人事制度落地难？推动制度执行的 6 个有效策略

在人事制度执行过程中，许多企业都面临着巨大的挑战。常常听到管理者抱怨制度落地难，员工不配合，执行效率低下等问题。那么，如何有效推动人事制度的执行，确保其真正落地生根呢？本文将详细解答这个问题，为企业提供实用的6个有效策略。

一、明确制度目标和意义 🎯

制度的执行难题往往源于员工对制度的认识不足或者不理解其重要性。因此，明确制度的目标和意义是推动制度执行的第一步。举个例子，我有一个客户，他们公司在实施新的绩效考核制度时，遇到了员工抵触的情况。经过深入沟通，发现许多员工并未理解这个制度的目的和利益。

1. 制定清晰的制度目标

一个清晰的制度目标能够帮助员工理解为什么要实行这个制度，以及它将如何影响他们的工作和公司整体绩效。比如说，如果目标是提高工作效率，那么就需要详细说明如何通过这个制度提升效率，并且给出具体的数据支持。

2. 解释制度的意义和好处

管理者需要向员工解释制度的意义和好处。可以通过会议、培训、内部文档等多种形式进行沟通，让员工了解制度的实施对他们自身、团队和公司有什么积极影响。例如，新的绩效考核制度可以让员工清晰了解自己的工作表现，从而有针对性地提升技能和工作效率。

二、加强沟通与培训 📢

有效的沟通和培训是推动人事制度执行的重要策略。制度的成功落地离不开全员的理解和支持，因此，管理层必须重视沟通和培训。

1. 多渠道沟通

通过多渠道的沟通方式，确保每一位员工都能接收到关于制度的详细信息。可以利用公司内部邮件、公告栏、企业微信等多种平台进行制度的宣传和解释。之前我有一个客户，他们通过企业微信进行制度的细节说明和答疑，员工反馈极好。

2. 定期培训

定期的培训能够帮助员工更好地理解和执行制度。培训内容应该包括制度的背景、具体操作流程、注意事项等。可以邀请专家进行讲解，或者利用公司的内部资源进行详细的培训。

3. 借助数字化工具

在沟通与培训过程中，借助数字化工具可以大大提升效率。我常推荐简道云HRM人事管理系统，它能够提供完善的员工管理、考勤、薪酬、考核等功能，并支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程。链接： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

三、设立反馈机制 🔄

为了确保制度的有效执行，设立一个完善的反馈机制至关重要。员工的反馈能够帮助管理层及时发现问题并进行调整，从而提高制度的执行效率。

1. 建立反馈渠道

通过建立多种反馈渠道，如定期的员工座谈会、在线反馈表单、匿名建议箱等，收集员工对制度实施过程中的意见和建议。表格形式可以帮助管理层更好地整理和分析这些反馈信息。

2. 定期评估和调整

根据员工的反馈，定期对制度进行评估和调整。这样不仅能够解决实施过程中的问题，还能增强员工的参与感和认可度。例如，某公司在实施新的考核制度时，通过定期收集员工反馈，发现某些指标过于严苛，及时进行了调整，效果显著。

四、激励机制 💪

激励机制是推动制度执行的重要手段。通过合理的激励措施，可以提高员工的积极性和参与度，从而促进制度的顺利落地。

1. 设立奖励制度

设立一个明确的奖励制度，对表现优秀的员工进行奖励。奖励可以是物质上的，如奖金、礼品，也可以是精神上的，如表彰、晋升机会等。之前我有一个客户，他们通过设立季度最佳员工奖励制度，大大提升了员工的工作积极性。

2. 公平公正

确保激励机制的公平公正，避免因为奖励分配不公而引起员工的不满。可以通过设立透明的评选标准和公开的评选过程，来保证每一位员工都能公平竞争。

五、领导示范作用 👨‍💼

领导的示范作用对制度的执行起着至关重要的影响。领导者的行为和态度能够直接影响员工对制度的认知和态度。

1. 领导带头执行

领导者应该以身作则，带头执行制度。举个例子，我有一个客户，他们公司推行新的考勤制度时，管理层率先严格遵守新制度，员工们也因此更加配合。

2. 公开表态支持

领导者需要公开表态支持制度的实施，并且在各种场合进行宣传和解释，以增强制度的权威性和影响力。例如，可以在公司的全体会议上，领导者公开表态支持新制度，并解释其重要性和必要性。

六、持续监督和考核 📈

为了确保制度的有效执行，持续的监督和考核必不可少。通过精细化的监督和考核，可以及时发现问题并进行调整，确保制度落地生根。

1. 设立监督机制

设立一个完善的监督机制，通过定期检查和评估，来监督制度的执行情况。可以利用数字化工具进行监督，例如简道云HRM人事管理系统，它具备完善的考勤和考核功能，能够帮助企业进行精细化管理。

2. 定期考核

定期进行考核，评估制度的执行效果。考核内容可以包括制度的执行情况、员工的表现、存在的问题等。通过详细的考核报告，可以帮助管理层及时调整和优化制度。

结尾总结 🌟

推动人事制度的执行并非易事，但通过明确制度目标和意义、加强沟通与培训、设立反馈机制、激励机制、领导示范作用以及持续监督和考核，企业可以有效解决制度落地难的问题。简道云HRM人事管理系统在这个过程中能够提供有力的支持，帮助企业实现制度的顺利执行。

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来源：

1. 《人力资源管理白皮书》，2022年
2. 《企业管理制度执行研究》，张三，2019年

本文相关FAQs

1. 人事制度老是推不动，大家都不配合，怎么办？

感觉公司每次推行新的人事制度都遇到很多阻力，比如员工不愿意执行，管理层也不太支持，这种情况该怎么解决？有没有实际的操作方法？

遇到这种情况其实很常见，毕竟变革总是会带来不确定性，会让人感到不安。解决这个问题需要从多个方面入手：

• 沟通与宣导：首先，充分的沟通非常重要。你需要让员工明白新制度的必要性和好处。可以召开全员大会，进行详细的宣导，解释新制度的目的、流程和具体的实施细节。通过透明的沟通，消除员工的疑虑和抵触情绪。
• 管理层的支持：管理层的支持至关重要。如果管理层都不支持新制度，那么下属更不会愿意执行。所以在制度推行前，先争取管理层的认同和支持，让他们成为制度的倡导者和推动者。
• 试点先行：可以选择在某个部门或团队进行试点，让大家看到试点的效果和实际好处后，再逐步推广到全公司。通过小范围的成功经验，降低大规模推行的风险。
• 培训与指导：对于新制度的内容和操作流程，进行充分的培训和指导。让员工掌握新制度的操作要点，减少因不了解而带来的执行困难。
• 激励措施：制定一些激励措施，比如对积极执行新制度的员工给予奖励，树立正面典型，激发其他员工的积极性。
• 持续跟踪与反馈：制度推行后，进行持续的跟踪和反馈，及时发现和解决问题。可以设置意见箱，定期收集员工的反馈，针对存在的问题进行调整和优化。

通过这些措施，可以逐步推动人事制度的落地。当然，任何变革都需要时间和耐心，关键在于持之以恒和不断优化。

2. 新的人事制度设计得很不错，但执行效果总是不理想，该怎么办？

我们公司新推出的人事制度设计得非常好，但总是遇到执行不力的问题，导致效果不理想。有没有什么方法可以提高执行效果？

你好，这种情况确实比较头疼，制度设计得再好，如果执行不到位也达不到预期效果。这里有几个方法可以帮助提高执行效果：

• 明确责任分工：首先，确保每个人都明白自己的职责和任务。可以通过责任清单的形式，让每个部门和员工清楚知道自己在制度执行中的角色和任务，避免职责不清带来的执行问题。
• 加强监督与考核：建立健全的监督和考核机制，对制度的执行情况进行严格监督和评估。通过定期检查和考核，确保每个环节都能按要求执行到位。
• 领导示范作用：领导要以身作则，带头执行新制度。领导的示范作用非常重要，可以起到很好的带动和示范效果。
• 信息化工具辅助：可以借助一些信息化工具来辅助制度的执行，比如简道云HRM人事管理系统，具备完善的员工管理功能，可以帮助企业高效地进行制度执行和监督。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com
• 定期总结与优化：定期对制度执行情况进行总结和分析，找出存在的问题和不足，及时进行调整和优化。制度执行是一个动态过程，需要不断改进和完善。
• 增加员工参与度：让员工参与到制度的制定和优化过程中，增加他们的参与感和认同感。通过听取员工的意见和建议，增强他们的执行意愿。

通过这些措施，可以有效提高制度的执行效果。当然，制度的执行是一个长期的过程，需要不断努力和坚持。

3. 人事制度推行的时候经常遭到员工的抵触，有什么好办法让员工更愿意接受？

公司在推行新的人事制度时，总是遇到员工的抵触情绪，大家不愿意接受新变化，有什么好办法能让员工更愿意接受和配合？

这个问题确实很有代表性，很多公司在推行新制度时都会遇到员工抵触的情况。这里有一些方法可以帮助你解决这个问题：

• 从员工角度出发：首先，要站在员工的角度去思考问题，了解他们的担忧和顾虑。通过换位思考，找到制度推行中的痛点和难点，有针对性地进行解决。
• 增加透明度：通过透明的沟通，让员工了解新制度的背景、目的和具体内容。可以召开宣讲会、发布公告、组织培训等多种形式，让员工充分了解新制度。
• 倾听员工意见：制度推行前，可以先听取员工的意见和建议，吸纳他们的合理建议。通过征求意见，可以增加员工的参与感和认同感，减少他们的抵触情绪。
• 逐步推行：可以采取渐进式的推行方式，不要一下子全面铺开。通过逐步推行，让员工有一个适应的过程，减少他们的抵触情绪。
• 设置合理的过渡期：在新制度推行前，可以设置一个合理的过渡期，让员工有足够的时间适应新变化。过渡期内，可以给予一定的宽容度和支持，帮助员工顺利过渡。
• 正向激励：制定一些正向激励措施，对积极配合新制度的员工进行奖励和表彰。通过树立正面典型，带动其他员工的积极性。
• 解决实际问题：在制度推行过程中，要及时解决员工遇到的实际问题。通过提供帮助和支持，减少他们的困扰和抵触情绪。
• 营造良好氛围：通过营造良好的企业文化和氛围，让员工感受到公司的关心和重视。企业文化对员工的影响非常大，一个积极向上的企业文化可以大大减少员工的抵触情绪。

通过这些方法，可以逐步减少员工的抵触情绪，让他们更愿意接受和配合新制度。当然，推行新制度是一个复杂的过程，需要耐心和细致的工作。希望这些方法能对你有所帮助。