你有没有遇到这种情况：
- 财务天天盯着库存金额说太高，说要压缩库存；
- 仓库却在喊爆仓，货堆得走不动路，还天天拣错；
- 销售说没货，客户一催他急得像热锅蚂蚁；
- 老板看着系统里说有500万库存，问一句：“那为啥还是缺货？”
其实这些矛盾的背后，归根到底是库存没分析清楚、没人看得明白、也没人真正管得住。
库存不是静态数字，而是企业“人、货、钱”背后运营质量的放大镜。
不分析库存，企业就是闭着眼开车； 分析不对库存，就等于方向盘装反了。
这篇文章，我就来跟大家唠唠——怎么把库存分析这件事做成“对生意有用”的动作，而不是“看完就散会”的报表。
一、库存不是“看一眼数量”那么简单，它是一个多维度的管理指标
很多老板或者业务主管，一提库存分析，就说一句话：“现在库存是多少？”
兄弟，这就像你去医院说：“我现在体重多少？”体重是一个数据，但不能代表你健不健康。库存也是，数量多不一定是坏事，少也不一定是好事，得看放哪儿、是啥货、值多少钱、动不动得了。
所以你要记住，库存分析是一个多维度的事，不是单纯看“有多少”。
具体来说，常见的三个核心维度是：
- 财务看“库存价值”：压了多少钱、占用了多少现金流；
- 仓库看“库存结构”：哪些是好卖的？哪些是滞销的？哪些在占地方？
- 销售看“动销节奏”：哪类货动得快？哪些库存跟不上热销节奏？
二、财务的视角：库存不是堆货，是压在地上的“现金”
咱们先说财务这个视角。
在财务眼里，库存不是什么“资产”，而是“被绑住的资金”。比如你公司账上1千万的库存，那对财务来说，就是这1千万暂时不能用来还债、投资、发工资。
财务最关注的问题：
库存周转率 比如1年周转6次，说明你每2个月把库存换一轮； 如果只有2次，那就是半年都没动一次，资金效率太低。
库存金额变化趋势 是不是一直在增长？库存越来越多，但销售没起来，警惕“资金黑洞”。
呆滞库存占比 有些货一年都没动一次，虽然账面有“货”，但其实已经不值钱了； 财务还得每年做跌价准备，影响利润报表。
安全库存 VS 实际库存差距 财务会盯着有没有浪费，比如你设了安全库存1000件，现在实际压了5000件，那就太夸张了。
财务看库存的核心观点：
“库存越高，现金流压力越大；库存动得慢，利润账面好看但现金死掉。”
所以你别怪财务老说“别补了”，他们不是不支持业务，而是从资金流角度要稳住风险。
三、仓库的视角：库存不是多少，而是“堆得合理不合理”
轮到仓库看库存，他们的出发点就不一样了：
他们不太关心你这个货值多少钱，他们关心的是：
- 放哪儿？会不会压住别的货？
- 怎么出库？怎么盘点？是不是老出错？
- 哪些货进进出出很频繁，哪些一放就是半年？
仓库最关注的问题：
ABC分类管理 A类货：高频、高价值、高流转，放在出入方便的位置； C类货：动得少、利润低的，就别占核心库位了。
库位利用率 很多仓库表面堆得满，实际有效利用率不到60%，说明堆得乱、规划差。
库存准确率 系统显示有100个，结果找了半天才发现实际就50个，这种误差一多，仓库压力就大了。
盘点异常和报废率 货有没有丢？有没有过期？有没有变质？
仓库看库存的核心观点：
“库存太乱，效率就低；结构不合理，不是货不够，是找不到。”
所以仓库常说“别补货补得这么杂，没地方放”、“这款货你不卖我也得搬十次”。
他们不是不支持业务，是太清楚“堆得乱=出错多=工作重”。
四、销售的视角：库存不是金额，而是“能不能跟上客户节奏”
再来看销售怎么理解库存。
销售最讨厌的事是什么？客户要货，自己没货。明明订单来了，系统告诉你“缺货”，这时候销售直接上火。
销售最关心的问题：
热销品有没有？备货够不够？ 客户喜欢的款、常卖的型号，是不是库存永远不足？
新品上市前库存够不够铺？营销节奏能不能匹配？ 有的公司营销部一宣传，新品订单冲上来，但仓库还在等第一批货。
爆品断货导致客户流失 一旦热卖款卖断了，客户就去找别人，销售会直接损失信任和回头客。
长尾品压货太多，拖累整体毛利 有时候SKU太多，铺货太广，结果“动的就几款”，其他的压了仓库、压了资金还没人管。
销售看库存的核心观点：
“库存不是看多少，而是要有‘对的货’，在‘对的时间’，出现在‘对的渠道’。”
销售永远在说：“这个款补多点、那个款根本没人买、你那堆C品谁安排进去的？”
不是不讲道理，是他们盯的是“客户在一线要什么”。
五、如何用进销存系统做好库存分析？
库存分析到底怎么做？说白了，核心不是“查库存有多少”，而是要搞清楚库存为什么这么多、存得对不对、动得快不快、影响大不大、怎么调整才合理。
下面我就用一套“6步法”实操流程，手把手教你怎么做库存分析，结合企业常见的进销存系统来落地执行，让你不仅能看、能查，更能用、能动。
第一步：建分类，把库存“切碎”
库存不是一堆“货”，而是多种角色的集合。你首先要做的就是把库存分门别类切干净，这是后面所有分析的基础。
分类方式建议：
- 按用途分类：原材料 / 在制品 / 成品 / 辅料 / 配件 / 赠品 / 包材
- 按流速分类：快动品 / 慢动品 / 呆滞品 / 报废品
- 按产品线分类：品牌、事业部、产品系列等
- 按生命周期分类：新品 / 上升期 / 成熟期 / 衰退期
在进销存系统中：
- 设置产品分类编码，用字段（如category_code）支持多维度标签；
- 还能做批次+状态码（合格、冻结、在检、次品等）管理。
第二步：看结构，做出“货龄+金额”图
库存结构不是“有多少货”，而是“货堆在哪、存了多久、值多少钱”。
核心分析动作：
- 拉出每个SKU的入库时间、当前在库天数；
- 把在库天数分段：0-30天、31-90天、91-180天、180天以上；
- 统计每段内的库存金额与SKU数量，绘制“库存货龄结构图”。
图示例：
在进销存系统中：
- 用【库存明细表】或【货龄分析报表】拉出原始数据；
- 也直接套可视化仪表盘模板。
第三步：连销量，算出“动销率+断货率”
库存光看数量没用，还得结合销售数据才能“看得透”。
核心指标：
- 动销率 = 近30天销量 / 当前库存数量
- SKU销售贡献度 = 单个SKU销售额 / 总销售额
- 断货频率 = 某SKU库存=0的天数 / 本周期总天数
分析目标：
- 高动销+低库存：加单、补货
- 高库存+低动销：促销、打包、淘汰
- 断货频繁SKU：建立“安全库存”机制
在进销存系统中：
- 报表模块中调取【销售出库记录】；
- 与【库存余额表】联表关联，用公式自动算动销率。
第四步：分等级，做ABC分类管理
不是所有库存都值得花同样精力处理，要学会抓大放小，聚焦关键少数。
ABC分类怎么做？
- 按销售金额排序（或库存金额 / 出库频率等维度）
- 累加百分比，分为： A类（前20%）：重点跟踪、严控周转 B类（中间30%）：标准控制 C类（后50%）：清理为主、宽容管理
分类后能做什么？
- A类品设置低库存预警；
- C类品按季度清理一次；
- 采购预算向A/B类倾斜，提高整体周转。
在进销存系统中：
- 在系统设置不同SKU等级的“补货策略、采购审批权限”。
第五步：查异常，找出“压仓王”和“失控点”
库存分析的重点是找出那些“躲在角落里浪费资源”的SKU。
怎么查？
- 找“高金额+长期不动”的SKU → 财务视角
- 找“月销为0但库存很大”的SKU → 销售视角
- 找“入库批次太杂、难以管控”的SKU → 仓库视角
- 找“调拨频繁、经常出错”的SKU → 运营视角
建议动作：
- 单独建《库存异常清单》表
- 开库存例会时重点追踪
- 清理、打折、换品、联动促销、计提损失等，不能“拖着等死”
在进销存系统中：
- 设置【库存滞销预警】、【异常批次报警】等功能
第六步：输出策略，推动决策和动作
库存分析完了，不出结论、不做动作，那就是“光看不练”。
你需要做的是：根据数据输出“库存优化建议”并推动执行落地。
输出建议模板：
在进销存系统中：
- 配合流程型ERP（如简道云）设审批流程；
- 建立“库存分析→动作计划→责任跟进”的闭环流程；
- 或者与OA系统集成库存分析报告自动审批&提醒。
库存不是静态资产，它每天都在变动。
库存分析也不该是仓库一个部门的任务，它需要财务盯住钱、仓库盯住结构、销售盯住动销，系统把数据“连起来”，你才能真正做到：
- 少压货、不缺货、快动货
- 库存少一点，效率高一点，资金流快一点
别让库存成了“看得见、动不了、改不掉”的烫手山芋， 从现在开始，用系统做个聪明的“库存驾驶舱”，才是真正的降本增效之道。
