人才战略看板如何做到 “一图知全局”？核心数据筛选技巧

人才战略看板是HR管理的重要工具，通过一张图表展示企业人力资源的整体状况。然而，如何在一图中包含关键信息，实现“一图知全局”呢？核心在于数据的筛选和展示技巧。本文将深入探讨这些技巧，帮助你在实际操作中提升管理效率。

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一、数据筛选的核心要点

1. 识别关键指标

要实现“一图知全局”，首先要明确哪些数据是关键的。常见的关键指标包括：

• 员工数量：包括全职、兼职、合同工等不同类型的员工数量。
• 人员流动率：包括入职率、离职率、内部调动率等。
• 绩效考核数据：如绩效评分、指标达成率等。
• 培训与发展：培训参与率、培训效果评价等。
• 薪酬结构：平均薪酬、薪酬分布等。

这些指标不仅能反映出企业的人力资源状况，还能为管理决策提供有力支持。

2. 数据来源的选择

数据来源的准确性和及时性直接影响决策质量。常见的数据来源包括：

• HR管理系统：如简道云HRM人事管理系统，提供全面的人力资源数据。
• 员工调查：可以通过问卷调查收集员工满意度、工作环境评价等数据。
• 财务系统：获取薪酬、培训费用等数据。
• 绩效管理系统：如绩效考核数据、目标达成情况等。

通过整合这些数据来源，可以确保数据的全面性和准确性。

3. 数据筛选与清洗

在数据筛选过程中，需注意以下几点：

• 去除冗余数据：剔除不相关或重复的数据，确保数据简洁明了。
• 数据标准化：统一数据格式和单位，便于后续分析。
• 数据验证：确保数据的准确性和一致性，避免因数据错误导致的错误决策。

4. 数据可视化技巧

数据筛选完成后，接下来就是通过可视化手段展示数据。常用的可视化技巧包括：

• 图表选择：选择适合的数据图表，如柱状图、饼图、折线图等，不同的图表适合展示不同类型的数据。
• 颜色和标注：使用不同的颜色和标注区分数据，增强图表的可读性和直观性。
• 交互性：通过交互式图表，用户可以动态查看数据详情，提升用户体验。

二、如何利用HR管理系统实现高效管理

1. 系统功能的选择

一个高效的HR管理系统应具备以下功能：

• 员工信息管理：记录和管理员工的基本信息、合同信息等。
• 考勤管理：自动记录员工的出勤情况，生成考勤报表。
• 薪酬管理：计算和发放员工薪酬，生成薪酬报表。
• 绩效管理：记录和评估员工的绩效，生成绩效报表。
• 培训管理：记录和管理员工的培训情况，评估培训效果。

2. 简道云HRM人事管理系统

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• 功能：员工信息管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理。
• 应用场景：适用于所有类型和规模的企业，特别是需要灵活定制HR管理流程的企业。
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3. 实现数据自动化

利用HR管理系统，可以实现数据的自动化收集和处理，提高数据的准确性和时效性。具体方法包括：

• 自动数据同步：通过系统集成，实现不同系统之间的数据自动同步，避免手动录入带来的错误。
• 数据自动更新：系统自动更新数据，确保数据的实时性。
• 自动生成报表：系统自动生成各类报表，便于管理者查看和分析数据。

4. 数据分析与决策

通过HR管理系统，管理者可以方便地查看和分析数据，从而做出科学的决策。具体方法包括：

• 数据筛选与过滤：通过系统的筛选和过滤功能，快速找到需要的数据。
• 数据对比与分析：通过数据对比和分析，发现问题和趋势，制定相应的对策。
• 数据预测：利用系统的数据预测功能，预测未来的人力资源需求，为企业发展做出规划。

三、案例分析：如何优化人才战略看板

1. 案例一：优化员工流动率

某公司发现员工流动率较高，决定通过优化人才战略看板来改善这一问题。具体步骤如下：

• 数据筛选：筛选出员工流动率相关的数据，包括入职率、离职率、内部调动率等。
• 数据分析：分析数据，找出员工流动率高的原因，如工作环境、薪酬待遇等。
• 数据可视化：通过图表展示员工流动率的数据，直观地反映出问题所在。
• 决策与实施：根据数据分析结果，制定相应的对策，如改善工作环境、提高薪酬待遇等，并通过HR管理系统实施。

2. 案例二：提升员工培训效果

某公司希望提升员工的培训效果，通过优化人才战略看板实现这一目标。具体步骤如下：

• 数据筛选：筛选出员工培训相关的数据，包括培训参与率、培训效果评价等。
• 数据分析：分析数据，找出培训效果不佳的原因，如培训内容、培训方式等。
• 数据可视化：通过图表展示员工培训的数据，直观地反映出问题所在。
• 决策与实施：根据数据分析结果，制定相应的对策，如优化培训内容、改进培训方式等，并通过HR管理系统实施。

3. 案例三：优化薪酬结构

某公司希望优化薪酬结构，通过优化人才战略看板实现这一目标。具体步骤如下：

• 数据筛选：筛选出薪酬结构相关的数据，包括平均薪酬、薪酬分布等。
• 数据分析：分析数据，找出薪酬结构不合理的原因，如薪酬差距大、薪酬增长慢等。
• 数据可视化：通过图表展示薪酬结构的数据，直观地反映出问题所在。
• 决策与实施：根据数据分析结果，制定相应的对策，如调整薪酬结构、提高薪酬增长等，并通过HR管理系统实施。

总结

通过本文的探讨，我们可以看到，要实现人才战略看板的“一图知全局”，关键在于数据的有效筛选与展示。选择合适的HR管理系统，如简道云HRM人事管理系统，可以大大提升数据管理和分析的效率，帮助企业做出科学的决策。

再次推荐简道云HRM人事管理系统，功能强大、性价比高，适用于各种类型和规模的企业。你可以通过以下链接进行在线试用，体验其便捷性和高效性： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

通过科学的数据筛选与分析，优化人才战略看板，实现“一图知全局”，从而提升企业的人力资源管理水平。希望本文的内容对你有所帮助，助你在实际操作中取得更好的效果。

参考文献：

• 派瑞·科特《HR管理数据分析实战》
• 彼得·德鲁克《管理的实践》
• 《2023年全球人力资源管理白皮书》

本文相关FAQs

1. 老板要求我们在人才战略看板上做到一目了然，大家有什么好的建议吗？

最近我们公司老板要求我们优化人才战略看板，做到一目了然。公司的人才数据很多，如何筛选核心数据并且简洁明了地展示出来呢？有没有大佬能分享一下经验？

这个问题挺常见的，尤其是在大公司里，数据繁多，如何挑选和展示就变得尤为重要。要做到一目了然，首先需要明确几个关键点：

1. 明确展示目的：看板的最终目的是帮助决策层快速了解公司人才的现状和趋势，所以需要把握重点，比如人员流动率、关键岗位空缺情况、培训效果、绩效表现等。
2. 数据简化与聚焦：不要试图在一个看板上展示所有数据，挑选最能反映公司人才战略的核心指标。可以根据当前的战略重点，选取最相关的数据。
3. 图表类型选择：不同的数据适合不同的图表类型。例如，饼图适合展示比例关系，折线图适合展示趋势，柱状图适合展示比较数据。选择合适的图表类型能够让数据更直观。
4. 使用色彩和布局：色彩不要太多太杂，布局要简洁明了。可以使用公司品牌色作为主要配色，关键数据用亮色突出显示。
5. 实时更新：保证数据的实时性，提供最新的动态数据，避免决策失误。

举个例子，我们公司在优化人才战略看板时，做了以下几步：

• 筛选核心数据：我们选择了员工数量、部门分布情况、员工流动率、招聘进展、培训参与率等几项关键指标。
• 图表设计：使用了折线图展示流动率趋势，柱状图显示各部门员工分布，饼图展示招聘进展。
• 色彩和布局：采用了公司品牌色，关键数据用亮色突出，布局上左侧显示当前数据，右侧显示趋势和变化。

这样一来，看板就变得既简洁又一目了然，老板看了也很满意。

2. 核心数据筛选有什么技巧吗？哪些数据是最重要的？

在公司做人才战略看板，核心数据的筛选一直是个难点。大家一般会选择哪些数据作为重点展示？有没有什么筛选技巧可以分享一下？

筛选核心数据确实是个技术活，既要全面反映公司的人才状况，又不能让数据过于繁杂。个人经验分享一下：

1. 结合公司战略：根据公司当前的战略重点来筛选数据。例如，如果公司处于快速扩张期，那么招聘进展和新员工培训效果就是重点；如果公司关注员工保留率，那么流动率和离职原因分析就很重要。
2. 关注关键岗位：重点关注对公司业务影响最大的岗位数据，比如销售、研发等关键岗位的员工情况、绩效表现、流动率等。
3. 数据的时效性和趋势性：不仅要看当前的数据，还要关注数据的变化趋势。比如流动率，不仅要看当前的数值，还要了解过去几个月的变化趋势。
4. 员工满意度和绩效：这两个数据直接反映了员工的工作状态和对公司的归属感，也应该作为重点关注。
5. 多部门协作：不同部门可能会有不同的数据需求，可以通过跨部门协作，确定最终的核心数据项。

举个例子，我们公司的看板数据主要包括以下几项：

• 员工总数及部门分布：帮助了解各部门的人员情况。
• 人员流动率及趋势：展示员工进出公司的情况。
• 招聘进展及空缺岗位：了解招聘的效率和关键岗位的空缺情况。
• 培训参与率及效果：评估培训项目的执行情况和效果。
• 员工满意度调查结果：反映员工对公司的满意度和建议。

通过这些数据，我们可以全面了解公司的人才现状，并根据实际情况做出调整。

3. 如何通过技术手段优化人才战略看板？有没有推荐的工具？

我们公司想通过技术手段优化人才战略看板，做到数据的实时展示和自动更新。有没有推荐的好用的工具或者平台？大家是怎么做的？

现在市面上有不少工具可以用来优化人才战略看板，实现数据的实时展示和自动更新。以下是几个常用的工具：

• 简道云：这是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，可以用来开发HRM人事管理系统，具备员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能。无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比很高。推荐链接： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com
• Tableau：这是一个强大的数据可视化工具，可以连接各种数据源，创建交互式的实时数据看板。它的操作界面友好，适合非技术人员使用。
• Power BI：微软的商业分析工具，功能强大，集成了众多数据处理和可视化功能，适合大中型企业使用。
• Google Data Studio：谷歌推出的免费数据可视化工具，可以方便地连接各种数据源，创建实时的交互式报告和看板。

优化人才战略看板，可以按照以下步骤进行：

1. 数据收集与整合：将公司各部门的数据进行整合，确保数据的准确性和完整性。使用简道云等工具，可以方便地将不同来源的数据汇总到一个平台上。
2. 数据清洗与处理：对数据进行清洗，去除重复和错误的数据，确保数据的质量。
3. 选择合适的可视化工具：根据公司的需求和预算，选择合适的工具。例如，简道云适合需要灵活调整功能和流程的企业，Tableau和Power BI适合需要强大数据分析能力的企业。
4. 创建看板：根据筛选出来的核心数据，使用工具创建看板。可以通过不同的图表类型展示数据，确保信息的易读性和直观性。
5. 实时更新与维护：设置数据的自动更新，确保看板上的数据是最新的。定期检查和维护看板，确保其正常运行。

通过这些步骤，我们公司成功地创建了一个实时更新的人才战略看板，极大地提高了决策的效率。如果你们公司也在考虑优化人才战略看板，不妨试试这些工具。