资产管理系统是什么？资产管理系统有什么作用？资产管理系统的核心作用是什么？全文2000+，将从企业为什么需要资产管理系统入手，带大家了解资产管理系统，资产管理系统的试用场景，全文干货，建议收藏！
本文你将了解
- 资产管理系统的核心作用
- TOP5资产管理系统
- 如何选择适合企业的资产管理系统
- 资产管理系统实施成本
一、资产管理系统是什么？有什么作用
资产管理系统（Asset Management System，简称AMS）是一种通过信息化、自动化和智能化手段管理企业固定资产、流动资产及无形资产的工具。它的核心目标是帮助企业实现资产的全生命周期管理，从采购、入库、使用、维护到报废，覆盖每一个环节。
1.为什么企业需要资产管理系统？
- 解决传统管理痛点：传统手工记录或Excel表格管理方式，容易出现资产丢失、账实不符、重复采购等问题。
- 提升管理效率：通过RFID、条码扫描等技术，资产盘点效率可提升数十倍，错误率大幅降低。
- 降低运营成本：通过实时监控资产状态，企业可以优化采购计划，减少库存积压，同时延长设备使用寿命。
- 支持决策分析：系统自动生成资产折旧曲线、使用率报告等数据，帮助管理层科学决策。
2.适用场景：
制造业：设备维护、生产线资产管理。
房地产：楼宇设施、租赁合同管理。
教育行业：教学设备、实验室仪器管理。
医疗行业：医疗器械、药品库存管理。
二、资产管理系统的核心作用是什么
资产管理系统的核心作用可以总结为以下四点：
1. 资产全生命周期管理
从采购到报废，系统记录资产的每一个状态变化。一台服务器从采购入库、分配给IT部门使用，到维修、调拨再到最终报废，所有操作都会被系统追踪。
2. 提高资产利用率
通过数据分析，企业可以发现闲置资产并重新调配。
3. 风险管控与合规性
系统自动提醒资产年检、折旧计提等合规要求，避免因疏漏导致的法律风险。
4. 成本优化
通过减少重复采购、降低维修成本、延长设备寿命等方式，企业可节省大量资金。
三、推荐2025年TOP5资产管理系统盘点
以下是2025年最具代表性的五款资产管理系统，涵盖不同行业和需求场景。
1. 简道云资产管理系统
系统总括：
简道云是一款基于低代码平台的资产管理系统，适合中小企业和地方单位快速搭建定制化解决方案。其核心优势在于“零代码”操作，用户无需编程即可完成系统配置。
功能亮点：
- 全生命周期管理：覆盖资产申请、采购、入库、领用、调拨、维修、报废等全流程。
- 多角色权限控制：支持不同部门设置独立权限，确保数据安全。
- 数据可视化：通过图表展示资产分布、使用率、维修成本等关键指标。
- 本地化部署：满足政府或事业单位对数据安全的高要求。
优点：
- 上手门槛低，非IT人员也能快速搭建系统。
- 灵活性强，可根据需求自定义表单和流程。
- 成本低，适合预算有限的中小企业。
缺点：
- 功能深度不如大型ERP系统（如SAP、Oracle）。
- 对复杂行业的高级功能支持较弱。
适用场景：中小企业、基层事业单位、教育机构等需要快速部署资产系统的场景。
2. Oracle EBS资产管理模块
系统总括：
Oracle EBS（Enterprise Business Suite）是全球领先的ERP系统，其资产管理模块专注于固定资产的全生命周期管理，适合大型企业或跨国集团使用。
功能亮点：
- 资产分类与编码：支持多级资产分类，满足复杂业务需求。
- 税务与折旧管理：自动计算资产折旧，生成符合税法要求的报表。
- 与总账集成：资产折旧、购置、处置等操作直接生成会计分录，确保财务数据一致性。
- 多语言与多币种支持：适合跨国企业全球化管理需求。
优点：
- 功能全面，覆盖资产从采购到报废的全流程。
- 与财务、供应链模块深度集成，数据一致性高。
- 适合大型企业复杂业务场景。
缺点：
- 实施成本高，需要专业团队部署。
- 学习曲线陡峭，对中小企业不友好。
适用场景：制造业、金融业、跨国企业的固定资产管理和财务合规需求。
3. SAP ERP资产管理模块
系统总括：SAP ERP是全球知名的企业资源规划系统，其资产管理模块以模块化设计著称，支持企业灵活配置。
功能亮点：
- 固定资产卡片管理：记录资产名称、型号、购置日期、折旧方法等详细信息。
- 维修工单管理：自动生成维修任务，跟踪维修进度和成本。
- 移动设备支持：通过移动端扫描二维码，实时更新资产状态。
- 多维度分析：按部门、资产类别、使用年限等维度生成报表。
优点：
- 模块化设计，企业可按需选择功能。
- 与供应链、人力资源等模块无缝集成。
- 数据安全性高，适合大型企业。
缺点：
- 部署周期长，成本高昂。
- 对中小企业来说，功能可能过于复杂。
适用场景：大型企业、跨国集团、需要高度集成ERP系统的场景。
4. IFS资产管理系统
系统总括：IFS（Integrated Financial System）是一款专注于资产和运维管理的系统，尤其适合需要精细化维护管理的行业。
功能亮点：
- 预防性维护：根据设备运行数据，自动触发维护任务。
- 工单管理：支持从工单生成到验收的全流程闭环管理。
- 移动端支持：维修人员可通过手机或平板实时更新工单状态。
- 成本核算：精确记录每项资产的维修、能源消耗等成本。
优点：
- 在设备维护领域表现突出，适合重资产行业。
- 支持多语言、多币种，适合全球化企业。
- 用户界面友好，操作直观。
缺点：
- 功能相对垂直，对非维护类资产管理支持较弱。
- 实施成本较高，需要专业团队支持。
适用场景：能源、制造、航空等需要高频设备维护的行业。
5. 用友畅捷通资产管理系统
系统总括：畅捷通是用友旗下的产品，主打中小企业市场，提供云端资产管理解决方案。
功能亮点：
- 云端部署：无需本地服务器，降低IT成本。
- 自动化盘点：支持条码扫描快速盘点，减少人工错误。
- 电子合同管理：资产租赁、采购合同自动生成电子签章文件。
- 多行业模板：提供零售、制造、医疗等行业专属模板。
优点：
- 云端部署，实施速度快，适合中小企业。
- 界面简洁，学习成本低。
- 提供免费试用，适合预算有限的企业。
缺点：
- 功能深度不如Oracle或SAP，适合轻量级需求。
- 对复杂行业的支持较弱。
适用场景：中小企业、零售、医疗等需要快速上手的场景。
四、总结分析与建议
1.不同企业的选择建议
- 中小企业：推荐简道云或畅捷通，低成本、易部署。
- 大型企业/跨国集团：推荐Oracle EBS或SAP ERP，功能全面且集成性强。
- 重资产行业：推荐IFS，专注于设备维护和成本核算。
2.对比分析表
五、FAQ
Q1：如何选择适合企业的资产管理系统？
选择资产管理系统时，需从以下四个维度综合考量：
- 企业规模：中小企业适合简道云、畅捷通；大型企业需Oracle或SAP。
- 行业需求：制造业需设备维护功能强的系统（如IFS），金融行业需财务合规功能（如Oracle）。
- 预算：低成本方案可选简道云或畅捷通，高端方案需Oracle或SAP。
- 技术能力：若缺乏IT团队，优先选择云端部署的系统（如畅捷通）。
建议：先明确核心需求，再对比系统功能与成本。
Q2：资产管理系统实施成本高吗？
成本因系统类型和企业需求而异：
- 低代码系统（如简道云）：成本较低，通常在数千元至数万元之间，适合中小企业。
- 大型ERP系统（如Oracle、SAP）：成本可达数十万甚至数百万元，需专业团队部署和长期维护。
- 云端系统（如畅捷通）：按年订阅，成本可控，适合预算有限的企业。
隐藏成本包括：
- 培训费用：员工需学习系统操作，部分系统需付费培训。
- 数据迁移：旧系统数据导入新系统可能产生额外费用。
- 维护费用：系统升级、故障处理等需持续投入。
建议：在预算规划中预留20%-30%的弹性空间，以应对潜在成本。
Q3：资产管理系统如何保障数据安全？
数据安全是企业选择系统时的重要考量点，以下是常见保障措施：
- 权限控制：通过角色分级管理，限制敏感数据访问权限。例如，财务数据仅对财务部门开放。
- 数据加密：采用SSL/TLS协议传输数据，本地存储数据加密（如AES-256）。
- 备份与恢复：定期自动备份数据，确保灾难恢复能力。例如，Oracle系统支持每日增量备份。
- 审计日志：记录所有操作日志，便于追踪异常行为。例如，简道云可查看谁在何时修改了资产信息。
建议：选择支持ISO 27001认证的系统（如Oracle、SAP），并定期进行安全审计。
通过以上分析，企业可根据自身需求选择合适的资产管理系统，实现资产的精细化管理，提升运营效率，降低成本。
