企业如何统计离职数据？设计标准化统计报表

企业如何统计离职数据？设计标准化统计报表

理解和正确统计离职数据对于企业至关重要。离职率过高不仅会影响企业的运营效率，还会增加招聘和培训新员工的成本。本文将详细解答企业如何统计离职数据，并设计标准化统计报表，帮助企业更好地管理人力资源。

文章将解答的关键问题

1. 离职数据统计的必要性和重要性
2. 统计离职数据的具体步骤和方法
3. 设计标准化统计报表的要点和模板
4. 推荐几款实用的管理系统及其应用场景

一、离职数据统计的必要性和重要性

员工离职是任何企业在运营过程中都会面临的问题。正确统计离职数据对企业有多方面的帮助：

• 了解员工流失原因：通过数据分析，可以发现员工离职的共性问题，比如薪酬、工作环境、晋升机会等。
• 提高员工满意度：通过分析离职数据，企业可以采取有针对性的措施，提高员工的工作满意度和归属感。
• 降低运营成本：高频率的员工更替会增加招聘和培训成本。通过数据分析，企业可以制定策略，降低离职率，从而节省成本。
• 优化决策：离职数据是企业运营决策的重要依据之一，管理层可以根据数据分析结果，调整企业的战略和政策。

离职数据统计的内容

离职数据统计不仅仅是记录员工的离职时间和原因，还包括以下几个方面：

• 基本信息：员工的姓名、职位、部门、入职时间等基本信息。
• 离职类型：主动离职、被动离职、退休、合同到期等。
• 离职原因：薪酬、工作环境、职业发展、个人原因等。
• 离职时间：具体的离职日期，便于进行时间段分析。
• 后续去向：了解员工离职后的去向，帮助企业了解竞争对手的吸引力。

离职数据的重要性

离职数据不仅是企业管理的一部分，更是企业运营和发展的重要参考依据。通过离职数据的统计和分析，企业可以全面了解员工流动情况，找出问题根源，有针对性地优化管理策略，提高员工满意度，降低离职率，从而提升企业的整体运营效率。

二、统计离职数据的具体步骤和方法

统计离职数据需要系统化的方法和工具，下面是具体的步骤和方法：

1. 数据收集

首先，需要收集离职员工的相关数据。数据的准确性和全面性是后续分析的基础，因此在数据收集环节要特别注意。可以通过以下几种方式进行数据收集：

• 离职面谈：与离职员工进行面谈，了解其离职原因和对公司的建议。
• 在线调查：利用在线调查工具，收集离职员工的反馈。
• HR系统记录：通过企业的HR管理系统，获取离职员工的相关信息。

2. 数据整理

将收集到的数据进行整理和分类，确保数据的完整性和一致性。可以使用Excel表格或专业的数据管理软件进行数据整理。具体包括以下内容：

• 基本信息：员工的姓名、职位、部门、入职时间等。
• 离职类型：主动离职、被动离职、退休、合同到期等。
• 离职原因：薪酬、工作环境、职业发展、个人原因等。
• 离职时间：具体的离职日期。

3. 数据分析

对整理好的数据进行分析，找出离职的主要原因和趋势。可以使用Excel中的数据分析工具，或者借助专业的数据分析软件。具体分析内容包括：

• 离职率分析：计算不同部门、不同职位的离职率，找出离职率较高的部门或职位。
• 离职原因分析：统计不同原因的离职人数，找出主要的离职原因。
• 时间段分析：分析离职高峰期，找出离职率较高的时间段。

4. 数据展示

将分析结果进行可视化展示，便于管理层快速了解和决策。可以使用图表、报表等形式展示数据。具体包括：

• 离职率趋势图：展示不同时间段的离职率变化趋势。
• 离职原因饼图：展示不同离职原因的占比情况。
• 部门离职率柱状图：展示不同部门的离职率。

5. 数据应用

将分析结果应用到企业管理中，制定相应的策略和措施，降低离职率。具体包括：

• 薪酬调整：根据离职原因分析结果，调整薪酬结构，提升员工满意度。
• 工作环境改善：针对员工反馈的问题，改善工作环境，提升员工的工作体验。
• 职业发展规划：为员工提供更多的职业发展机会，提升员工的归属感。

三、设计标准化统计报表的要点和模板

设计标准化的离职数据统计报表，可以帮助企业更高效地管理离职数据，进行数据分析和决策。下面是设计离职数据统计报表的要点和模板：

要点

1. 明确报表目的：报表的目的是为了展示离职数据，帮助管理层了解离职情况，制定相应的管理策略。
2. 数据全面：报表中的数据要全面，涵盖员工的基本信息、离职类型、离职原因、离职时间等。
3. 格式统一：报表的格式要统一，便于数据的录入和查看。
4. 易于阅读：报表的设计要简洁明了，便于快速理解和分析数据。
5. 定期更新：报表要定期更新，确保数据的时效性和准确性。

模板

下面是一个标准化的离职数据统计报表模板，企业可以根据实际情况进行调整和优化：

通过以上模板，可以清晰地记录和展示离职员工的相关信息，便于后续的数据分析和决策。

四、推荐几款实用的管理系统及其应用场景

为了更高效地管理离职数据，企业可以借助专业的HR管理系统。下面推荐几款市场上比较受欢迎的管理系统：

1. 简道云 HRM 人事管理系统

推荐分数： 9.5/10

介绍： 简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，简道云HRM人事管理系统具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程。

功能：

• 员工信息管理
• 离职数据统计和分析
• 员工考勤和薪酬管理
• 员工培训和考核

应用场景：

• 企业人力资源管理
• 离职数据统计和分析
• 员工培训和考核

适用企业和人群：

• 各类规模的企业
• 人力资源管理人员

推荐链接： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com

2. 金蝶云 HR 系统

推荐分数： 9.0/10

介绍： 金蝶云HR系统是金蝶旗下的专业人力资源管理系统，覆盖人力资源各个管理环节，帮助企业实现数字化转型。

功能：

• 员工信息管理
• 招聘和入职管理
• 薪酬和福利管理
• 离职数据统计和分析

应用场景：

• 企业人力资源管理
• 招聘和入职管理
• 薪酬和福利管理

适用企业和人群：

• 中大型企业
• 人力资源管理人员

3. 用友 U8 HR 管理系统

推荐分数： 8.5/10

介绍： 用友 U8 HR 管理系统是用友公司推出的一款专业人力资源管理系统，覆盖人力资源各个管理环节。

功能：

• 员工信息管理
• 招聘和入职管理
• 薪酬和福利管理
• 离职数据统计和分析

应用场景：

• 企业人力资源管理
• 招聘和入职管理
• 薪酬和福利管理

适用企业和人群：

• 各类规模的企业
• 人力资源管理人员

综上所述，离职数据的统计和管理对于企业来说至关重要。通过系统化的方法和工具，企业可以全面了解离职情况，找出问题根源，有针对性地优化管理策略，提高员工满意度，降低离职率，从而提升企业的整体运营效率。

总结

本文详细介绍了企业如何统计离职数据，并设计标准化统计报表的具体步骤和方法。通过离职数据的统计和分析，企业可以全面了解员工流动情况，找出问题根源，有针对性地优化管理策略，提高员工满意度，降低离职率，从而提升企业的整体运营效率。同时，推荐了几款实用的管理系统，帮助企业更高效地管理离职数据。

推荐使用简道云HRM人事管理系统，该系统具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

简道云HRM人事管理系统模板在线试用： form.theabfonline.com

参考文献

1. 《人力资源管理》白皮书
2. 《企业管理与决策》研究报告
3. 《员工离职率分析与管理》论文

本文相关FAQs

1. 企业如何统计离职原因？有哪些常见的分类方法？

老板最近让我统计一下员工的离职原因，但看着一堆数据，有点头大啊！有没有大佬能分享一下，怎么分类、统计员工离职的原因？需要用啥工具吗？

离职原因统计确实是HR工作中的一个难点，但搞清楚离职原因对企业管理有着非常重要的意义。下面我分享一些常见的离职原因分类方法，以及一些实用的工具，希望对你有帮助。

常见分类方法：

• 个人原因：比如家庭原因、个人发展、健康问题等。
• 职业发展：包括更好的职业机会、职业倦怠、职业规划等。
• 工作环境：工作压力大、工作强度高、工作地点不合适等。
• 薪资待遇：薪资不满意、福利待遇差等。
• 人际关系：与同事或上级关系不和、团队氛围不好等。
• 公司管理：对公司管理不满、企业文化不认同等。

如何统计：

1. 问卷调查：可以设计一份离职原因调查问卷，让离职员工填写。问卷内容要简洁明了，涵盖以上几大类。
2. 面谈记录：通过与离职员工进行离职面谈，记录他们的离职原因。这种方法更深入，但需要注意面谈技巧，避免员工不愿意说真话。
3. 数据分析工具：将数据录入到Excel或类似的数据分析工具中，进行分类统计。可以用Excel的透视表功能，快速生成离职原因统计报表。

实用工具推荐：

• Excel：简单易用，适合中小企业。
• 简道云HRM人事管理系统：具备完善的员工管理功能，可以自定义离职原因分类，生成统计报表。支持免费在线试用，改功能和流程也很灵活： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

离职原因的统计不仅仅是为了了解员工为什么离职，更重要的是通过这些数据找出企业管理中的问题，进行针对性的改进。希望这些建议对你有帮助，祝工作顺利！

2. 如何设计标准化的离职数据统计报表？有没有模板可以参考？

最近我们公司离职率有点高，领导要求我设计一个标准化的离职数据统计报表，但我对这方面不是很熟悉，有没有模板可以参考？具体要包含哪些内容？

设计标准化的离职数据统计报表，确实是每个HR都需要掌握的一项技能。一个好的离职数据统计报表，不仅能清晰地展示离职数据，还能为企业决策提供依据。下面我就分享一下如何设计标准化的离职数据统计报表，以及一些具体的内容和模板。

报表内容：

• 基本信息：
• 员工姓名
• 员工工号
• 部门及岗位
• 入职日期
• 离职日期
• 离职原因：
• 个人原因
• 职业发展
• 工作环境
• 薪资待遇
• 人际关系
• 公司管理
• 离职类型：
• 主动离职
• 被动离职
• 统计数据：
• 离职率（可以按月、季度、年度统计）
• 各部门离职人数及占比
• 各离职原因的占比
• 注释与建议：
• 对统计数据的分析
• 提出改进建议

模板参考：

1. Excel模板：可以在网上找到很多免费的Excel模板，稍加修改就能使用。
2. 简道云HRM人事管理系统：这个系统自带很多模板，可以直接使用或根据需要修改，生成标准化的报表。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

报表设计要点：

1. 简洁明了：报表格式要清晰，数据要一目了然。
2. 数据可视化：可以使用图表展示数据，比如柱状图、饼图等，方便直观了解各类数据的占比。
3. 动态更新：报表要能够动态更新，及时反映最新的数据。

设计离职数据统计报表不是一蹴而就的，需要随着公司的发展不断优化和改进。希望这些建议和模板能帮到你，祝工作顺利！

3. 如何利用离职数据进行企业管理改进？有哪些实操经验分享？

我们公司最近离职率有点高，统计了离职原因后，领导希望能通过这些数据来改进企业管理。有没有实操经验可以分享一下，怎么利用这些数据来改进管理？具体措施有哪些？

离职数据不仅仅是一些冷冰冰的数字，背后反映了企业管理中的很多问题。通过对离职数据的分析，企业可以找到改进管理的切入点。下面是一些实操经验和具体措施，希望对你有帮助。

实操经验分享：

1. 定期分析离职数据：定期（如每月、每季度）对离职数据进行分析，找出高频离职原因及其变化趋势。
2. 分部门统计：对各部门的离职数据进行单独统计，找出离职率高的部门，重点关注这些部门的管理问题。
3. 离职面谈：不仅要统计数据，还要通过离职面谈深入了解员工离职的真实原因，获取更多有价值的信息。

具体措施：

• 改进薪酬福利：如果离职原因集中在薪资待遇上，可以考虑调整薪酬结构，提升福利待遇。做一个市场调研，了解同行业的薪酬水平，确保公司具有竞争力。
• 优化工作环境：如果离职原因集中在工作环境上，可以从工作强度、工作条件等方面进行改进。比如，增加员工休息时间，改善办公环境。
• 职业发展规划：如果离职原因集中在职业发展上，可以为员工制定清晰的职业发展路径，提供更多培训和晋升机会。
• 加强企业文化建设：如果离职原因集中在企业文化上，可以通过员工活动、文化培训等方式，增强员工对企业的认同感。
• 改善管理方式：如果离职原因集中在管理方式上，可以通过管理培训、调整管理策略等方式，改善管理者与员工的关系。

在进行这些改进措施时，要做到：

• 数据驱动决策：所有的改进措施都要基于离职数据，避免拍脑袋决策。
• 员工参与：让员工参与到改进措施的制定和实施中，增强员工的主人翁意识。
• 持续跟踪：改进措施实施后，要持续跟踪离职数据，评估改进效果，不断调整优化。

利用离职数据进行企业管理改进是一个持续的过程，需要不断优化和调整。希望这些实操经验和具体措施能帮到你，祝工作顺利！