人力资源管理系统 “零代码” 自定义配置技巧

随着数字化转型的不断推进，企业对人力资源管理系统的需求不断增长，尤其是那些无需编写代码就能自定义配置的系统更是备受青睐。在本文中，我们将深入探讨人力资源管理系统“零代码”自定义配置的技巧，帮助企业轻松实现HR管理的数字化。

人力资源管理系统的“零代码”自定义配置不仅能大幅度降低技术门槛，还可以显著提升HR管理的效率和灵活性。通过合理配置和使用这些系统，企业可以实现更精准的人员管理、提高员工满意度以及优化工作流程。

本文将解决以下几个关键问题：

什么是“零代码”自定义配置，为什么它对HR管理系统至关重要？
如何通过“零代码”工具实现高效的HR管理？
常见的“零代码”HR管理系统有哪些，它们各自的优势和适用场景是什么？
实际应用中的案例和最佳实践，帮助企业快速上手。

一、什么是“零代码”自定义配置？

零代码（No-Code）平台是一种无需编写代码即可构建应用程序和系统的工具。对于HR管理系统来说，零代码自定义配置意味着HR部门可以在不依赖IT部门的情况下，自主完成系统的配置和调整，以满足企业独特的管理需求。

1. 零代码平台的核心优势

易用性：零代码平台通常提供直观的界面和拖放式的编辑器，用户无需编写代码即可进行配置和调整。
灵活性：能够快速响应业务需求的变化，随时调整系统功能和流程。
低成本：减少了对专业开发人员的依赖，降低了系统开发和维护的成本。

2. 零代码在HR管理中的应用场景

员工信息管理：通过零代码平台，可以轻松创建和修改员工信息表单，设置数据字段和验证规则。
考勤管理：配置考勤规则和报表，自动化考勤数据的收集和分析。
薪酬管理：自定义薪酬计算公式，生成个性化的薪酬报表。
绩效考核：设计绩效考核指标和评分系统，自动化绩效数据的统计和分析。

3. 零代码平台的市场现状

根据Gartner的报告，零代码平台市场正在迅速增长，预计到2024年，零代码和低代码开发平台将占全球应用开发的65%。在HR管理领域，越来越多的企业开始采用零代码平台来提升管理效率。

二、通过“零代码”工具实现高效的HR管理

在了解了零代码平台的核心优势和应用场景后，接下来我们探讨如何通过这些工具实现高效的HR管理。

1. 选择合适的零代码平台

市面上有许多零代码平台可供选择，每个平台都有其独特的功能和优势。选择适合企业需求的平台是实现高效HR管理的关键。以下是一些推荐的零代码平台：

简道云

简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，用其开发的简道云HRM人事管理系统，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com

微软PowerApps

微软PowerApps是一款功能强大的零代码平台，支持与Office 365和Dynamics 365无缝集成，适合中大型企业的HR管理需求。

OutSystems

OutSystems是一款低代码开发平台，虽然需要一定的编程基础，但其强大的功能和灵活性使其成为大型企业的理想选择。

2. 配置HR管理模块

选择了合适的平台后，接下来就是配置HR管理模块。以简道云为例，我们可以通过以下步骤实现高效的HR管理：

员工信息管理：在简道云HRM系统中，可以通过拖放式编辑器创建员工信息表单，添加所需的数据字段，如姓名、职位、入职日期等。还可以设置数据验证规则，确保数据的准确性。
考勤管理：简道云HRM系统支持自定义考勤规则和报表，用户可以根据企业的考勤政策配置相应的规则，如工作时间、休假安排等。系统会自动收集和分析考勤数据，生成详细的考勤报表。
薪酬管理：用户可以在简道云HRM系统中自定义薪酬计算公式，设置各种薪酬项目，如基本工资、奖金、补贴等。系统会根据配置的公式自动计算员工的薪酬，并生成个性化的薪酬报表。
绩效考核：简道云HRM系统支持设计绩效考核指标和评分系统，用户可以根据企业的绩效管理需求设置相应的考核指标和评分标准。系统会自动统计和分析绩效数据，生成详细的绩效报表。

3. 实施和推广

在完成HR管理模块的配置后，企业需要进行系统的实施和推广。以下是一些最佳实践：

培训和支持：为HR部门和员工提供系统使用培训，确保他们能够熟练操作和使用系统。同时，提供技术支持，解决用户在使用过程中遇到的问题。
数据迁移：将现有的员工信息、考勤数据、薪酬数据等迁移到新系统中，确保数据的完整性和准确性。
持续优化：根据实际使用情况，不断优化系统配置，提升系统的使用效果和用户体验。

三、常见的“零代码”HR管理系统及其优势

在市场上，有许多零代码HR管理系统可供选择，每个系统都有其独特的功能和优势。以下是几款常见的零代码HR管理系统及其应用场景和适用企业。

1. 简道云HRM

推荐分数：★★★★★

介绍：简道云HRM是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能。

功能：

员工信息管理
考勤管理
薪酬管理
绩效考核
培训管理

应用场景：适用于各类企业，尤其是中小型企业。

适用企业和人群：HR部门、企业管理者、员工

2. 微软PowerApps

推荐分数：★★★★☆

介绍：微软PowerApps是一款功能强大的零代码平台，支持与Office 365和Dynamics 365无缝集成，适合中大型企业的HR管理需求。

功能：

员工信息管理
考勤管理
薪酬管理
绩效考核
培训管理

应用场景：适用于中大型企业，尤其是使用微软生态系统的企业。

适用企业和人群：HR部门、企业管理者、IT部门

3. OutSystems

推荐分数：★★★★☆

介绍：OutSystems是一款低代码开发平台，虽然需要一定的编程基础，但其强大的功能和灵活性使其成为大型企业的理想选择。

功能：

员工信息管理
考勤管理
薪酬管理
绩效考核
培训管理

应用场景：适用于大型企业，尤其是需要高度定制化的企业。

适用企业和人群：HR部门、企业管理者、IT部门

四、实际应用中的案例和最佳实践

为了更好地理解如何通过零代码平台实现高效的HR管理，我们来看几个实际应用中的案例和最佳实践。

1. 案例一：中小型企业的HR管理

某中小型企业采用简道云HRM系统，成功实现了HR管理的数字化转型。通过自定义配置员工信息表单、考勤规则和薪酬计算公式，该企业大幅提升了HR管理的效率和准确性。

2. 案例二：大型企业的HR管理

某大型企业采用微软PowerApps，借助其与Office 365和Dynamics 365的无缝集成，实现了HR管理系统的全面升级。通过自定义配置绩效考核指标、培训计划和报表，该企业有效提升了员工绩效和培训效果。

3. 最佳实践

在实际应用中，以下是一些最佳实践：

明确需求：在选择和配置零代码HR管理系统前，企业需要明确自身的管理需求和目标。
用户参与：在系统配置和实施过程中，充分听取HR部门和员工的意见和反馈，确保系统符合实际需求。
持续优化：根据实际使用情况，不断优化系统配置，提升系统的使用效果和用户体验。

总结

零代码HR管理系统为企业提供了一种高效、灵活和低成本的解决方案。通过选择合适的平台、合理配置HR管理模块并实施和推广，企业可以显著提升HR管理的效率和效果。在众多零代码平台中，简道云HRM系统凭借其全面的功能和高性价比，成为中小型企业的理想选择。

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参考文献：

Gartner, "Magic Quadrant for Enterprise Low-Code Application Platforms", 2023.
简道云官网，https://form.theabfonline.com
Microsoft PowerApps官网，https://powerapps.microsoft.com
OutSystems官网，https://www.outsystems.com

本文相关FAQs

1. 如何在零代码人力资源管理系统中实现个性化报表配置？

老板要求我们每个月提交的员工绩效报表必须有具体的图表展示，但我们公司没有专门的IT部门，这种情况下怎么在零代码人力资源管理系统中实现个性化报表配置？有没有大佬能分享一下经验？

哈喽，这个问题其实挺常见的，尤其是在中小企业中，IT资源有限，但老板的要求却不低。零代码人力资源管理系统的一个大优点就是它的自定义功能非常强大，哪怕没有技术背景，也能做出非常专业的报表。

分享几个技巧，帮助你在零代码人力资源管理系统中实现个性化报表配置：

使用预设模板：大部分零代码平台都会提供一些预设的报表模板，可以直接套用，然后根据你的需要进行修改。例如，简道云HRM系统就有丰富的报表模板，可以帮助你快速生成各种图表。
拖拽式编辑：零代码平台通常支持拖拽式编辑，这使得你可以非常灵活地调整报表的布局和内容。比如，可以把表格、柱状图、饼图等元素拖到报表中，并对每个元素进行详细配置。
数据源连接：确保你的报表能够实时更新数据，这样每次导出或者查看的时候都是最新的。零代码系统一般支持连接多个数据源，比如Excel、数据库等，你只需要配置好数据源，系统会自动更新数据。
自定义字段：如果预设的字段不能满足需求，可以自己添加自定义字段。比如你需要在绩效报表中加一个“团队协作评分”字段，那么可以直接在系统中添加并配置计算公式。
权限设置：有些报表可能包含敏感信息，不是所有人都能看。因此，你需要对报表的查看权限进行设置，只让相关人员查看。
导出与分享：最后，生成好的报表需要方便导出和分享。大部分零代码系统支持一键导出为PDF、Excel等格式，并且可以通过邮件、链接等方式分享给相关人员。

总之，零代码人力资源管理系统的灵活性和易用性可以帮助你轻松应对个性化报表的需求。希望这些技巧对你有帮助！

2. 零代码人力资源管理系统能实现哪些员工自助功能？

我们公司在推行员工自助服务，让员工自己处理一些常见的事务，比如请假、查看工资条等。零代码人力资源管理系统能实现这些吗？有没有推荐的平台？

你好呀，这个方向的确是现在很多公司都在探索的，毕竟员工自助服务不仅能提高效率，还能减轻HR的工作量。零代码人力资源管理系统在这方面的表现非常出色，可以实现多种员工自助功能。

请假申请：员工可以通过系统直接提交请假申请，填写请假类型、开始和结束时间等信息。系统会自动通知相关负责人审批，审批通过后，员工和HR都会收到通知。
查看工资条：每个月发工资的时候，员工可以登录系统查看自己的工资条，明细一目了然。这样一来，HR就不需要再单独发邮件或者打印出来。
考勤打卡：有些零代码系统支持在线打卡功能，员工可以通过手机或者电脑进行打卡，系统会自动记录考勤数据。
培训报名：公司组织培训的时候，员工可以通过系统查看培训信息并报名参加。培训结束后，还可以在系统中填写反馈问卷。
绩效查询：员工可以随时查看自己的绩效记录，包括评分、评语等。这有助于员工了解自己的工作表现，及时调整和改进。
个人信息修改：员工可以在系统中更新自己的个人信息，比如联系方式、家庭住址等。这样HR不需要再手动维护这些数据。

说到推荐的平台，简道云是一个非常不错的选择。它的零代码HRM系统支持丰富的员工自助功能，而且不需要编码背景，配置起来非常方便。你可以先试用一下，看看是否符合你们公司的需求。

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希望这些信息对你有帮助，如果还有其他问题，欢迎继续讨论！

3. 零代码人力资源管理系统的工作流配置有哪些实用技巧？

我们公司用的零代码人力资源管理系统，最近想要优化一下现有的工作流配置，但不知道有哪些实用的技巧可以参考？有经验的朋友能分享一下吗？

嗨，这个问题问得很专业。在零代码人力资源管理系统中，工作流配置是非常重要的一环，它直接影响到HR事务的处理效率。分享几个实用的工作流配置技巧，希望对你有帮助：

明确业务需求：在开始配置工作流之前，先要明确具体的业务需求。比如，需要优化的是入职流程、离职流程还是绩效考核流程？每个流程的具体步骤和审批节点是什么？先把这些需求罗列清楚。
流程图设计：利用流程图工具把整个工作流的各个步骤画出来，这样一目了然。流程图可以帮助你发现现有流程中的冗余环节，以及需要优化的地方。
审批节点设置：根据业务需求设置好各个审批节点，包括审批人的角色和权限。有些节点可能需要多人审批，这时候可以考虑并行审批，减少时间消耗。
自动化配置：利用系统的自动化功能，在特定条件下自动触发某些操作。比如，员工提交请假申请后，系统自动发送邮件通知审批人；审批通过后，自动更新考勤记录。
灵活调整：配置工作流时要考虑到未来可能的变化，尽量设计成灵活可调整的。比如，某个审批节点可以根据申请人的部门自动匹配不同的审批人。
测试与优化：配置好工作流后，先进行小范围测试，确保每个环节都能正常运行。收集反馈后进行优化，逐步推广到全公司。
日志记录：开启工作流的日志记录功能，详细记录每个操作的时间和操作者。这有助于在出现问题时进行追溯和分析。

最后，推荐几个零代码人力资源管理系统平台，比如简道云、Wix Code、Zoho Creator等。这些平台的工作流配置功能都非常强大，而且使用起来非常方便。