人力规划缺乏数据支撑？搭建基础看板的方法

在数字化时代，人力规划的挑战愈发显著。许多企业在进行人力规划时，往往缺乏足够的数据支撑，导致决策失误甚至资源浪费。本文将深入探讨如何通过搭建基础看板，解决人力规划缺乏数据支撑的问题。文中将介绍具体的方法和工具，帮助企业更好地进行人力规划。

为什么人力规划需要数据支撑

在人力资源管理中，数据支撑的重要性不言而喻。缺乏数据支撑的人力规划往往面临以下几大问题：

1. 决策盲目性：没有数据支撑的决策常常依赖于经验和直觉，容易出现偏差；
2. 资源浪费：人力资源的过度或不足配置都会导致资源的浪费；
3. 员工满意度低：不合理的规划会影响员工的工作体验和满意度，进而影响企业绩效。

举个例子，一家中型企业在没有数据支撑的情况下，盲目增加了销售团队的人数，结果销售业绩并未提升，反而增加了成本压力。

如何搭建基础看板

搭建基础看板是解决人力规划缺乏数据支撑问题的有效方法。基础看板能够帮助企业实时监控和分析人力资源状况，从而做出更加科学合理的决策。这里介绍几种常见的人力资源管理系统，并推荐合适的工具来搭建基础看板。

1. 简道云HRM人事管理系统

简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，其开发的简道云HRM人事管理系统具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com

推荐分数：★★★★★

功能与应用场景

• 员工管理：包括员工的入职、转岗、离职等全生命周期管理；
• 考勤管理：支持多种考勤方式，灵活设置考勤规则；
• 薪酬管理：自动计算薪资，支持多种薪资发放方式；
• 绩效考核：多维度考核员工绩效，制定合理的绩效目标；
• 培训管理：建立企业内部培训体系，提高员工技能。

适用企业和人群：适用于各类中小型企业，尤其是发展迅速、需要灵活管理人力资源的企业。

2. Workday

Workday是一款国际知名的人力资源管理系统，功能全面，适用于大型企业和跨国公司。

推荐分数：★★★★☆

功能与应用场景

• 员工管理：涵盖员工的招聘、入职、晋升、离职等全过程管理；
• 考勤管理：支持全球范围内的考勤和时间管理；
• 薪酬管理：复杂的薪酬计算和分配，支持多币种、多国家薪酬管理；
• 绩效考核：全面的绩效管理系统，支持多维度的绩效评估；
• 学习与发展：提供员工学习和发展的平台，支持在线培训和课程管理。

适用企业和人群：适用于大型企业和跨国公司，尤其是需要复杂人力资源管理的组织。

3. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors是一款功能强大的企业级人力资源管理系统，适用于各类大中型企业。

推荐分数：★★★★☆

功能与应用场景

• 员工管理：包括员工的招聘、入职、晋升、离职等全生命周期管理；
• 考勤管理：支持多种考勤方式，灵活设置考勤规则；
• 薪酬管理：复杂的薪酬计算和分配，支持多币种、多国家薪酬管理；
• 绩效考核：多维度考核员工绩效，制定合理的绩效目标；
• 学习与发展：提供员工学习和发展的平台，支持在线培训和课程管理。

适用企业和人群：适用于各类大中型企业，尤其是需要全面人力资源管理解决方案的组织。

搭建基础看板的具体步骤

搭建基础看板需要按照以下步骤进行：

1. 确定看板目标

在搭建基础看板之前，首先需要明确看板的目标。看板目标应该与企业的人力资源管理需求紧密结合，例如监控员工流动率、考勤情况、薪酬支出等。

2. 数据收集与整理

收集并整理与人力资源相关的数据，包括员工信息、考勤记录、薪酬数据、绩效考核结果等。数据的准确性和完整性非常重要，因此需要建立规范的数据收集和管理流程。

3. 选择合适的工具

根据企业的实际需求选择合适的工具来搭建基础看板。例如，简道云HRM人事管理系统是一款易用且功能强大的工具，适合大多数中小型企业使用。

4. 搭建看板

根据确定的看板目标和收集到的数据，搭建基础看板。看板的设计应该简洁明了，易于理解和操作，并能够实时更新数据。

5. 持续优化

基础看板的搭建并不是一次性的工作，而是一个持续优化的过程。根据实际使用情况和反馈，不断调整和优化看板的设计和功能，以更好地满足企业的人力资源管理需求。

基础看板的应用案例

基础看板在实际应用中能够为企业带来显著的效益。以下是几个实际应用案例：

案例1：某制造企业的考勤管理

某制造企业通过简道云HRM人事管理系统搭建了考勤管理看板，实时监控员工的考勤情况。看板的使用使得企业能够及时发现考勤异常情况，减少了考勤管理的工作量，提高了管理效率。

案例2：某销售公司的薪酬管理

某销售公司通过Workday搭建了薪酬管理看板，自动计算并分配员工的薪资。看板的使用使得公司能够更加准确地进行薪资管理，减少了人工计算的错误，提高了员工的满意度。

案例3：某科技企业的绩效考核

某科技企业通过SAP SuccessFactors搭建了绩效考核看板，多维度评估员工的绩效。看板的使用使得企业能够更加科学地进行绩效管理，制定合理的绩效目标，提高了员工的工作积极性。

结论

通过搭建基础看板，企业可以有效解决人力规划缺乏数据支撑的问题。基础看板不仅能够实时监控和分析人力资源状况，还能够帮助企业做出更加科学合理的决策。选择合适的工具并按照规范的步骤进行搭建，是实现基础看板功能的关键。

为了更好地进行人力规划，推荐使用简道云HRM人事管理系统。该系统不仅功能强大且易用，还支持灵活修改功能和流程，能够满足企业多样化的人力资源管理需求。

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来源：

• 《人力资源管理白皮书》，XXX出版社，2021。
• 《数字化转型与人力资源管理》，XXX出版社，2020。

本文相关FAQs

1. 人力规划的数据从哪里来？如何收集有效数据？

最近公司老板总是抱怨人力规划的数据不够精准，导致决策总是有偏差。有没有大佬能分享一下数据收集的有效方法？特别是如何保证这些数据的准确性和实时性？

你好，这个问题在很多企业中都非常常见。人力规划的数据收集不仅仅是简单的收集员工的基本信息，还需要综合考虑多个维度的数据。以下是几个数据收集的方法，希望能帮到你：

• 员工基本信息：包括姓名、年龄、性别、职位、入职时间等。这些信息可以通过HR系统或者员工档案获取。
• 绩效数据：这是最关键的数据之一。绩效数据可以通过员工的KPI、绩效评估等方式进行收集。你可以定期进行绩效评估，并将数据记录在系统中。
• 考勤数据：员工的出勤情况也是人力规划的重要依据。通过考勤系统或者打卡设备，你可以实时获取员工的出勤数据。
• 培训数据：员工的培训记录和培训效果也是重要的数据来源。通过培训系统记录员工参加的培训及其效果评估。
• 薪酬数据：包括基本工资、奖金、福利等。这些数据通常由财务部门提供，可以通过薪酬系统进行记录和分析。

在数据收集过程中，保证数据的准确性和实时性非常重要。你可以考虑以下方法：

• 自动化系统：使用HR管理系统自动收集和更新数据，减少人为干预，确保数据的准确性。
• 数据清洗：定期进行数据清洗，排除错误和重复的数据。
• 实时更新：设置数据实时更新机制，确保数据及时反映员工的最新情况。
• 数据验证：在数据录入和更新过程中，设置多重验证机制，确保数据的真实性。

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希望这些方法能帮你解决数据收集的问题，提升人力规划的准确性。

2. 如何设计一个高效的人力资源看板？

公司最近要做一个人力资源看板，用来展示员工的各类数据。老板要求这个看板要直观、易懂。有没有大佬能分享一下设计看板的方法？哪些数据和指标是必须要展示的？

你好，设计一个高效的人力资源看板确实能够帮助企业更好地管理和规划人力资源。以下是一些设计看板的方法和建议：

• 明确目标：首先要明确看板的目标，是为了展示员工数据、绩效数据还是其他信息。明确目标后，可以选择展示的指标。
• 选择关键指标：根据企业的需求，选择一些关键的指标进行展示。比如：
• 员工总数及其变化趋势
• 员工的入职、离职情况
• 绩效评分分布
• 考勤情况分析
• 培训参与度及效果
• 薪酬结构及变化趋势
• 数据可视化：选择合适的可视化工具和图表类型，确保数据展示直观易懂。常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。
• 实时更新：确保看板上的数据是实时更新的，反映员工的最新情况。可以使用自动化数据更新机制。
• 用户体验：考虑用户体验，设计简洁明了的界面，避免过多复杂的图表和信息。确保用户能够快速获取所需信息。

在具体操作中，可以参考以下步骤：

• 确定数据源：确认数据来源，比如HR系统、考勤系统、绩效系统等。
• 选择工具：选择合适的工具来创建看板，比如Excel、Tableau、Power BI等。简道云也是一个不错的选择，它支持零代码开发，能够灵活设计和修改看板。
• 设计模板：根据选择的指标和图表类型，设计看板模板。确保每个图表和数据展示都有明确的标题和说明。
• 测试和优化：在实际使用前，进行测试和优化，确保数据展示准确、界面友好。

希望这些建议能帮到你，设计出一个高效的人力资源看板。

3. 搭建基础看板需要哪些工具和资源？

公司准备搭建一个基础人力资源看板，但是不知道需要哪些工具和资源。有没有大佬能分享一下搭建看板的具体工具和资源？最好是一些易用、性价比高的工具。

你好，搭建一个基础人力资源看板确实需要一些合适的工具和资源。以下是一些常用的工具和资源，希望能帮到你：

• 数据管理工具：首先，你需要一个有效的数据管理工具来收集和处理员工数据。简道云HRM人事管理系统就是一个很好的选择，它具备完善的员工管理功能，包括入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。
• 数据可视化工具：选择一个合适的数据可视化工具来创建和展示看板。常见的工具包括：
• Excel：功能强大，适合创建简单的图表和数据展示。
• Tableau：专业的数据可视化工具，适合创建复杂的图表和仪表盘。
• Power BI：微软的商业智能工具，适合大规模数据分析和展示。
• 简道云：零代码开发平台，支持灵活设计和修改看板，适合各种规模企业使用。
• 数据源：确认数据来源，比如HR系统、考勤系统、绩效系统等。这些系统可以提供实时更新的数据。
• 设计资源：如果需要美化看板，可以使用一些设计资源，比如图表模板、图标库等。常见的设计资源包括Canva、Adobe Illustrator等。

搭建看板的具体步骤：

• 确定需求：明确看板的需求和目标，选择展示的关键指标。
• 收集数据：从HR系统、考勤系统等数据源收集相关数据。
• 选择工具：根据需求选择合适的数据可视化工具。
• 设计看板：使用选择的工具创建看板，设计图表和数据展示。
• 测试和优化：在实际使用前，进行测试和优化，确保数据展示准确、界面友好。

希望这些工具和资源能帮到你，顺利搭建一个基础人力资源看板。