订单管理是什么？核心作用是什么？订单管理软件有哪些？全文2000+，将从系统总括、亮点功能、价格几个方面为大家介绍2025年的5款订单管理系统，帮助企业管理者更好选型，全文干货，建议收藏！

本文你将了解

• 什么是订单管理
• 五大订单管理系统
• 订单管理软件和ERP的区别
• 是否需要定制

一、订单管理是什么？核心作用是什么？

订单管理，简单来说就是企业从接收客户需求到最终完成交付的全流程管理。它涵盖了订单创建、审核、库存分配、物流跟踪、财务对账等环节。对于企业而言，订单管理就像“中枢神经系统”，直接影响客户满意度、内部协作效率和资金周转速度。

核心作用：

1.提升效率：自动化处理订单，减少人工重复操作。

2.降低错误率：通过标准化流程避免漏单、错单。

3.优化库存：实时同步订单与库存数据，避免超卖或积压。

4.数据驱动决策：通过订单数据分析客户需求和销售趋势。

二、2025年五大订单管理软件推荐

1.简道云订单管理系统

系统总括：

简道云是一款零代码开发平台，主打灵活性和低门槛。企业无需编程即可搭建个性化订单管理系统，尤其适合中小企业和快速成长的团队。

亮点功能：

• 自定义表单+流程引擎：根据业务需求自由设计订单模板，设置审批流程（如大额订单需财务审核）。
• 多平台协同：支持PC、手机、平板操作，业务员在外也能实时提交订单。
• 数据联动：订单数据自动关联库存、CRM、财务模块，比如订单生成后自动扣减库存。
• API接口丰富：可与企业微信、钉钉、ERP系统无缝对接。

价格：免费版支持基础功能；专业版按用户数收费（168/人/年），企业版可定制价格。

适用场景：

• 中小企业：预算有限，但需要灵活适配业务变化。
• 电商、贸易行业：订单量大且流程复杂，需快速响应客户需求。

2.Odoo

系统总括：

Odoo是一款开源ERP系统，模块化设计覆盖订单管理、采购、库存、财务等全流程，适合中大型企业或需要深度定制的团队。

亮点功能：

• 全链条整合：订单数据直接驱动采购计划和生产排程。
• 自动化规则：例如设置“库存低于阈值时自动生成采购订单”。
• 多语言多币种：适合跨境电商或跨国企业。
• 开源社区支持：可自由修改代码，定制专属功能。

价格：社区版免费但功能有限；企业版按用户收费（约25美元/人/月），定制开发需额外费用。

适用场景：

• 制造业：需要订单与生产计划深度联动。
• 跨境电商：多仓库、多币种管理需求高。

3.Zoho Inventory

系统总括：Zoho Inventory是Zoho生态中的订单管理工具，主打轻量化和易用性，适合中小型电商或批发零售企业。

亮点功能：

• 多渠道订单聚合：自动同步亚马逊、Shopify等平台订单。
• 批次追踪：支持按批次管理库存，适合食品、医药行业。
• 运费计算：整合主流物流公司API，自动匹配最优物流方案。
• 客户自助门户：客户可在线查看订单状态、发起退换货。

价格：基础版约800元/月（支持500订单/月），企业版约2000元/月（无订单限制）。

适用场景：

• 电商卖家：需要统一管理多个销售渠道订单。
• 批发商：SKU多且需精细化管理库存批次。

4.SAP Business One

系统总括：SAP Business One是专为中小企业设计的ERP系统，功能全面但实施成本较高，适合对数据安全性和合规性要求严格的企业。

亮点功能：

• 强财务合规性：支持多国会计准则，自动生成税务报表。
• 高级分析工具：内置BI看板，预测订单趋势和客户回购率。
• 移动端审批：管理层可随时随地审批大额订单。
• 行业解决方案：针对零售、制造等行业提供预配置模板。

价格：按模块和用户数收费，起步价约10万元/年，定制实施费另计。

适用场景：

• 中大型企业：业务复杂且重视合规性（如医药、汽车行业）。
• 计划上市企业：需符合严格的财务审计要求。

5.用友U8+

系统总括：用友U8+是国内老牌ERP系统，本土化适配度高，尤其适合传统制造和零售企业。

亮点功能：

• 生产订单联动：支持按订单驱动生产排程和物料需求计划（MRP）。
• 条码管理：通过PDA扫码快速完成订单拣货和出库。
• 多组织架构：支持集团型企业跨分公司订单调拨。
• 政策适配：自动更新税务编码、发票规则等国内政策。

价格：按模块购买，基础版约8万元起，实施周期通常1 3个月。

适用场景：

• 传统制造业：需要生产与销售深度协同。
• 国内连锁零售：多门店统一管理需求。

三、总结与避坑指南

选型建议

• 小微企业：优先考虑简道云或Zoho Inventory，低成本且上手快。
• 中大型企业：Odoo（灵活性高）或SAP（合规性强）是更优选择。
• 国内传统企业：用友U8+的本土化适配更省心。

避坑指南

1.别盲目追求功能全：20%的核心功能可能解决80%的问题，冗余功能反而增加成本。

2.先试用再购买：多数软件提供7 30天免费试用，重点测试订单处理速度和数据准确性。

3.关注隐性成本：如实施费、培训费、二次开发费用，提前要求服务商列明清单。

四、FAQ

Q1：订单管理软件和ERP有什么区别？该怎么选？

订单管理软件更专注于从下单到交付的垂直流程，适合业务单一的中小企业；ERP则是覆盖财务、人力、生产等全模块的综合系统。如果企业已有财务系统，只需补充订单管理模块，可选择简道云或Zoho；若需要全面数字化升级，则直接选ERP（如Odoo或SAP）。

Q2：定制开发有必要吗？会不会很贵？

定制开发适合有特殊流程的企业（如医疗器械需符合GSP规范）。建议先评估标准功能是否能满足需求，若必须定制，优先选支持低代码的平台（如简道云），成本比纯代码开发低50%以上。另外，要求服务商提供模块化报价，避免被捆绑销售。

Q3：数据迁移麻烦吗？如何避免旧系统数据丢失？

数据迁移需三步：①清理旧数据（删除无效订单）；②格式标准化（如统一日期格式）；③分批导入并校验。建议选择支持Excel导入/API对接的软件，并在迁移后保留旧系统3 6个月作为备份。如果数据量大，可要求服务商提供迁移工具或人工支持。

结语

订单管理软件没有“最好”，只有“最合适”。建议企业从自身规模、行业特性和预算出发，先明确核心需求，再通过试用对比找到最优解。