基于SaaS平台开发的进销存软件有哪些？
最近和几位尝试创业的朋友聊天，发现他们还在用Excel表格管理库存，那月底盘库时得有多崩溃啊！
一说到进销存软件，很多老板的第一反应是：“这东西太复杂了，我们小企业用不上。”其实不然，如今基于SaaS平台开发的进销存软件，早就不是那个需要专业 IT 人员才能操作的复杂系统了。
作为经历过三次企业数字化转型的过来人，这篇文章就和大家聊聊：在云时代，哪些SaaS进销存软件真的靠谱？
文章中参考的SaaS进销存软件>> 进销存
一、传统软件 vs SaaS平台：哪个更适合你？
1. 成本对比
传统软件
- 初始投入：30万元起（包含软件授权费用）
- 日常支出：每年需支付15%-20%的维护费（不含服务器和IT团队成本）
- 硬件要求：需自购服务器（约5万-20万元）
SaaS平台
- 基础费用：按账号/模块收费（如：200-500元/账号/月）
- 无硬件成本：数据存储在云端，无需自备服务器
- 灵活增减：可支持临时扩容或者缩减账号数量
2. 运维需求
传统软件
- 需配备专职IT人员维护系统，需要考虑人力成本
- 手动更新补丁
- 需要提防数据故障等安全风险
SaaS平台
- 由厂商负责系统维护，包含安全更新、漏洞修复等项目
- 拥有自动迭代功能
- 支持7×24小时在线运维响应
3. 部署速度
传统软件
- 实施周期：包含本地安装、数据迁移、员工培训等多个流程，共3-6个月左右
- 故障恢复：依赖现场维修，硬件问题大概需要48小时以上
SaaS平台
- 开通时间：灵活搭建，最快1个工作日内上线
- 故障后恢复：支持多地备份，系统切换方便
4. 拓展性差异
传统软件
- 功能扩展需定制开发
- 对接外部系统困难
SaaS平台
- 通过应用市场添加功能
- 预置主流平台API
5. 数据安全
传统软件
- 数据存储在企业本地服务器
- 适合军工、医药等数据敏感行业
- 需自行承担数据泄露风险
SaaS平台
- 数据托管在云平台
- 支持权限分级管理，可精确控制员工查看范围
总结
选择传统软件：
- 年营收1亿元以上的制造业/能源企业
- 具备10人以上专业IT团队
- 业务流程高度固定且复杂
选择SaaS平台：
- 电商/零售/贸易等业务变化快的行业
- 团队规模小于50人
- 急需降低初期投入成本
二、如何选择进销存软件
（一）基础功能要齐全
进销存，顾名思义就是“进货、销售、库存”，这三个是基础中的基础，缺一不可！
1. 进货管理：采购流程要清晰，供应商数据要完善
- 支持在线创建采购订单，实时追踪订单状态，告别繁琐的手动工作
- 供应商评估看板可以集中管理合作记录，哪家性价比更高、哪家供货更及时、哪家服务更可靠，各项数据清晰呈现，决策更轻松
- 智能库存联动，让采购到货后库存数量自动同步更新，无须在不同平台反复填写相同信息，省时又省心
2. 销售管理：订单、客户、收款一条龙搞定
- 订单能快速创建，最好支持一键复制历史订单，减少手动录入的时间。
- 客户信息管理要完善，客户买了什么、多久回购一次、有没有拖欠款，都能查到。
- 订单状态能实时查看，哪些已发货、哪些待付款，一眼看清楚。
- 支持多种支付方式（微信、支付宝、银行转账等），还能自动对账，减少财务麻烦。
3. 库存管理：精准、实时、智能提醒
- 库存数量实时更新，卖出一件就自动减少，不用手动录入。
- 低库存预警功能，库存少了自动提醒，不会等到没货了才发现。
- 多仓库管理，分仓存货的公司一定要有，哪个仓库还有货、哪个仓库快没了，都要能查到。
（二）数据报表要清晰
1. 采购报表
- 这个月、这个季度、今年采购了多少？
- 采购成本占比多少？哪个供应商的货进得最多？
- 哪种原材料最贵？哪些能降本优化？
2. 销售报表
- 哪些商品卖得最好？哪些卖不动？
- 哪些客户是大客户，贡献了大多数的销售额？
- 哪些时间段的销售最高？哪些时间销量最差？
3. 库存报表
- 现在的库存总值是多少？占了多少资金？
- 哪些库存积压了很久还卖不出去？要不要清库存？
- 哪些商品缺货最严重？补货要优先考虑哪些？
有了这些数据，你可以更精准地制定采购计划、优化库存、提高利润率！
（三）财务管理要靠谱
很多人选进销存系统的时候，没注意财务管理功能，结果发现：账对不上、回款跟踪混乱、应收应付一团糟！
所以，财务这一块，一定要注意这些功能：
1. 应收应付管理
- 记录每一笔销售和采购的付款情况，谁该付钱、该付多少，什么时候到期，系统都能提醒。
- 逾期未付的款项自动预警，不用人工去翻Excel查来查去。
2. 收支对账功能
- 业务收款、采购付款、日常开销、员工工资等，都能统一管理。
- 财务流水对账清晰，每一笔钱花到哪里去了，都能查到。
3. 发票管理
- 直接在系统里开票、查票，避免每次都要去税务系统来回折腾。
- 还能关联销售订单，客户需要发票时，直接系统一键开具，效率提升一大截！
（四）多端操作要支持
现在大家都不是天天坐在办公室里盯着电脑了，有时候跑业务、在仓库，甚至在家都可能需要查数据、开单、对账。一个好的进销存系统，必须支持多端操作，随时随地能用！
- 电脑端：适合办公室日常管理，录入数据、看报表、处理订单都很方便。
- 手机端：出门在外也能查库存、开订单、看报表，老板和业务员必备！
- 平板端：仓库管理、盘点库存时，拿个iPad操作更高效。
重点：要支持云端同步，所有数据自动更新，不用担心不同设备数据对不上！
总结
选对进销存系统，生意才能越做越顺！所以，挑选的时候一定要看清楚核心功能，别光看广告吹得多厉害，关键是要真正适合自己的业务。
如果你正准备选进销存软件，别着急下手，多对比、多试用，找到那个真正能提升效率、用着顺手的，才是最重要的！接下来，基于个人体验，推荐5款基于SaaS平台开发的进销存软件。
三、5款基于SaaS平台开发的进销存软件推荐
1. 简道云进销存
特点：零代码搭建，上手门槛低，业务适配度高
功能：商品管理、库存管理、采购销售、订单跟踪、财务统计
适合企业：小微企业、电商、零售、贸易公司
适用场景：
- 适合预算有限、不懂技术的团队，自己搭建流程
- 需要个性化业务流程的公司
- 免费版就能满足基础需求，后期业务复杂了可以按需升级
为什么推荐？ 这个软件是真的灵活，完全不用写代码就能搭出一个适合自己业务的进销存系统，适合新手小白；免费版够小团队用，性价比超高；品牌稳定有保障。
2. Zoho Inventory
特点：界面现代化，云端管理，适合小型企业
功能：库存跟踪、采购管理、订单管理、电商对接
适用场景：
- 适合电商卖家，特别是做Amazon、Shopify的商家
- 适合需要轻量化管理库存的小公司
- 适合中小型贸易公司，需要多渠道销售管理
为什么推荐？ 价格便宜，支持全球电商平台对接，特别适合做跨境电商。
3. 管家婆云ERP
特点：老牌进销存软件，界面简单
功能：库存管理、采购管理、销售管理、财务对账、会员管理
适合企业：个体商户、小门店、初创公司
适用场景：
- 适合需要快速上手的老板
- 适合小商铺、五金、服装零售
- 适合没有专门IT人员的公司
为什么推荐？ 这个系统稳定、靠谱，适合小生意，价格也不贵。
4. Odoo Inventory
特点：开源、可定制，适合IT能力强的企业
功能：库存管理、采购销售、财务管理、生产管理
适用场景：
- 适合需要高度定制化的企业
- 适合制造业、仓储管理需求高的企业
- 适合有IT团队的公司，自行开发扩展
为什么推荐？ 该平台是开源的，可以根据业务需求自由定制，但需要一定技术能力。
5. 用友U8 Cloud
特点：大品牌，功能齐全，适合成长型企业
功能：库存管理、销售采购、财务管理、生产计划、供应链协同
适合企业：中小企业、生产制造业、电商公司
适用场景：
- 适合有一定规模的工厂、批发商
- 适合做多渠道电商的企业
- 适合财务管理要求较高的企业
为什么推荐？ 适合进销存+财务一体化管理的企业，品牌稳定，安全性高。
最后，给三个参考方向
- 如果团队规模小、预算有限，优先考虑支持快速上手的基础版
- 涉及多仓库或跨境业务，选择能实时同步数据的协同型工具
- 需要对接电商/支付系统，重点考察预置接口的开放性
希望这篇文章，能帮你选到合适企业的SaaS进销存软件。
