甘特图工具全测评：哪款更适合你？

甘特图工具在项目管理中起着至关重要的作用。它不仅帮助项目经理规划和跟踪任务，还能直观地展示项目进度和资源分配。然而，市面上有众多甘特图工具，如何选择一款适合自己的甘特图工具成为许多项目经理的难题。本文将详细评测几款主流甘特图工具，帮助你找到最适合的选择。

在这篇文章中，你将了解到：

1. 不同甘特图工具的核心功能及特点
2. 各工具的优缺点及适用场景
3. 如何根据自身需求选择合适的甘特图工具

🎯 一、甘特图工具的核心功能及特点

甘特图工具具备的核心功能是项目管理的基础，以下是几个常见的核心功能及特点，通过这些功能可以帮助你更好地理解不同甘特图工具的使用场景和适用性。

1. 基本功能

大多数甘特图工具都具备以下基本功能：

• 任务创建与管理：可以创建任务、设置开始和结束时间、分配负责人等。
• 依赖关系：设置任务之间的依赖关系，确保项目进度的连贯性。
• 进度跟踪：实时跟踪任务进度，了解项目整体进展情况。
• 资源分配：合理分配项目资源，避免资源冲突。

例如，简道云项目管理系统不仅支持这些基本功能，还提供了强大的自定义功能，能够根据具体项目需求灵活调整流程和功能，具有很高的性价比。

2. 高级功能

一些高级甘特图工具还提供了更为强大的高级功能，包括：

• 自动排程：根据任务依赖关系自动调整任务时间，确保项目进度的合理性。
• 多项目管理：支持同时管理多个项目，适用于大型企业或项目繁多的团队。
• 协作功能：支持团队成员之间的实时协作，提高工作效率。
• 数据分析与报告：提供详细的数据分析和报告功能，帮助项目经理及时发现问题并调整计划。

例如，微软Project作为一款专业的项目管理软件，不仅具备强大的甘特图功能，还提供了丰富的数据分析和报告功能，适合大型企业或项目复杂度高的团队使用。

3. 用户体验

一个好的甘特图工具不仅要功能强大，还要有良好的用户体验，包括：

• 界面友好：操作简便，界面直观，用户能够轻松上手。
• 响应速度：系统响应速度快，避免因系统卡顿影响工作效率。
• 移动端支持：支持移动端访问，方便随时随地查看和更新项目进度。

例如，Asana和Trello作为广受欢迎的项目管理工具，以其友好的用户界面和良好的用户体验著称，适合中小型团队或个人项目使用。

📊 二、主流甘特图工具评测

接下来，我们将评测几款主流甘特图工具，包括简道云项目管理系统、微软Project、Asana和Trello，帮助你更好地了解它们的优缺点及适用场景。

1. 简道云项目管理系统

介绍

简道云项目管理系统是一款国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备项目立项、计划、进度、成本管控等完善的项目管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程。

功能

• 任务创建与管理：支持任务的创建和管理，设置任务优先级、负责人等。
• 进度跟踪：实时跟踪任务进度，提供甘特图视图展示项目进度。
• 多项目管理：支持多项目管理，适合大型团队或项目繁多的企业使用。
• 自定义功能：支持根据具体项目需求灵活调整流程和功能。

应用场景

• 中大型企业：适合需要多项目管理的大型团队或企业。
• 复杂项目：适合需要精细化管理的复杂项目。

推荐分数：⭐⭐⭐⭐⭐

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2. 微软Project

介绍

微软Project是一款专业的项目管理软件，广泛应用于大型企业和复杂项目管理。

功能

• 自动排程：根据任务依赖关系自动调整任务时间。
• 数据分析与报告：提供详细的数据分析和报告功能。
• 资源分配：支持资源分配和管理，避免资源冲突。
• 团队协作：支持团队成员之间的实时协作。

应用场景

• 大型企业：适合需要精细化管理的大型企业或复杂项目。
• 项目管理专业人士：适合具备较高项目管理技能的专业人士。

推荐分数：⭐⭐⭐⭐⭐

3. Asana

介绍

Asana是一款广受欢迎的项目管理工具，以其友好的用户界面和强大的协作功能著称。

功能

• 任务管理：支持任务的创建和管理，设置任务优先级、负责人等。
• 甘特图视图：提供甘特图视图展示项目进度。
• 团队协作：支持团队成员之间的实时协作，提高工作效率。
• 移动端支持：支持移动端访问，方便随时随地查看和更新项目进度。

应用场景

• 中小型团队：适合需要高效协作的中小型团队。
• 个人项目：适合个人项目或小团队项目管理。

推荐分数：⭐⭐⭐⭐

4. Trello

介绍

Trello是一款以看板视图为主的项目管理工具，适合简单项目和个人项目管理。

功能

• 任务管理：支持任务的创建和管理，设置任务优先级、负责人等。
• 看板视图：以看板视图为主，方便直观地管理任务。
• 团队协作：支持团队成员之间的实时协作。
• 移动端支持：支持移动端访问，方便随时随地查看和更新项目进度。

应用场景

• 小团队：适合小团队或简单项目管理。
• 个人项目：适合个人项目管理。

推荐分数：⭐⭐⭐⭐

甘特图工具对比表

🤔 三、如何选择适合的甘特图工具

选择适合的甘特图工具需要根据具体需求和项目特点进行综合考虑，以下是一些选择建议，帮助你更好地做出决策。

1. 根据项目规模选择

项目规模是选择甘特图工具的重要考虑因素，不同规模的项目对工具的需求不同：

• 小型项目：适合选择功能简单、界面友好的工具，如Trello。
• 中型项目：适合选择功能强大、协作性好的工具，如Asana。
• 大型项目：适合选择具备多项目管理和数据分析功能的工具，如简道云项目管理系统和微软Project。

2. 根据团队需求选择

团队需求也是选择甘特图工具的重要因素，不同团队对工具的需求不同：

• 小团队：适合选择操作简单、协作性强的工具，如Trello。
• 中大型团队：适合选择具备多项目管理和协作功能的工具，如简道云项目管理系统和Asana。
• 专业团队：适合选择功能全面、数据分析能力强的工具，如微软Project。

3. 根据预算选择

预算也是选择甘特图工具的重要考虑因素，不同工具的价格不同：

• 免费工具：适合预算有限的小团队或个人项目，如Trello。
• 付费工具：适合预算充足、需要功能强大的团队或企业，如简道云项目管理系统和微软Project。

4. 根据用户体验选择

用户体验也是选择甘特图工具的重要考虑因素，操作简便、界面友好的工具能够提高工作效率：

• 界面友好：选择界面友好、操作简便的工具，如Asana和Trello。
• 功能全面：选择功能全面、用户体验好的工具，如简道云项目管理系统和微软Project。

📚 结论

本文详细评测了几款主流甘特图工具，包括简道云项目管理系统、微软Project、Asana和Trello，并对它们的功能、优缺点及适用场景进行了分析。选择适合的甘特图工具需要综合考虑项目规模、团队需求、预算和用户体验，只有选择适合的工具，才能更好地提高项目管理的效率和效果。

推荐使用简道云项目管理系统，具备丰富的项目管理功能和灵活的自定义功能，适合中大型企业和复杂项目管理。

简道云项目管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com

参考文献：

1. 《项目管理：计划和控制的系统方法》 - Harold Kerzner
2. 《现代项目管理》白皮书 - PMI
3. 《项目管理软件工具评测报告》 - Gartner

本文相关FAQs

1. 甘特图工具怎么选？哪些功能是必须要有的？

老板让我们团队挑选一个甘特图工具，但是市面上工具太多了，不知道该怎么选。有没有大佬能分享一下，在选择甘特图工具时哪些功能是必须要有的？要不然老板满意不了。

你好，这个问题其实困扰了很多团队。甘特图工具市场确实琳琅满目，每个工具都有自己独特的功能和优缺点。那么在选择时，以下几个功能应该是必须要考虑的：

• 任务管理：这是甘特图的核心功能，能够方便地创建、分配和管理任务。你需要确保每个任务可以设定开始和结束时间，并且可以分配给具体的团队成员。
  
• 依赖关系：任务之间的依赖关系是项目管理中的关键。好的甘特图工具应该能够清晰地展示任务之间的依赖关系，比如前置任务和后续任务。
• 进度跟踪：实时跟踪项目进度是项目管理的重中之重。选择一个能够直观显示任务完成情况的工具，可以帮助你及时发现项目进度上的问题。
• 资源管理：项目资源包括人力、时间和物资等。一个好的甘特图工具应该能够帮助你合理分配和管理这些资源，避免资源浪费和冲突。
• 协作功能：对于团队项目来说，协作功能必不可少。甘特图工具应该支持团队成员之间的沟通和协作，比如通过评论、消息提醒等功能。
• 报告和分析：项目完成后，生成报告和分析是总结经验教训的重要步骤。选择一个能够生成详细报告和分析的工具，可以帮助你更好地管理未来的项目。
• 易用性：最后也是非常重要的一点，工具是否易用。界面友好、操作简单的工具能够大大提高工作效率，减少学习成本。

比如说，我个人就非常推荐简道云的项目管理系统，具备项目立项、计划、进度、成本管控等功能，支持免费在线试用，而且不需要敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比很高， 简道云项目管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

当然，根据实际的需求，你还可以参考一些其他工具，比如：

• Microsoft Project：功能强大但复杂，需要一定的学习成本。
• Asana：适合中小型团队，界面友好，功能全面。
• Trello：比较轻量化，适合小团队和个人项目。

希望这些建议能帮助你选到合适的甘特图工具，满足老板的要求。如果有更多具体需求或者工具推荐，欢迎继续讨论！

2. 甘特图工具如何帮助我们提高项目管理效率？

我们团队一直在用Excel做甘特图，但感觉效率不高。听说专业的甘特图工具可以大大提高项目管理效率，有没有大佬能分享一下具体是怎么提高的？我们是不是也该换个工具了？

嘿，这个问题问得好。其实很多团队最初都是用Excel来做甘特图，但随着项目复杂度增加，Excel的局限性就暴露出来了。专业的甘特图工具确实能大大提高项目管理效率，具体来说有以下几点：

• 自动化功能：专业甘特图工具通常具备很多自动化功能，比如自动调整任务时间、自动生成报告等。这些功能可以节省大量手动操作的时间，让你专注于项目本身。
• 实时同步：团队成员的任务进展可以实时同步，不需要每次更新都手动输入数据。这让整个团队的协作更加高效，每个人都能及时了解项目的最新进展。
• 依赖关系管理：在Excel中手动管理任务依赖关系非常麻烦，而专业工具可以自动处理这些关系。只需要设定好前置任务和后续任务，工具就会自动调整时间安排，避免任务冲突。
• 资源管理优化：专业工具能够帮助你更科学地分配资源，比如人力、时间和物资等。通过甘特图，你可以清楚地看到每个资源的使用情况，避免资源浪费或冲突，提高整体效率。
• 进度跟踪和报告生成：实时跟踪项目进度是项目管理的关键。专业工具可以生成详细的进度报告和分析，让你及时发现问题，调整计划，从而保证项目按时完成。
• 便于协作和沟通：专业甘特图工具通常具备强大的协作功能，比如任务评论、消息提醒、文件共享等。这些功能可以让团队成员之间的沟通更加顺畅，提高协作效率。

拿简道云举例，它的项目管理系统不仅具备以上所有功能，还支持免费试用，不需要敲代码就能灵活修改功能和流程，非常适合各种类型的团队使用。 简道云项目管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

另外，其他一些工具比如Microsoft Project、Asana和Trello也都是不错的选择。每个工具都有自己的优势和适用范围，关键是根据团队的实际需求来选择。

如果你觉得Excel真的不够用了，可以考虑试试上面推荐的这些工具，体验一下它们带来的效率提升。相信你会发现项目管理变得更加轻松、高效。

3. 甘特图工具在实际项目中的应用案例有哪些？

我们团队正在考虑使用甘特图工具，但还不太清楚它在实际项目中是怎么应用的。有没有大佬能分享一些实际的应用案例？看看这些工具在真实的项目中是怎么发挥作用的。

你好，这个问题非常实际。甘特图工具在各类项目管理中都有广泛的应用，下面分享几个实际的应用案例，希望对你有帮助：

• 软件开发项目：在软件开发项目中，甘特图工具可以帮助团队管理从需求分析、设计、编码到测试、发布的整个流程。比如，在一个App开发项目中，团队可以通过甘特图清晰地看到每个开发阶段的任务分配和时间安排，确保每个阶段都能按时完成。同时，通过设定任务依赖关系，开发人员可以明确前置任务和后续任务的顺序，避免工作冲突。
• 建筑工程项目：在建筑工程中，甘特图工具可以帮助项目经理协调各个子项目的进度，比如地基施工、钢结构搭建、内外装饰等。通过甘特图，项目经理可以清楚地看到每个子项目的时间安排和资源分配情况，确保各个子项目能够顺利衔接，减少工期延误的风险。
• 市场推广活动：在市场推广活动中，甘特图工具可以帮助团队管理从活动策划、宣传推广、资源准备到活动执行、效果评估的整个流程。比如，在一个新品发布会的项目中，团队可以通过甘特图明确每个环节的任务分配和时间节点，确保每个环节都能按计划进行。同时，通过实时跟踪活动进度，团队可以及时调整计划，确保活动的顺利进行。
• 科研项目：在科研项目中，甘特图工具可以帮助研究团队管理从课题立项、文献调研、实验设计、数据收集到论文撰写、成果发布的整个流程。通过甘特图，研究团队可以清晰地看到每个阶段的任务安排和时间规划，确保科研工作的有序进行。同时，通过任务依赖关系的管理，研究人员可以明确实验步骤的顺序，避免实验过程中的混乱和错误。
• 教育培训项目：在教育培训项目中，甘特图工具可以帮助培训机构管理从课程设计、教材编写、师资安排到课程执行、学员评估的整个流程。比如，在一个企业内训项目中，培训经理可以通过甘特图明确每个培训环节的任务分配和时间安排，确保培训能够顺利进行。同时，通过实时跟踪培训进度，培训经理可以及时调整计划，确保培训效果。

在这些实际案例中，甘特图工具不仅帮助团队更好地管理项目进度，还提高了团队的协作效率和资源利用率。比如，简道云的项目管理系统在这些实际应用中就表现得非常出色，具备项目立项、计划、进度、成本管控等功能，支持免费在线试用，非常适合各种类型的项目管理需求。 简道云项目管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

希望这些实际应用案例能够帮助你更好地理解甘特图工具在项目管理中的作用。如果你有更多具体的需求或者问题，欢迎继续讨论！