员工编制超员怎么解决？6 个科学控编方法速看

企业在快速发展的过程中，员工编制超员问题时有发生，这不仅增加了企业的管理成本，还可能导致资源浪费和员工士气低落。本文将从多个角度出发，详细探讨解决员工编制超员的6个科学方法，帮助企业实现更高效、更灵活的人员管理。

冲击性数据与痛点金句

员工编制超员对企业造成的影响是显而易见的。据一项调查显示，约有30%的企业存在不同程度的编制超员问题，这不仅直接导致人力资源的浪费，还严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。

本文将详细解答以下几个关键问题：

1. 如何科学评估现有员工编制？
2. 怎样通过优化流程解决编制超员？
3. 哪些数字化工具可以有效控编？
4. 如何合理规划员工的职业发展路径？
5. 怎样通过绩效管理来调控编制？
6. 如何利用外包和临时工减少编制压力？

一、科学评估现有员工编制

要解决员工编制超员的问题，首先要科学评估现有的员工编制情况。只有明确现有人员的配置和使用情况，才能有针对性地提出解决方案。

1.1 进行岗位分析

岗位分析是评估员工编制的第一步。通过对每一个岗位的职责、工作量和所需技能进行详细分析，可以明确每个岗位的实际需求，从而判断是否存在冗员。

• 举个例子，一家制造企业通过岗位分析发现，某些岗位由于自动化设备的引进，实际工作量大幅减少，但人员编制并未及时调整，导致了编制超员的问题。

1.2 评估工作绩效

工作绩效评估是了解员工实际工作状态的重要手段。通过对员工的工作绩效进行客观评估，可以发现哪些岗位工作效率低下，是否存在人浮于事的情况。

• 我之前有一个客户，通过绩效评估发现，某些部门的工作效率明显低于其他部门，但人员编制却相对较多，从而确定了编制超员的具体部门。

1.3 数据化评估工具

为了科学评估员工编制，使用数据化工具是一个高效的方法。简道云HRM人事管理系统提供了完善的员工数据管理功能，可以帮助企业实时掌握员工的工作状态和绩效情况，从而快速识别编制超员问题。

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二、优化流程解决编制超员

在明确了现有员工编制情况后，企业需要通过优化流程来解决编制超员问题。优化流程不仅可以提高工作效率，还能有效减少不必要的人员配置。

2.1 改善工作流程

工作流程优化是解决编制超员的有效手段。通过对现有工作流程进行梳理和优化，可以减少不必要的工作环节，提高工作效率，从而减少人员需求。

• 举个例子，一家物流企业通过优化工作流程，将原本需要10人完成的工作压缩到6人，大大减少了人员编制。

2.2 自动化和数字化工具

自动化和数字化工具的应用是优化流程的重要手段。通过引入自动化设备和数字化管理工具，可以显著提高工作效率，减少对人工的依赖。

• 比如，简道云HRM人事管理系统可以帮助企业实现员工考勤、薪酬管理等工作的自动化，减少了人力资源部门的工作量，从而优化人员编制。

2.3 外包与临时工

外包与临时工也是优化流程的一种方式。对于一些季节性或临时性工作，可以通过外包或聘用临时工的方式来解决，避免长期增加人员编制。

• 比如，一家零售企业在促销季节通过外包方式解决了临时增加的工作量，避免了因季节性需求导致的编制超员问题。

三、数字化工具控编

在数字化时代，利用数字化工具控编是解决员工编制超员问题的有效方法。数字化工具不仅可以提高工作效率，还能帮助企业更灵活地调整人员编制。

3.1 简道云HRM人事管理系统

简道云HRM人事管理系统是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。推荐分数：9.5/10。

• 功能：员工入转调离管理、考勤管理、薪酬管理、绩效考核、培训管理
• 应用场景：企业人力资源管理、员工日常管理、员工培训与发展
• 适用企业和人群：中小型企业、大型企业人力资源部门

3.2 其他数字化工具推荐

除了简道云，还有其他一些数字化工具也可以帮助企业实现科学控编。

• 钉钉
• 推荐分数：8.5/10
• 功能：企业通讯、考勤管理、任务管理、协同办公
• 应用场景：日常办公、团队协作、远程办公
• 适用企业和人群：中小型企业、团队协作需求较高的企业
• 企业微信
• 推荐分数：8/10
• 功能：企业通讯、客户管理、考勤管理、任务管理
• 应用场景：客户管理、团队协作、远程办公
• 适用企业和人群：服务行业、销售型企业
• Teambition
• 推荐分数：7.5/10
• 功能：项目管理、任务管理、团队协作
• 应用场景：项目管理、团队协作
• 适用企业和人群：项目型企业、团队协作需求较高的企业

四、合理规划员工职业发展路径

合理规划员工的职业发展路径，不仅可以提高员工的工作积极性，还能有效控制员工编制，避免出现冗员问题。

4.1 制定职业发展规划

职业发展规划是员工职业发展的蓝图。通过为员工制定合理的职业发展规划，可以明确员工的职业发展方向，从而避免因职业发展不明确导致的编制超员问题。

• 举个例子，一家IT企业通过为员工制定详细的职业发展规划，让员工清晰地了解自己的职业发展路径，从而避免了因职业发展不明确导致的编制超员问题。

4.2 提供培训和晋升机会

培训和晋升机会是员工职业发展的重要组成部分。通过为员工提供培训和晋升机会，可以提高员工的技能水平和工作积极性，从而避免编制超员问题。

• 比如，一家制造企业通过提供定期培训和晋升机会，提高了员工的技能水平和工作积极性，从而有效控制了员工编制。

4.3 建立灵活的用工机制

灵活的用工机制是解决编制超员问题的重要手段。通过建立灵活的用工机制，可以根据实际工作需求灵活调整员工编制，从而避免编制超员问题。

• 比如，一家服务企业通过建立灵活的用工机制，根据实际工作需求灵活调整员工编制，从而有效控制了员工编制。

五、通过绩效管理调控编制

绩效管理是企业管理的重要组成部分，通过绩效管理可以有效调控员工编制，避免编制超员问题。

5.1 设定合理的绩效指标

绩效指标是绩效管理的基础。通过设定合理的绩效指标，可以明确员工的工作目标和工作标准，从而提高员工的工作效率，避免编制超员问题。

• 举个例子，一家销售企业通过设定合理的绩效指标，提高了员工的工作效率，从而有效控制了员工编制。

5.2 实施绩效考核

绩效考核是绩效管理的重要手段。通过对员工的工作绩效进行定期考核，可以及时发现和解决绩效低下的问题，从而避免编制超员问题。

• 比如，一家服务企业通过实施绩效考核，及时发现和解决了员工的绩效问题，从而有效控制了员工编制。

5.3 绩效反馈与改进

绩效反馈与改进是绩效管理的重要环节。通过对员工的工作绩效进行反馈和改进，可以提高员工的工作效率和工作积极性，从而避免编制超员问题。

• 比如，一家制造企业通过对员工的工作绩效进行反馈和改进，提高了员工的工作效率和工作积极性，从而有效控制了员工编制。

六、利用外包和临时工减少编制压力

利用外包和临时工是解决员工编制超员问题的重要手段。通过外包和临时工，可以有效减少编制压力，避免因业务波动导致的编制超员问题。

6.1 外包业务

外包业务是解决编制超员问题的有效手段。通过将一些非核心业务外包，可以减少对内部员工的需求，从而避免编制超员问题。

• 举个例子，一家零售企业通过将物流业务外包，减少了对内部员工的需求，从而有效控制了员工编制。

6.2 聘用临时工

聘用临时工是解决编制超员问题的灵活手段。对于一些季节性或临时性工作，通过聘用临时工可以有效解决，避免长期增加人员编制。

• 比如，一家制造企业在生产高峰期通过聘用临时工解决了临时增加的工作量，避免了因季节性需求导致的编制超员问题。

6.3 灵活用工机制

灵活用工机制是解决编制超员问题的长效机制。通过建立灵活的用工机制，可以根据实际工作需求灵活调整员工编制，从而有效控制员工编制。

• 比如，一家服务企业通过建立灵活的用工机制，根据实际工作需求灵活调整员工编制，从而有效控制了员工编制。

结论

员工编制超员问题是企业管理中的常见问题，本文从科学评估现有员工编制、优化流程解决编制超员、数字化工具控编、合理规划员工职业发展路径、通过绩效管理调控编制、利用外包和临时工减少编制压力六个方面，详细探讨了解决编制超员的科学方法。

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通过科学的编制管理方法，企业可以有效控制员工编制，提高工作效率，降低管理成本，从而实现可持续发展。

本文相关FAQs

1. 老板说公司员工太多，想要优化编制，有没有什么好的方法？

最近老板一直在说公司员工太多，拖累了效率，想要优化编制。有没有大佬能分享一些实际操作的经验？具体步骤是什么？

大家好！这个问题其实困扰了很多公司，优化编制确实是一个比较头疼的问题。分享一些我个人的经验和方法，希望能对你有所帮助。

1. 岗位分析：首先要做的是详细的岗位分析，看看每个岗位的职责和工作量是否合理。有些岗位可能存在职责重叠或者工作量不均的情况，可以通过岗位合并或者职责调整来优化。
2. 绩效考核：通过科学的绩效考核，找出哪些员工的工作表现不达标。对于长期绩效不佳的员工，可以考虑进行培训提升或者转岗。如果效果不佳，可以考虑通过合法途径进行裁员。
3. 流程优化：很多时候，员工超编是因为公司内部流程不够高效。通过流程优化，减少不必要的工作步骤，提高工作效率，从而减少人力需求。
4. 技术提升：引入自动化工具或者系统，可以大幅提高工作效率，减少人力需求。比如使用简道云HRM人事管理系统，可以自动化处理很多人事流程，极大减少了人力资源部门的工作量。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com
5. 外包业务：对于一些非核心业务，可以考虑外包。这样既可以减少编制，又能保证业务的连续性和专业性。
6. 员工自愿离职：通过合理的激励政策，鼓励员工自愿离职。比如提供一定的经济补偿，或者帮助员工找到新的工作机会。

希望这些方法对你有所帮助！优化编制是一个系统工程，需要综合考虑多方面因素，逐步实施，才能达到最佳效果。

2. 优化公司员工编制后，如何确保工作效率不下降？

公司准备进行员工编制优化，但担心优化后工作效率会下降，有没有什么办法确保效率不受影响？

这个问题确实很重要，编制优化后如果工作效率下降，反而得不偿失。分享一些方法，确保在优化编制后，工作效率不仅不下降，反而有所提升。

1. 明确职责分工：优化编制后，首先要确保每个岗位的职责分工明确，避免因为职责不清导致的效率低下。可以通过岗位说明书和流程图来明确各岗位的工作内容和流程。
2. 培训和提升：对于留下的员工，要进行系统的培训，提高他们的工作技能和效率。培训不仅仅是技术上的，也包括团队协作和沟通能力的提升。
3. 绩效管理：建立科学的绩效管理体系，激励员工提高工作效率。通过定期的绩效评估和反馈，及时发现问题并解决。
4. 引入技术工具：借助现代化的管理工具和系统，提高工作效率。比如简道云HRM人事管理系统，可以自动化处理很多人事流程，极大减少了人力资源部门的工作量，同时提高了准确性和效率。
5. 流程优化：优化公司内部流程，减少不必要的工作步骤和时间浪费。通过流程再造，提高工作效率。
6. 员工激励：通过合理的激励机制，激发员工的工作热情和积极性。比如绩效奖金、晋升机会等，都是很好的激励手段。

通过以上方法，相信可以在优化编制后，确保甚至提升工作效率。编制优化是一个持续改进的过程，要不断根据实际情况进行调整和优化。

3. 对于被优化掉的员工，公司应该如何合理安置？

公司要进行编制优化，必然会有员工被优化掉。对于这些员工，公司应该如何合理安置，才能既合法又人性化？

这个问题确实很值得探讨，编制优化不可避免地会涉及到员工的离职安置。合理安置不仅能维护公司形象，也能减少员工的抵触情绪。分享一些经验，希望对你有所帮助。

1. 提前沟通：在进行编制优化前，提前和员工进行沟通，说明公司的现状和优化的必要性。这样可以减少员工的抵触情绪，让他们有心理准备。
2. 经济补偿：根据国家相关法律法规，给予被优化员工合理的经济补偿。补偿金额可以根据员工的工作年限、工资水平等因素来确定，确保公平合理。
3. 转岗安置：对于一些绩效较好但岗位被优化的员工，可以考虑转岗安置。通过培训和岗位调整，让他们在公司内部找到新的发展方向。
4. 职业指导：为被优化员工提供职业指导和就业推荐，帮助他们找到新的工作机会。可以邀请专业的职业顾问为他们提供一对一的指导。
5. 心理疏导：编制优化会对员工的心理产生一定影响，公司可以提供心理疏导服务，帮助员工调整心态，顺利过渡。
6. 合法合规：编制优化涉及到员工的切身利益，必须严格按照国家相关法律法规进行，确保全程合法合规。避免因操作不当引发劳动纠纷。

通过以上方法，可以较好地安置被优化的员工，让编制优化过程更加顺利和人性化。希望这些建议对你有所帮助！编制优化是一个复杂的过程，需要公司和员工共同努力，才能达到理想效果。