合理指挥这些自动化设备和人工。

WES,WMS

这个“大脑”就是 WES(仓库执行系统)

WES能够实时分析仓库内部各个任务的执行情况,把仓内每一项任务智能地分配给不同的设备和人员去执行,让设备和人员真正实现高效配合,真正发挥出自动化设备的最大价值。


4、 三个系统组合用,如何实现信息流转?

不少企业到了业务规模大、订单渠道多、自动化程度高的阶段,往往三个系统都会同时用到。这时候,它们之间的配合关系就特别重要。

以一个典型电商企业为例:

  • 订单来了:客户在各大平台下单,订单首先进入OMS。 OMS会第一时间核对订单、确认付款状态、通知客户订单已接收;
  • 订单核对与库存分配:OMS将确认好的订单信息传递给WMS。 WMS马上做库存匹配和确认,比如订单里的货是否在库、有多少、在库内的具体位置、最佳拣货路径是什么;
  • 仓内具体执行任务:WMS确定好每个订单的拣货任务后,自动通知WES去执行具体操作任务。 WES根据仓库当前实际情况,智能决策把哪些任务分配给自动化设备,哪些任务交给人工去做;
  • 设备与人员协同配合: WES会实时监控所有自动化设备运行情况,比如AGV小车什么时候去接货,机器人什么时候拣货,输送线怎么走最顺畅,避免堵塞和冲突;
  • 任务完成反馈与跟踪: WES执行完成之后再反馈回WMS,更新库存和订单执行状态,再传回OMS,最后由OMS向客户推送订单处理状态更新,客户就能实时掌握订单进度了。
WES,WMS

通过OMS、WMS、WES的紧密配合,最终实现信息流、物流、资金流全部打通,提升整个仓储环节的效率,降低了管理成本,客户满意度自然也就提高了。


写在最后:你想仓库跑得快,得先知道哪个系统该干什么!

既然讲到实操,最后再给各位老板一些选型和使用的忠告:

  • 第一,搞清楚需求再买系统。别被软件商忽悠,上系统之前一定要搞清楚企业真正的痛点。不是越贵的越好,也不是功能越多越好,而是能解决问题、能落地的才是好系统。
  • 第二,不要迷信“一站式解决方案”。一个软件能做好所有事情的,基本没有。OMS、WMS、WES都有各自的强项,搞清楚了再去整合比盲目上“大而全”的系统要好得多。
  • 第三,先打好基础再谈自动化。如果你的仓库基础管理很差,上了自动化系统也无济于事。先用WMS理顺仓库,再考虑自动化设备和WES,效率才会真正提升。

很多企业信息化搞不顺,其实不是系统不行,而是“你压根没搞清楚系统谁该干啥”:

  • 明明是OMS的事,扔给WMS;
  • 明明该WES调度,还在让人工搬;
  • 数据混着走,流程走不通,系统成了摆设,最后还说“信息化没啥用”。

所以请你记住一句话:

仓储信息化的本质,不是你装了几个系统,而是你把“订单—库存—设备—人”这一整套链条跑顺了!

跑顺了,你才叫真智能仓,才是真降本增效。

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