人员管理系统实现降本增效！建筑企业的管控案例

建筑企业在管理人员时，常常面临成本高、效率低的困境。通过引入人员管理系统，企业可以实现降本增效，提升整体竞争力。本文将通过具体案例，详细探讨人员管理系统在建筑企业中的应用，帮助企业更好地管控人员，提升运营效益。

在数字化转型的浪潮中，人员管理系统成为了建筑企业的重要工具。通过优化人员配置、提高工作效率、减少人为错误，企业可以大幅降低成本，提升效益。本文将从以下几个方面深入探讨人员管理系统如何帮助建筑企业实现降本增效：

1. 人员管理系统的核心功能及其在建筑企业中的应用。
2. 建筑企业实施人员管理系统的实际案例分析。
3. 不同人员管理系统的特点及推荐。

🎯 一、人员管理系统的核心功能及其在建筑企业中的应用

1. 人员管理系统的核心功能

人员管理系统（HRMS）是一种集成了多种人力资源管理功能的软件工具，旨在帮助企业更好地管理员工、优化人力资源。其核心功能包括：

• 员工信息管理：记录和管理员工的基本信息、工作经历、教育背景等。
• 考勤管理：自动记录员工的考勤情况，生成考勤报表，支持多种考勤方式。
• 薪酬管理：计算员工工资、奖金、福利等，生成薪酬报表。
• 绩效管理：设定绩效指标，评估员工绩效，生成绩效报告。
• 培训管理：规划和记录员工培训情况，评估培训效果。
• 招聘管理：发布招聘信息，筛选简历，安排面试，管理招聘流程。

2. 建筑企业中的应用场景

在建筑企业中，人员管理系统的应用场景主要包括：

• 项目人员调度：根据项目需求，合理安排人员，确保项目进度。
• 工地考勤管理：通过移动设备或生物识别技术，自动记录工地员工的考勤情况。
• 工资结算：根据员工的考勤和工作量，自动计算工资，减少人工计算的错误。
• 安全培训管理：规划和记录员工的安全培训情况，确保员工具备必要的安全知识。
• 绩效评估：设定项目目标，评估员工的工作表现，激励员工提升工作效率。

3. 案例分析：某建筑企业的成功应用

为了更好地说明人员管理系统在建筑企业中的应用，我们来看一个实际案例。

某大型建筑企业在实施人员管理系统之前，面临如下问题：

• 人员调度混乱：项目繁多，人员调度不合理，导致部分项目人手不足，而部分项目人员闲置。
• 考勤记录不准确：工地员工的考勤记录主要依靠手工签到，存在漏签、代签等问题。
• 工资计算复杂：由于员工的工作时间、工作量不固定，工资计算复杂，容易出错。
• 安全培训不足：员工的安全培训记录不全，部分员工未接受必要的安全培训。

引入人员管理系统后，该企业实现了以下改进：

• 优化人员调度：系统根据项目需求和员工技能，自动生成最优的人员调度方案。
• 提高考勤准确性：通过移动设备和生物识别技术，自动记录员工的考勤情况，生成准确的考勤报表。
• 简化工资计算：系统自动根据员工的考勤和工作量，计算工资，生成工资报表。
• 完善安全培训管理：系统记录员工的安全培训情况，提醒即将到期的培训，确保员工具备必要的安全知识。

通过引入人员管理系统，该企业不仅提升了管理效率，还显著降低了人工成本，实现了降本增效的目标。

📈 二、建筑企业实施人员管理系统的实际案例分析

1. 案例背景

某知名建筑企业在全国范围内承接了多个大型项目，员工数量庞大，管理难度大。该企业决定引入人员管理系统，以提升管理效率，降低管理成本。

2. 实施过程

该企业选择了简道云HRM人事管理系统，该系统具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比很高。具体实施过程如下：

• 需求调研：项目团队对企业的人员管理需求进行了详细调研，确定了系统的核心功能和实施计划。
• 系统配置：根据企业需求，简道云HRM系统进行了相应的配置，包括员工信息管理、考勤管理、薪酬管理等模块。
• 数据导入：将企业现有的员工信息、考勤记录、薪酬数据等导入系统，确保数据的完整性和准确性。
• 培训与上线：对企业的管理人员和员工进行了系统使用培训，确保他们能够熟练操作系统。系统正式上线运行。

3. 实施效果

系统上线后，该企业的人员管理效率显著提升，管理成本大幅降低，具体效果如下：

• 管理效率提升：系统自动化处理员工信息、考勤、薪酬等管理任务，减少了人工操作的时间和错误。
• 成本降低：通过优化人员调度，减少了人员闲置和重复劳动，降低了人工成本。
• 数据准确性提高：系统自动记录和管理员工信息，确保数据的准确性和完整性。
• 员工满意度提升：系统自动计算工资和奖金，减少了人工计算的错误，员工对薪酬发放的满意度显著提升。

4. 数据分析

为了更好地展示系统实施的效果，我们对企业实施前后的数据进行了对比分析：

从上述数据可以看出，简道云HRM人事管理系统在提升企业管理效率、降低管理成本、提高数据准确性和员工满意度方面取得了显著成效。

🛠 三、不同人员管理系统的特点及推荐

1. 简道云HRM人事管理系统

• 推荐分数：9.5/10
• 介绍：简道云HRM是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用。
• 功能：员工信息管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、招聘管理等。
• 应用场景：适用于各类企业，特别是建筑企业。
• 适用企业和人群：中大型企业的人力资源部门和管理人员。
• 链接： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com

2. Workday

• 推荐分数：9/10
• 介绍：Workday是一款全球领先的云端人力资源和财务管理系统，提供全面的人力资源管理解决方案。
• 功能：员工信息管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、学习管理等。
• 应用场景：适用于跨国企业和大型企业。
• 适用企业和人群：跨国企业、大型企业的人力资源部门和管理人员。

3. SAP SuccessFactors

• 推荐分数：8.5/10
• 介绍：SAP SuccessFactors是一款全球领先的云端人力资源管理系统，提供全面的人力资源管理解决方案。
• 功能：员工信息管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、学习管理等。
• 应用场景：适用于各类企业，特别是大型企业。
• 适用企业和人群：大型企业的人力资源部门和管理人员。

4. BambooHR

• 推荐分数：8/10
• 介绍：BambooHR是一款专为中小企业设计的人力资源管理系统，提供简单易用的人力资源管理解决方案。
• 功能：员工信息管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理等。
• 应用场景：适用于中小企业。
• 适用企业和人群：中小企业的人力资源部门和管理人员。

🔚 结论

通过引入人员管理系统，建筑企业可以显著提升管理效率，降低管理成本，实现降本增效的目标。简道云HRM人事管理系统凭借其完善的功能和高性价比，成为了众多企业的首选。无论是中大型企业还是跨国企业，通过选择合适的人员管理系统，都能实现更高效的人员管理，提升企业竞争力。

再次推荐简道云HRM人事管理系统： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

参考文献：- 《人力资源管理系统白皮书》 - 《建筑企业管理实务》

本文相关FAQs

1. 建筑企业如何通过人员管理系统实现降本增效？

最近公司在讨论要不要上人员管理系统，老板说能降本增效。有没有大佬能分享一下实际案例，尤其是建筑企业的？具体是怎么操作的？

嘿，看到你的问题，我之前也和你一样困惑。其实，建筑企业引入人员管理系统确实能带来不少好处。我就分享一下我们公司的实际案例，希望对你有帮助。

我们公司是一家中型建筑公司，最开始，人事管理主要靠人工操作，效率很低。后来我们引入了一套人员管理系统，整个流程都变得规范、高效了。

以下是我们通过人员管理系统实现降本增效的具体操作：

• 自动化考勤管理：以前我们考勤是用纸质打卡的方式，非常麻烦，统计起来也费时费力。现在系统可以自动记录员工的出勤情况，数据实时同步，无需人工干预。这个改变直接减少了人力成本，提高了工作效率。
• 精确的薪酬计算：建筑行业的薪酬计算比较复杂，有基本工资、加班费、项目奖金等。系统可以根据考勤数据和预设的薪酬规则自动计算薪酬，避免了人工计算的误差，节省了财务人员的工作时间。
• 员工绩效管理：系统能记录员工的工作表现和项目完成情况，并生成绩效报告。管理层可以根据这些数据进行科学决策，激励员工，提高工作效率。
• 培训与发展：建筑行业技术更新快，员工培训是必不可少的。系统能帮我们制定培训计划，跟踪培训效果，确保员工技能与时俱进，整体提升公司竞争力。
• 项目管理与人员调度：系统可以根据项目需求和员工技能进行智能调度，优化资源配置，减少闲置和浪费。通过合理调配人员，我们在多个项目间实现了资源共享，提高了项目的整体效率。

实际效果：

引入系统后，我们公司的人工成本降低了约20%，项目完成时间缩短了15%。这不仅提升了员工满意度，也增强了客户对我们的信任。

你可以看看简道云的HRM人事管理系统，很多企业都在用，功能强大，支持定制化，而且性价比很高。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com

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2. 人员管理系统如何帮助建筑企业提升员工满意度？

我们公司准备上人员管理系统，但大家最关心的还是员工的满意度。有没有哪位朋友能分享一下，人员管理系统具体是怎么提升员工满意度的？

嘿，看到你的问题，让我来分享一下经验吧！我们公司在实施人员管理系统后，员工满意度确实得到了显著提升。以下是几个关键点：

• 透明的考勤和薪酬管理：以前员工对考勤和薪酬有很多疑虑，觉得不透明。系统实施后，考勤数据实时记录，薪酬计算透明，员工可以随时查询自己的考勤和薪酬情况，减少误会和不满。
• 便捷的自助服务：系统提供了员工自助服务功能，员工可以通过系统申请请假、调休、报销等，无需再通过繁琐的纸质流程。这种便捷的操作大大提升了员工的工作体验。
• 及时的反馈和沟通：系统能记录员工的意见和建议，管理层可以及时了解员工的想法。通过系统的反馈机制，员工的声音能够被听到，增强了他们的参与感和归属感。
• 个性化的培训计划：系统根据员工的岗位和发展需求，制定个性化的培训计划，帮助员工提升技能。这不仅有助于员工的职业发展，也提升了他们的工作满意度。
• 公平的绩效评估：系统记录了员工的工作表现和项目完成情况，绩效评估更加科学、公正，员工的努力能够得到公平的认可和回报。

实际案例：

我们公司在实施系统后，组织了一次员工满意度调查，结果显示员工满意度提高了30%。很多员工反馈说，系统让他们的工作变得更高效、更透明，感觉公司更加关心他们的需求和发展。

希望这些分享对你有帮助，有问题随时交流哦！

3. 如何选择适合建筑企业的人员管理系统？

最近市场上人员管理系统很多，不知道哪种适合建筑企业。有没有哪位大佬能分享一下选择经验？需要注意哪些方面？

嗨，这个问题我也曾困扰过。市场上的人员管理系统确实很多，但选择适合建筑企业的，还得从实际需求出发。以下是我的一些经验，希望对你有帮助：

• 功能全面性：建筑企业需要的功能可能比一般企业多，比如考勤管理、薪酬计算、项目管理、员工培训等。选择系统时，确保这些功能都能覆盖，并且能与公司的实际流程相匹配。
• 易用性：系统操作要简便，员工和管理层都能快速上手。复杂的系统反而会增加工作量，降低效率。
• 灵活性和可定制性：建筑企业的需求可能会随项目变化，选择支持定制化的系统，可以根据实际需求灵活调整功能和流程。
• 数据安全性：人员信息和公司数据的安全性非常重要。选择系统时，要考虑数据的加密、备份和访问权限等安全措施。
• 成本效益：系统价格要合理，不能超出预算。同时，也要考虑系统的长期维护和升级费用，确保性价比高。

推荐几款系统：

• 简道云HRM人事管理系统：功能全面，支持定制化，操作简便，性价比高，非常适合建筑企业使用。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com
• 钉钉：阿里巴巴旗下的产品，功能强大，适合中小企业，尤其是需要即时通讯和协作的建筑企业。
• 纷享销客：专注于移动办公和客户关系管理，适合需要移动办公和客户管理的建筑企业。

实际案例：

我们公司选择了简道云，主要是看中了它的定制化功能和高性价比。使用后，确实发现操作简便，员工和管理层都很满意。

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