新管理者带团队失控？6 周提升管理能力的计划

作为一名新任管理者，你是否曾感觉团队管理失控，困惑于如何有效提升管理能力？这篇文章将为你提供一个为期6周的详细计划，帮助你逐步掌握管理技巧，恢复团队秩序并提升整体绩效。我们将通过以下几个关键问题展开讨论：

1. 如何识别并解决团队管理失控的根源？
2. 如何在6周内逐步提升自己的管理能力？
3. 哪些工具和系统可以助力新管理者更高效地管理团队？

通过这篇文章，你将获得深刻的见解和实用的策略，帮助你在管理岗位上游刃有余。

🎯 一、识别并解决团队管理失控的根源

管理失控的状况往往并非一日之寒，而是由多种因素共同作用的结果。要解决这个问题，首先需要识别失控的根源。

1.1 团队沟通不畅

沟通问题 是团队管理失控的主要原因之一。无论是信息传达不及时、信息不对称，还是沟通方式不合适，都会导致团队成员对工作目标、任务分配等方面产生困惑和误解。

• 举个例子，一个项目团队中，如果项目经理未能及时传达客户需求的变更，程序员可能会按原计划继续开发，造成工作返工和时间浪费。
• 解决方法：
• 设立固定的沟通渠道和时间
• 使用项目管理工具，如简道云（推荐分数：9/10），来统一管理和追踪任务进度。简道云HRM人事管理系统模板在线试用： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com

1.2 角色和职责不清晰

团队成员不明确自己的角色和职责，会导致工作效率低下和责任推诿。这种情况在新团队或快速扩张的团队中尤为常见。

• 解决方法：
• 制定明确的岗位职责说明书
• 定期进行角色和职责的培训和复盘

1.3 缺乏有效的激励机制

激励机制在团队管理中起到至关重要的作用。如果团队成员感觉自己的努力没有得到认可和回报，工作积极性和创造力都会大打折扣。

• 解决方法：
• 建立绩效考核和奖励制度
• 通过非物质激励，如荣誉奖励、晋升机会等，激发员工的内在动力

📈 二、6周提升管理能力的具体计划

在识别并解决团队管理失控的根源之后，我们需要一个系统的计划来逐步提升管理能力。以下是一个为期6周的详细计划，每周都有明确的目标和行动步骤。

2.1 第1-2周：自我评估和学习

目标：通过自我评估和学习，了解自身管理能力的短板，并制定具体的改进计划。

• 步骤：
• 自我评估：使用管理能力评估工具，评估自己的管理能力，包括沟通能力、决策能力、时间管理等方面。
• 学习：阅读专业书籍和白皮书，如《高效能人士的七个习惯》，深入了解成功管理者的经验和策略。
• 制定改进计划：根据自我评估的结果，制定具体的改进计划，明确每周的学习和实践目标。
• 工具推荐：
• 简道云（推荐分数：9/10）：简道云HRM人事管理系统可以帮助管理者制定改进计划，跟踪学习进度，具有完善的员工管理功能，支持免费在线试用。
• Trello（推荐分数：8/10）：一个灵活的任务管理工具，适合个人和团队使用，可以帮助管理者制定和跟踪个人学习计划。

2.2 第3-4周：应用实践和反馈

目标：将学习到的管理理论和方法应用到实际工作中，并通过反馈不断调整和优化。

• 步骤：
• 应用实践：将学习到的管理理论和方法应用到日常管理工作中，例如调整沟通方式、优化任务分配等。
• 获取反馈：通过团队成员的反馈，了解自己的管理效果，并根据反馈进行调整和优化。
• 持续改进：根据反馈结果，持续优化管理方法和策略，逐步提升管理能力。
• 工具推荐：
• 简道云（推荐分数：9/10）：简道云HRM人事管理系统支持在线反馈功能，可以帮助管理者收集和分析团队成员的反馈，并根据反馈调整管理策略。
• Slack（推荐分数：8/10）：一个高效的团队沟通工具，适合实时沟通和反馈，有助于管理者及时了解团队成员的意见和建议。

2.3 第5-6周：评估和改进

目标：通过全面评估，检验提升管理能力的效果，并制定下一步的改进计划。

• 步骤：
• 全面评估：使用管理能力评估工具，全面评估过去6周的管理效果，包括团队绩效、员工满意度等方面。
• 总结经验：总结过去6周的学习和实践经验，分析成功和不足之处。
• 制定下一步计划：根据评估结果，制定下一步的改进计划，持续提升管理能力。
• 工具推荐：
• 简道云（推荐分数：9/10）：简道云HRM人事管理系统可以帮助管理者进行全面评估，跟踪和分析团队绩效和员工满意度。
• Notion（推荐分数：8/10）：一个强大的笔记和知识管理工具，适合记录和总结学习和实践经验，有助于管理者制定下一步的改进计划。

表格总结

🔧 三、推荐的管理工具和系统

在提升管理能力的过程中，使用合适的管理工具和系统可以事半功倍。以下是几个推荐的管理工具和系统，适用于不同的管理需求和场景。

3.1 简道云（推荐分数：9/10）

介绍：简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工管理功能，支持免费在线试用。

功能：

• 员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能
• 支持在线反馈和评估
• 零代码开发，灵活修改功能和流程

应用场景：适用于各类企业和团队，尤其适合需要灵活定制管理流程的企业。

适用人群：新任管理者、中小企业管理者、HR从业者等。

3.2 Trello（推荐分数：8/10）

介绍：Trello是一个灵活的任务管理工具，适合个人和团队使用。

功能：

• 任务管理和进度跟踪
• 团队协作和沟通
• 灵活的看板视图

应用场景：适用于项目管理和任务分配，尤其适合敏捷开发团队。

适用人群：项目经理、团队负责人、个人任务管理者等。

3.3 Slack（推荐分数：8/10）

介绍：Slack是一个高效的团队沟通工具，适合实时沟通和反馈。

功能：

• 实时消息和文件分享
• 通知和提醒功能
• 集成其他工具和服务

应用场景：适用于团队内部沟通和协作，尤其适合远程办公团队。

适用人群：团队成员、远程工作者、项目协作团队等。

3.4 Notion（推荐分数：8/10）

介绍：Notion是一个强大的笔记和知识管理工具，适合记录和总结学习和实践经验。

功能：

• 笔记和文档管理
• 项目和任务管理
• 数据库和知识库

应用场景：适用于个人和团队的知识管理和项目管理，尤其适合需要记录和总结经验的团队。

适用人群：管理者、团队成员、知识工作者等。

📚 结论

通过识别并解决团队管理失控的根源，制定并执行一个为期6周的详细计划，并借助合适的管理工具和系统，新任管理者可以逐步提升自己的管理能力，恢复团队秩序并提升整体绩效。希望这篇文章能够为你提供有价值的指导和参考，帮助你在管理岗位上取得成功。

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参考文献：

• 《高效能人士的七个习惯》，史蒂芬·柯维

本文相关FAQs

1. 如何在短时间内提升领导力？特别是新手管理者！

很多新手管理者会遇到一个问题，就是在上任初期，面对团队失控的局面，不知道该从何处入手提升自己的领导力。这个问题困扰了很多人，特别是那些希望在短时间内迅速见效的新手管理者。有没有什么实用的方法或计划，可以帮助新手管理者在6周内有效提升自己的管理能力？

你好，作为一个新手管理者，短时间内要提升领导力确实是一个不小的挑战，但也是完全可以实现的。以下几个方面可以帮助你在6周内迅速提升自己的管理能力：

• 明确目标和任务：作为管理者，你需要清楚团队的目标和每个成员的任务。明确的目标可以让团队有方向感，也能帮助你更好地进行管理。每天抽出时间和团队成员沟通，确保大家都知道自己应该做什么。
• 学习沟通技巧：沟通是管理的核心。你需要学会如何有效地与团队成员交流，了解他们的需求和困难。参加一些沟通技巧的培训课程，或者阅读相关书籍，都是不错的选择。
• 建立信任：信任是团队合作的基础。你需要通过实际行动来赢得团队成员的信任，比如公平对待每一个人，及时解决问题，给予团队成员支持和帮助。
• 时间管理：时间是管理者最宝贵的资源。学会如何合理安排时间，提高工作效率，是提升管理能力的重要一环。尝试使用一些时间管理工具，比如Trello、Notion等。
• 反馈机制：建立一个有效的反馈机制，可以帮助你及时了解团队的动态，并进行调整。定期进行绩效评估，及时给予反馈和指导，让团队成员知道自己的表现和改进方向。
• 持续学习和提升：管理是一门不断学习和提升的艺术。可以通过参加培训课程、阅读管理书籍、与其他管理者交流等方式，不断提高自己的管理水平。

以上这些方法，都是在短时间内提升管理能力的有效途径。希望对你有所帮助，加油！

2. 如何处理团队中的冲突和摩擦，避免团队失控？

新管理者在带团队时，常常会遇到团队成员之间的冲突和摩擦，这些问题如果处理不好，容易导致团队失控。有没有什么有效的方法，能够帮助新管理者处理这些冲突，保持团队的和谐和稳定？

你好，团队中的冲突和摩擦是不可避免的，关键在于如何处理和化解这些问题。以下几步可以帮助你有效处理团队中的冲突：

• 倾听和理解：在处理冲突时，首先要做的就是倾听每个参与者的意见和感受。给每个人一个表达自己观点的机会，不要急于下结论。通过倾听，你可以更好地理解问题的根源。
• 公正处理：作为管理者，你需要保持公正，不偏袒任何一方。这样才能赢得团队成员的信任。根据事实和证据做出判断，而不是根据个人偏见。
• 找出根本原因：冲突往往是表面的，背后可能有更深层次的原因。通过沟通和调查，找出冲突的根本原因，才能从根本上解决问题。
• 制定解决方案：针对冲突的根本原因，制定一个切实可行的解决方案。这个方案应该是双方都能接受的，并且能够有效解决问题。
• 跟进和反馈：解决冲突后，不能就此结束。需要持续跟进，看看解决方案的效果，并及时给予反馈。这样可以防止问题再次发生。
• 培训和教育：通过培训和教育，提升团队成员的沟通和合作能力，减少冲突的发生。可以组织一些团队建设活动，增强团队的凝聚力。
• 使用工具和平台：例如使用简道云HRM人事管理系统，可以帮助你更好地管理团队，包括员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，性价比非常高。推荐链接： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

通过以上方法，你可以更好地处理团队中的冲突和摩擦，保持团队的和谐和稳定。希望这些建议对你有所帮助！

3. 如何在6周内提升自己的时间管理能力，避免被琐事淹没？

很多新管理者在带团队时，常常会被各种琐事淹没，导致无法专注于重要的管理工作。有没有什么方法，可以帮助新管理者在6周内提升自己的时间管理能力，避免被琐事占据？

你好，时间管理是每个管理者都需要掌握的一项重要技能。以下几个方法可以帮助你在6周内提升自己的时间管理能力，避免被琐事淹没：

• 设定优先级：每天早上花几分钟时间，列出当天需要完成的任务，并按照重要性和紧急程度进行排序。优先处理那些重要且紧急的任务，避免把时间浪费在不重要的琐事上。
• 使用时间管理工具：利用一些时间管理工具，比如Trello、Notion、Todoist等，可以帮助你更好地规划和管理时间。这些工具可以帮助你清晰地看到每个任务的进展，避免遗漏重要事项。
• 制定工作计划：每周制定一个工作计划，明确每一天的工作任务和目标。这样可以让你有条不紊地进行工作，避免被突发事件打乱计划。
• 学会说“不”：作为管理者，你的时间是有限的，不可能满足所有人的需求。学会说“不”，拒绝那些不必要的会议和任务，把时间留给更重要的工作。
• 分配任务：不要把所有的任务都揽在自己身上，学会合理分配任务给团队成员。信任和授权是管理的重要原则，这样不仅可以减轻你的负担，还能提高团队的效率。
• 定期反思和调整：每周末花点时间，回顾一下自己这一周的时间管理情况，看看有哪些地方可以改进。根据实际情况，不断调整和优化自己的时间管理方法。
• 保持专注：在处理重要任务时，尽量避免被打扰。可以设定一些不被打扰的时间段，关闭手机通知，专心致志地完成任务。

通过以上方法，你可以在6周内显著提升自己的时间管理能力，避免被琐事淹没。希望这些建议对你有所帮助，加油！