Excel制作进销存时，如何设置权限保护数据？

在使用 Excel 制作进销存系统时，很多企业会面临数据安全和权限管理的问题。如何在 Excel 中设置权限来保护关键数据，避免未经授权的访问和修改，是企业必须解决的难题。本文将从多个方面探讨这一问题，并提供详细的解决方案。

本文重点：

1. 为什么在 Excel 制作进销存系统时需要设置权限？
2. Excel 中权限设置的基本方法及其局限性
3. 更安全高效的进销存系统推荐

🎯 一、为什么在 Excel 制作进销存系统时需要设置权限？

在使用 Excel 作为进销存系统的过程中，数据安全是一个重要的考量因素。以下是几个关键原因：

1.1 数据的敏感性

企业的进销存数据涉及到库存数量、价格、供应商信息、客户信息等，属于商业机密。如果这些数据泄露，可能会导致竞争对手获取关键信息，对企业造成损失。

1.2 避免人为错误

在多人协作的场景中，不同人员对数据的访问和编辑权限应有所不同。比如，财务人员应该只能查看和编辑财务数据，而仓库管理人员则只需处理库存数据。如果权限管理不当，可能会导致数据被误修改，影响企业决策。

1.3 合规性要求

很多行业有严格的数据保护法规和合规要求。企业需要确保其数据管理符合相关法律法规，避免法律风险。

🔐 二、Excel 中权限设置的基本方法及其局限性

Excel 提供了一些基本的权限设置功能，主要通过保护工作表和工作簿来实现。不过，这些方法存在一些局限性，无法完全满足企业的需求。

2.1 保护工作表

在 Excel 中，可以通过保护工作表来限制用户对工作表内容的编辑权限。具体操作步骤如下：

1. 选择需要保护的工作表
2. 点击“审阅”选项卡
3. 选择“保护工作表”
4. 设置密码并确定

这种方法可以有效防止用户对工作表内容的修改，但无法控制用户的查看权限。

2.2 保护工作簿

通过保护工作簿，可以限制用户对整个工作簿的操作权限，包括添加或删除工作表。具体步骤如下：

1. 点击“文件”选项卡
2. 选择“保护工作簿”
3. 设置密码并确定

保护工作簿可以防止用户对工作簿结构的修改，但同样无法控制用户的查看权限。

2.3 局限性

• 无法细化权限：Excel 的权限设置较为粗放，无法针对不同用户设置不同的查看和编辑权限。
• 缺乏审计功能：Excel 无法记录用户的操作日志，难以追踪数据的修改历史。
• 安全性不足：密码保护易被破解，且难以应对恶意攻击。

🌟 三、更安全高效的进销存系统推荐

针对 Excel 在权限保护方面的局限性，推荐使用简道云等专业的进销存管理系统，这些系统具备更强大的权限管理和数据保护功能。

3.1 简道云

推荐分数：⭐⭐⭐⭐⭐

介绍

简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，提供了完善的进销存管理解决方案。

功能

• 权限管理：支持细化到字段级别的权限设置，可以针对不同用户设置不同的查看和编辑权限。
• 数据保护：具备高级的加密和备份功能，确保数据安全。
• 操作日志：记录用户的操作日志，方便追踪和审计。
• 订单管理：支持订单创建、审核、发货等全流程管理。
• 进出库管理：实时更新库存状态，支持多仓库管理。
• 财务管理：集成了应收应付、成本核算等功能。

应用场景

适用于对数据安全和权限管理有高需求的企业，特别是中小型企业。

适用企业和人群

• 中小型企业
• 数据敏感行业（如金融、医疗）
• 需要多人协作的企业

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3.2 其他推荐系统

金蝶云

推荐分数：⭐⭐⭐⭐

介绍

金蝶云是一款知名的企业管理软件，提供了进销存管理模块，具备强大的数据分析功能。

功能

• 数据分析：提供全面的数据分析和报表功能，支持自定义报表。
• 权限管理：支持多级权限设置，确保数据安全。
• 云存储：数据存储在云端，方便随时随地访问。

应用场景

适用于需要强大数据分析功能的企业。

适用企业和人群

• 大型企业
• 数据驱动型企业

用友U8

推荐分数：⭐⭐⭐⭐

介绍

用友U8是一款老牌的企业管理软件，提供了全面的进销存管理功能。

功能

• 权限管理：支持多级权限设置，确保数据安全。
• 多模块集成：与财务、生产、销售等模块无缝集成。
• 移动办公：支持移动应用，方便随时随地访问。

应用场景

适用于需要全面管理功能的企业。

适用企业和人群

• 中大型企业
• 需要多模块集成的企业

3.3 系统对比

📚 参考文献

• 《数据安全白皮书》，中国信息通信研究院，2022年
• 《企业信息化管理》，张伟，清华大学出版社，2021年

在使用 Excel 制作进销存系统时，数据保护和权限管理是不可忽视的问题。虽然 Excel 提供了一些基本的权限设置功能，但其局限性使得企业在面对复杂的权限需求和数据安全要求时，仍需借助专业的进销存管理系统。简道云作为一款零代码平台，提供了强大的权限管理和数据保护功能，是企业实现数字化转型的优选工具。点击这里免费在线试用： 简道云进销存系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

本文相关FAQs

1. Excel制作进销存表格时，如何防止员工误操作数据？

很多公司使用Excel制作进销存表格，但经常遇到员工误操作数据的情况。有没有大佬能分享一下如何在Excel中设置权限，避免这种情况发生？

你好，这个问题其实很常见。Excel虽然功能强大，但设置权限保护确实需要一些技巧。以下是几种方法可以帮助你防止员工误操作数据：

• 工作表保护：这是最基础的保护方式。你可以通过“审阅”选项卡中的“保护工作表”功能，设置密码来保护工作表。这样，未经授权的人无法修改工作表中的数据。

1. 1. 点击“审阅”选项卡。
   2. 选择“保护工作表”。
   3. 设置密码并选择允许用户执行的操作，比如选择单元格、格式化单元格等。

• 锁定单元格：在保护工作表之前，你可以先锁定特定单元格。这意味着只有未锁定的单元格可以编辑。

1. 1. 选中需要锁定的单元格。
   2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
   3. 在“保护”选项卡中勾选“锁定”。
   4. 然后按照上述步骤保护工作表。

• 使用共享工作簿：如果多个员工需要访问同一文件，可以使用“共享工作簿”功能。这种方式可以记录每个用户的更改，并且可以在发现问题时回溯。

1. 1. 点击“审阅”选项卡。
   2. 选择“共享工作簿”。
   3. 勾选“允许多用户同时编辑”选项。

• VBA脚本保护：如果你对编程有一定了解，可以编写VBA脚本来实现更高级的保护措施。例如，当特定条件不满足时禁止保存文件等。

当然，Excel毕竟不是专门的进销存管理工具。如果你的企业对数据安全和操作便捷性要求较高，可以考虑使用一些专业的进销存系统，比如简道云。简道云提供完善的订单管理、进出库管理和财务管理功能，支持灵活设置权限，避免误操作。推荐免费在线试用： 简道云进销存系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

希望这些方法对你有所帮助！

2. 如何在Excel中设置不同级别的用户权限？

在公司中，不同职位的员工对进销存数据的访问权限要求不同。有没有办法在Excel中实现不同级别的用户权限设置？

你好，这个问题非常实际。Excel默认的权限管理功能比较基础，但通过一些技巧和设置，还是可以实现不同级别的用户权限。以下是一些方法和步骤：

• 分离数据和界面：将数据和用户界面分离，不同级别的用户访问不同的工作表。比如，普通员工只能访问前端的数据输入表，高级管理人员可以访问后端的汇总和分析表。

1. 1. 创建多个工作表，分别存储不同级别的数据信息。
   2. 对每个工作表进行不同的保护设置。

• 密码保护工作簿：通过密码保护整个工作簿，只有授权用户才能打开并编辑。

1. 1. 点击“文件”选项卡。
   2. 选择“信息” -> “保护工作簿” -> “用密码进行加密”。
   3. 设置不同的密码，分发给不同级别的用户。

• VBA编程：利用VBA编程实现更复杂的权限管理。例如，可以编写宏，在打开工作簿时根据输入的密码决定用户的访问权限。

1. 1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
   2. 编写宏代码，根据条件判断用户权限。
   3. 将宏绑定到工作簿打开事件。

• 隐藏和保护工作表：将不希望普通用户访问的工作表隐藏并保护起来。这样只有知道密码或者具有权限的用户才能查看和修改。

1. 1. 右键点击工作表标签，选择“隐藏”。
   2. 在“审阅”选项卡中选择“保护工作簿”。

虽然这些方法可以在一定程度上实现权限管理，但Excel毕竟不是专门的权限管理工具。如果你需要更强大的权限控制功能，建议使用专业的进销存系统，比如简道云。简道云不仅可以灵活设置不同级别的用户权限，还提供了全面的订单管理、进出库管理和财务管理功能，性价比高且口碑好。推荐免费在线试用： 简道云进销存系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

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3. Excel进销存表格如何设置数据保护及日志记录？

公司使用Excel制作进销存表格，但担心数据被篡改，想知道如何设置数据保护并记录操作日志，有没有推荐的方法？

你好，这个问题很有代表性。Excel本身不具备高级的数据保护和日志记录功能，但通过一些设置和技巧也能实现基本的数据保护和操作日志记录。以下是几种方法：

• 保护工作表和单元格：通过保护工作表和锁定单元格，防止未经授权的修改。

1. 1. 在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”。
   2. 设置密码，并选择允许用户执行的操作。

• 数据验证：使用数据验证功能，可以限制用户输入的数据类型和范围，减少错误输入的可能性。

1. 1. 选择需要验证的单元格。
   2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
   3. 设置允许的输入条件。

• 使用VBA编写日志记录：通过VBA编程，可以记录用户的操作日志，例如记录每次修改的时间、修改人和修改内容。

1. 1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
   2. 编写VBA代码，捕获单元格变化事件并记录日志。
   3. 将代码绑定到工作表事件。

• 定期备份：定期备份Excel文件，可以在数据被篡改时恢复到之前的状态。可以使用VBA脚本自动备份文件。

1. 1. 编写VBA脚本，定期保存文件的副本。
   2. 将脚本绑定到定时器事件。

虽然通过这些方法可以在一定程度上保护数据并记录日志，但Excel毕竟不是专门的进销存管理工具。如果需要更专业和全面的数据保护和日志记录功能，建议使用简道云。简道云不仅可以设置数据保护和详细的操作日志，还提供完善的订单管理、进出库管理和财务管理功能，支持免费在线试用。推荐免费在线试用： 简道云进销存系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

希望这些方法对你有所帮助！