人事流程审批慢？加速审批的 3 个优化方案

在人事管理过程中，审批流程缓慢是一个常见的痛点。审批的效率低下不仅会影响员工的工作体验，还可能导致企业运营的效率降低，甚至错失重要的人才。在这篇文章中，我们将探讨人事流程审批慢的原因，并提出三种优化方案，帮助企业加速审批流程，提升整体管理效能。

引言

在现代企业管理中，人事流程审批是一个关键环节。很多企业在实际操作中常常面临审批流程繁琐、审批速度慢、员工体验差等问题。这不仅影响了员工的工作积极性，还可能导致企业在竞争中处于不利地位。以下是本文将解答的关键问题：

1. 为什么人事流程审批速度慢？
2. 如何优化审批流程，提升效率？
3. 哪些工具和系统可以帮助企业加速人事流程审批？

🛑 一、为什么人事流程审批速度慢？

1.1 流程复杂且缺乏标准化

在很多企业中，人事流程审批往往涉及多个部门和层级，每个环节都需要不同的审批人签字确认。流程越复杂，审批时间就越长，而且容易出现信息传递错误或遗漏，增加了审批的难度和时间。

举个例子，一家公司在员工入职审批时，需要经过人力资源部、部门经理、财务部和总经理的多层审批。每个环节都需要充分沟通和确认，整个流程下来可能需要几天甚至几周的时间。

1.2 缺乏信息化管理手段

很多企业仍然依赖传统的纸质文件和邮件进行审批，这不仅效率低下，还容易出现文件丢失、信息不全等问题。信息化手段的缺乏是导致审批效率低下的重要原因之一。

我有一个客户，他们公司在引入简道云HRM人事管理系统之前，审批流程完全依赖纸质文件和邮件传递，常常导致审批时间过长，员工怨声载道。引入系统后，审批效率大幅提升，员工满意度也显著提高。

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1.3 缺乏有效的沟通机制

审批过程中，审批人与申请人之间的沟通不畅也是常见问题之一。沟通不及时、信息不透明，容易导致审批过程中的重复确认和修改，进一步拖慢审批速度。

一个真实案例是，一家公司在进行员工薪酬调整时，由于审批人与申请人之间沟通不畅，导致多次修改和确认，整个审批流程耗时超过一个月，严重影响了员工的工作积极性和公司形象。

1.4 缺乏绩效考核机制

很多企业在人事审批流程中没有建立有效的绩效考核机制，审批人没有时间压力，审批效率自然就会下降。缺乏绩效考核机制，使得审批人对于审批时间和质量缺乏责任感，导致审批流程拖延。

🚀 二、如何优化审批流程，提升效率？

2.1 简化流程，明确审批节点

简化流程是提升审批效率的第一步。企业应当对现有的人事审批流程进行梳理，找出冗余环节，去除不必要的审批步骤，明确每个审批节点的责任和权限。

举个例子，一家公司在进行员工入职审批时，将原本需要四个部门审批的流程简化为两个部门审批，明确每个部门的审批责任和权限，大大缩短了审批时间。

2.2 引入信息化管理系统

信息化管理系统可以极大地提升审批效率。通过系统自动化审批流程，减少人工干预和错误，提高审批速度和准确性。

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• 员工入转调离管理：支持员工入职、转岗、离职等全流程管理。
• 考勤管理：支持员工考勤记录和统计分析。
• 薪酬管理：支持员工薪酬计算和发放管理。
• 考核管理：支持员工绩效考核和评估。
• 培训管理：支持员工培训计划和记录管理。

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2.3 建立高效的沟通机制

高效的沟通机制对于提升审批效率至关重要。企业应当建立透明、及时的沟通渠道，确保审批人与申请人之间的信息传递畅通。

可以通过以下方式建立高效的沟通机制：

• 使用即时通讯工具：如企业微信、钉钉等，确保审批过程中信息传递及时。
• 定期召开沟通会议：确保审批人与申请人之间的信息传递透明、及时。
• 建立反馈机制：确保审批过程中出现问题时，能够及时反馈并解决。

2.4 建立绩效考核机制

绩效考核机制可以有效提升审批效率。企业应当建立审批人的绩效考核机制，明确审批时间和质量的考核标准，确保审批人对审批时间和质量负责。

可以通过以下方式建立绩效考核机制：

• 设置审批时间标准：明确每个审批环节的时间要求，确保审批人在规定时间内完成审批。
• 建立审批质量考核标准：确保审批人在审批过程中，能够准确、及时地完成审批。
• 定期进行考核：定期对审批人的审批时间和质量进行考核，确保审批效率和质量。

2.5 引入自动化工具

自动化工具可以极大地提升审批效率。企业应当引入自动化工具，减少人工干预和错误，提高审批速度和准确性。

推荐使用以下自动化工具：

• 简道云HRM人事管理系统：具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比很高，口碑也很好。
• 钉钉：支持企业内部沟通、协同办公、审批管理等功能。
• 企业微信：支持企业内部沟通、协同办公、审批管理等功能。

以下是推荐系统的对比：

🎯 三、哪些工具和系统可以帮助企业加速人事流程审批？

3.1 简道云HRM人事管理系统

简道云HRM人事管理系统是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比很高，口碑也很好。

推荐分数：9.5

功能介绍：

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• 考勤管理：支持员工考勤记录和统计分析。
• 薪酬管理：支持员工薪酬计算和发放管理。
• 考核管理：支持员工绩效考核和评估。
• 培训管理：支持员工培训计划和记录管理。

应用场景：各类企业

适用企业和人群：中小型企业

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3.2 钉钉

钉钉是一款由阿里巴巴推出的企业级通讯工具，支持企业内部沟通、协同办公、审批管理等功能。

推荐分数：8.5

功能介绍：

• 企业内部沟通：支持即时通讯、语音通话、视频会议等功能。
• 协同办公：支持文档共享、任务管理、日程安排等功能。
• 审批管理：支持企业内部审批流程管理，提升审批效率。

应用场景：大中型企业

适用企业和人群：各类企业

3.3 企业微信

企业微信是一款由腾讯推出的企业级通讯工具，支持企业内部沟通、协同办公、审批管理等功能。

推荐分数：8.0

功能介绍：

• 企业内部沟通：支持即时通讯、语音通话、视频会议等功能。
• 协同办公：支持文档共享、任务管理、日程安排等功能。
• 审批管理：支持企业内部审批流程管理，提升审批效率。

应用场景：大中型企业

适用企业和人群：各类企业

📚 结论

通过简化流程、引入信息化管理系统、建立高效的沟通机制和绩效考核机制，以及引入自动化工具，企业可以有效提升人事流程审批效率，增强员工满意度和企业竞争力。

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参考文献：

1. 《企业管理：理论与实践》，作者：李忠民，出版社：清华大学出版社，出版时间：2015年
2. 《现代企业人力资源管理》，作者：王志刚，出版社：人民大学出版社，出版时间：2018年

本文相关FAQs

1. 人事流程审批老是拖延，如何让各部门配合更默契？

我们公司人事审批流程老是卡在各个部门之间，导致整个流程拖拖拉拉。有没有大佬能分享一下如何让各部门配合更默契，提高审批效率？

你好，这个问题确实是很多公司都会遇到的难题。部门之间的配合不够默契，很大程度上会影响到人事审批的效率。以下是一些实用的建议，希望对你有所帮助：

1. 建立清晰的流程图：很多时候审批流程拖延是因为各部门不知道具体的流程是什么。通过绘制清晰的流程图，明确每个环节的具体负责人和时间节点，可以有效减少审批过程中的混乱和误解。
2. 设立审批时限：给每个审批环节设立明确的时限，并将这些时限纳入部门绩效考核中。这样可以促使各部门在规定时间内完成审批，避免拖延。
3. 加强沟通协调：定期召开跨部门会议，讨论审批过程中遇到的问题和瓶颈。通过沟通可以发现很多潜在问题，并寻找到合适的解决方案。
4. 引入信息化系统：使用专业的人事管理系统可以大大提高审批效率。推荐使用简道云HRM人事管理系统，这个平台不仅具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，还支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比很高。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com
5. 培训和激励机制：对员工进行培训，让他们熟悉并理解审批流程的重要性。同时，设立激励机制，对在审批流程中表现优秀的员工给予奖励，激发他们的积极性。

通过以上几个方面的改进，相信你公司的人事审批流程会大大提速，各部门的配合也会更加默契。如果有其他具体问题，随时可以在这里讨论哦！

2. 老板要求缩短人事审批时间，有什么实用的工具推荐？

我们老板最近总说人事审批时间太长了，直接影响到公司整体效率。有没有什么实用的工具可以推荐，帮助我们缩短审批时间？

你好，缩短人事审批时间的确是提升公司整体效率的一大关键点。以下是一些实用工具和方法，希望能帮到你：

1. 简道云HRM人事管理系统：这个系统在国内市场占有率非常高，具备员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等功能。它的一个大优势是无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，而且支持免费在线试用，性价比很高。使用简道云HRM可以有效缩短人事审批时间。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com
2. 钉钉：钉钉的审批功能也非常强大，可以帮助公司实现快速审批。通过移动端的审批功能，员工和管理者可以随时随地处理审批事项，极大地提高了效率。
3. 企业微信：企业微信也有类似的审批功能，并且与微信无缝对接，方便用户使用。通过企业微信，可以将审批流程电子化，减少纸质文件的流转时间。
4. OA系统：例如泛微的OA系统，可以根据企业的具体需求定制审批流程，并且支持移动端操作，帮助企业简化审批流程，提高效率。
5. 自动化工具：如Zapier和IFTTT，可以将不同软件之间的操作流程自动化。例如，当一个表单被填写时，自动触发审批流程，减少人工操作的时间。

使用这些工具，可以很大程度上缩短人事审批时间。但工具只是手段，关键还是要有一个高效的流程和配合默契的团队。如果有其他方面的需求，欢迎继续讨论！

3. 人事审批流程总是被上级卡住，有什么办法让领导更快批复？

我们公司的人事审批流程总是被上级卡住，领导要么太忙，要么忘记处理，导致整个流程推进缓慢。有没有办法让领导更快地进行批复？

你好，这个问题真的很常见，尤其是在一些大型公司里。领导的时间有限，确实容易忘记处理审批事项。以下是一些可行的解决方案，希望对你有帮助：

1. 自动提醒功能：使用人事管理系统或者企业微信、钉钉等带有自动提醒功能的工具，可以在领导需要审批时自动发送提醒，避免遗忘。这些系统还可以设置多次提醒，直到审批完成为止。
2. 简化审批流程：重新审视现有的审批流程，看看是否有不必要的环节可以简化。减少审批层级，能让领导更快地处理关键决策。
3. 代理审批机制：设立代理审批机制，当领导不在或无法及时处理审批时，可以由指定的代理人进行审批。这样可以避免因领导的个人事务影响整个流程。
4. 提前沟通：在提交审批之前，提前与领导沟通，告知即将需要他们处理的事项，并说明紧急性和重要性。这可以让领导有心理准备，提前安排时间处理审批。
5. 利用数据分析：通过数据分析，了解哪些环节审批最慢，哪些领导的审批效率较低。根据分析结果，针对性地进行流程优化，提高整体审批效率。
6. 引入专业管理系统：如前面提到的简道云HRM人事管理系统，不仅功能完善，还能通过流程自动化和智能提醒，帮助领导更高效地处理审批事项。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com

通过这些方法，可以有效减少领导因为忙碌而拖延审批的情况。当然，每个公司的情况不同，可以根据具体情况灵活调整。如果你有其他问题或者更好的建议，欢迎继续讨论哦！