老板问：“上个月的库存校验结果出来了吗？” 仓管一愣：“我们不是刚做完盘点嘛？” 老板皱眉：“我说的是库存校验，不是盘点！”
别笑，这事儿在不少企业都发生过。很多人一听“校验”，就下意识以为是“盘点”，感觉就是数数货、对对账，其实不然。库存盘点和库存校验，一个是查货有多少，一个是查账准不准，看起来像双胞胎，其实干的不是一件事。
更麻烦的是，很多公司流程里这两块混在一起，结果是：
- 货对不上账，账改得稀里糊涂；
- 仓库天天在忙，却总有差异；
- 老板要准确率，仓管天天擦屁股。
今天就花点时间，带大家把这两个概念彻底理清，顺带把常见误区也一网打尽。
看完这一篇，你能清楚告诉别人：盘点是干啥的，校验又是干啥的，哪一步都不能少！
一、库存盘点和库存校验有什么区别？
1. 什么是库存盘点？
库存盘点，其实就是“数一数，仓库到底有多少货”。
它就是你平时看到的那种：
- 拿着表格或者扫码枪；
- 在货架之间来回穿；
- 把每个货位、每种物料、每种批次的数量数一遍；
- 然后填到盘点表或者录入系统。
库存盘点的目的：
- 核实实物数量；
- 看有没有缺货、漏货、呆滞、错放；
- 为下一步库存调整、财务对账做准备；
- 发现仓库管理有没有漏洞（比如账实不符、私自挪货等）。
盘点的几种方式：
- 全面盘点：全年所有库存一把数完，一般是年末、财务结账前做的；
- 周期盘点：每月、每季度轮流抽一部分库位或品种数；
- 循环盘点：每天数一点，365天滚着来；
- 抽盘：只数几个重点物料或者风险品种，快速发现异常。
举个例子：
老王是仓库主管，每年12月都要带着团队搞一次全面盘点，一数就是三天三夜，茶不思饭不想。为什么？为了年底结账，数据得准！
2. 什么是库存校验？是“账对不对”
库存校验，是在盘点之后干的事。也可以理解成“对账”。
你数完实物了，接下来要做啥？
当然是拿你仓库管理系统里的账面库存，和你手里刚刚数出来的“实物数据”比一比，看看到底差不差、差了多少、为啥差。
库存校验的目的：
- 发现系统与实物是否一致；
- 查清楚差异是系统录入问题、还是实物移动问题；
- 帮助后续调整库存、追责、优化流程。
校验的核心点：
- 是“比对”；
- 是“数据分析”；
- 是“差异归因”。
举个例子：
小张负责把盘点结果录入系统，发现A料系统显示还有500个，但实物只数到472个，少了28个。这就要做库存校验了：
- 是不是系统录错了？
- 是不是有报废未登记？
- 是不是调拨了没记账？
- 是不是发料了没记？
找出来之后，该调账的调账，该追责的追责。
二、为什么很多企业会把两者混为一谈？
很多人盘点和校验整两件事都做了，就以为“库存管理”挺靠谱，结果问题照样多。核心的误区包括：
误区 1：数完货，以为库存就对了
你数了货，有 100 件，系统也只显示 =100件，就高兴了。但如果系统显示 100 是因为之前根本没录入采购系统，那就是“事先库存”就错了，只能说明“目前没差”，但库存本身不一定是准确的。
误区 2：停运盘点，运营照样照旧
很多公司盘点那几天会停下操作，卖/收都暂停，好像盘点结束了就没问题。但实际上把库存“暂停”下来的操作并不正常，盘点结束还要持续校验差异，才能保障正规运营下库存依然准。
误区 3：把盘点频率看成一切
月末盘点？月初盘点？关键不在盘点多频繁，而在差异多的时候你能不能“立刻追”。校验要讲究“节奏也要紧凑”。差异累计越多，后面越纠不上。
误区 4：盘点只是仓管的事，老板、运营不管
老板、采购、运营这些层面完全不接盘点流程，结果盘点结果出来一团糟没人去改、没人去追、也没人做方案优化。校验不是仓管的家务活，是公司的全员责任链。
三、如何一步步做好库存校验？
库存校验不是搞个“盘点表”就完事了，而是一个完整的闭环管理动作：从计划制定 → 盘点执行 → 数据比对 → 原因调查 → 差异修正 → 经验总结 → 持续改进，每个环节都得落地，不能搞形式。
下面我们一环一环讲清楚。
步骤 1：建立盘点频率 & 校验目标
- 小仓库 数量少 → 全盘点+校验可区月一次
- 中大型仓库 → 每周滚动盘点一部分 + 每月一次重点SKU全盘
- 配合高频SKU、节日旺季、促销备案进行专项
小建议：把SKU分成 A/B/C 类别，按价值和动销率决定频率，ABC 分类法：
- A 类高值/动的 → 每周校验
- B 类中间 → 每月或季度
- C 类滞销 → 视库存量考虑
步骤 2：盘点 + 系统打标签
- 数货时用条码枪或扫描枪逐件扫，或拍照记录
- 系统应自动统计扫描结果，这时只要是“实物”就被系统捕捉了
小贴士：最好是在盘点开始前“冻结”当时的系统库存，方便比对。
步骤 3：导出盘点差异比对表
- 导出“实际盘点数” vs “系统账面数”，形成差异表
- 列出差异SKU行，注明差异数量与比例
- 比例建议优先处理：差异 ≥5% 或 ≥10件的先排查
步骤 4：调查异常，立查立纠
常见原因：
- 未录出入库：例如采购未录入、销售没登记、退货漏录
- 拣货出错：发给客户的是 B 货、退回的是 A 货
- 报废/破损：糊涂了没登记直接扔掉
- 被“盗”或员工操作失误：少数人意外或损坏
- 数据迟滞：当天盘点，但系统没更新到最新出入库
给盘点员+仓管+系统员加清单： 每一类差异都对应一个处理流程，比如漏录入库就调看看当天单号谁弄的，赶紧补入库或出库记录。
步骤 5：修正系统库存 & 完成闭环
- 根据调查结果，在系统里修正库存数量
- 所有差异 SKU 留“盘点记录+处理记录”佐证，便于以后的审计
- 如果是流程问题（例如员工忘打单），直接更新作业指导，培训记录持久
步骤 6：总结分析 & 持续改进
盘点结束后，把本期差异汇总成管理看板（可视化图表）：
- 差异比例、SKU 数量
- 问题类型占比（漏单、破损、延迟录入、错发/错收等）
- 比较上月/上季度同项指标
- 制定改善计划：流程原因 + 培训 + 系统优化 + 制度调整
写在最后：盘点不只是“数”，校验不只是“对”
讲了这么多，我们再回头看看那个经典问题：
库存盘点和库存校验有啥区别？
一句话总结就是：
- 盘点是把货数清楚，校验是把账对准确；
- 盘点解决的是“我手里到底有多少”，校验解决的是“系统里是不是靠谱”；
- 前者动的是手脚，后者动的是脑子和数据。
别再混着用了，更别再以为只要“仓库不乱”库存就一定准。
真正的库存管理高手，从来不靠“感觉”，靠的是流程、数据和闭环。
记住，一个靠谱的仓库，账实相符才是底线，持续改进才是核心竞争力。
