业务部门要人力数据？BI工具如何连接HR系统取数

在现代企业中，业务部门经常需要获取人力资源数据，以便进行战略决策、绩效评估和员工管理。然而，如何高效连接BI（商业智能）工具与HR系统，从而快速准确地获取所需数据，仍是许多企业面临的挑战。本篇文章将深入探讨这一问题，提供解决方案和具体操作方法，帮助企业实现数字化转型。

通过阅读本文，您将了解以下关键问题：

1. 业务部门为什么需要人力资源数据？
2. BI工具如何与HR系统连接？
3. 常见BI工具及HR系统推荐
4. 实际案例解析及操作指南

🧐 一、业务部门为什么需要人力资源数据？

业务部门需要人力资源数据的原因有很多，主要包括以下几个方面：

1. 战略决策支持：通过人力资源数据，业务部门可以了解员工分布、技能水平及其绩效表现，从而制定更加科学的战略决策。例如，确定需要在哪些岗位上增加人力投入，或者在哪些方面进行员工培训。
2. 绩效评估：人力资源数据是绩效评估的重要依据，能够帮助业务部门识别高绩效员工和需要改进的员工，进而制定合理的激励政策。
3. 员工管理：通过人力资源数据，业务部门可以更好地掌握员工的工作状态和满意度，从而提升员工管理的效率和效果。

举个例子，我有一个客户，他是一家快速发展的互联网公司的人力资源经理。通过连接BI工具和HR系统，他能实时获取员工的工作时长、请假情况和绩效数据，从而更好地为公司制定人力资源战略。这不仅提高了公司的管理效率，还大大提升了员工的满意度。

🌐 二、BI工具如何与HR系统连接？

1. 数据集成的必要性

数据集成是将不同来源的数据进行统一管理和分析的重要手段。对于HR系统和BI工具的连接，数据集成是必不可少的一环。通过数据集成，企业可以实现数据的自动化传输和实时更新，避免数据孤岛和手动操作带来的错误和延迟。

2. 常见的数据集成方法

• API接口：通过API接口，BI工具可以直接调用HR系统中的数据，实现数据的实时更新和交互。API接口是目前最常用的数据集成方法之一，具备高效、灵活的优点。
• ETL工具：ETL工具（Extract, Transform, Load）可以将HR系统中的数据抽取出来，经过清洗和转换后，加载到BI工具中。ETL工具适用于需要对数据进行大量处理和转换的场景。
• 数据仓库：数据仓库是一个集中存储和管理数据的平台，可以将HR系统中的数据导入到数据仓库中，再通过BI工具进行分析和展示。数据仓库适用于大规模数据分析和历史数据存储的场景。

3. 实际操作步骤

以下是一个实际的操作指南，帮助您实现BI工具与HR系统的连接：

1. 选择合适的BI工具和HR系统：根据企业的需求和预算，选择合适的BI工具和HR系统。推荐使用简道云HRM人事管理系统，具备完善的员工管理功能，并且支持与多种BI工具的无缝连接。通过这个链接可以在线试用： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。
2. 配置API接口或ETL工具：根据选择的BI工具和HR系统，配置相应的API接口或ETL工具，确保数据可以顺利传输和转换。
3. 建立数据模型和报表：在BI工具中建立数据模型和报表，定义需要分析的指标和维度，如员工人数、工作时长、绩效评分等。
4. 测试和优化：在实际使用前，进行充分的测试和优化，确保数据的准确性和实时性。

4. 特定工具推荐

在选择BI工具和HR系统时，以下是一些常见的推荐：

📊 三、常见BI工具及HR系统推荐

为了帮助企业更好地选择合适的BI工具和HR系统，下面将详细介绍几款常见的工具和系统，并提供推荐分数和详细说明。

1. 简道云HRM人事管理系统

推荐分数：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

介绍：简道云HRM是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，专为人力资源管理设计。它具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

功能：

• 员工入转调离管理
• 考勤管理
• 薪酬管理
• 考核管理
• 培训管理

应用场景：适用于各类规模企业，尤其是需要灵活定制和快速部署的企业。

适用企业和人群：各类规模企业的人力资源部门经理和员工管理人员。

通过这个链接可以在线试用： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com

2. Power BI

推荐分数：⭐️⭐️⭐️⭐️

介绍：Power BI是微软推出的一款商业智能工具，具有强大的数据可视化和分析功能。它支持与多种数据源的连接，并能生成丰富的报表和数据仪表盘。

功能：

• 数据可视化
• 报表制作
• 数据分析

应用场景：适用于需要进行复杂数据分析和可视化展示的中大型企业。

适用企业和人群：中大型企业的数据分析师和业务经理。

3. Looker

推荐分数：⭐️⭐️⭐️⭐️

介绍：Looker是谷歌旗下的一款BI工具，专注于数据探索和分析。它提供了丰富的数据建模和可视化功能，可以帮助企业深入挖掘数据价值。

功能：

• 数据探索
• 数据分析
• 数据可视化

应用场景：适用于大数据分析和数据探索场景，尤其是互联网和科技企业。

适用企业和人群：大数据分析师、数据科学家和业务分析师。

4. Tableau

推荐分数：⭐️⭐️⭐️⭐️

介绍：Tableau是一款知名的数据可视化工具，具有强大的数据分析和报表制作功能。它支持与多种数据源的连接，并能生成交互式报表和数据仪表盘。

功能：

• 数据可视化
• 交互式报表
• 数据分析

应用场景：适用于各类企业的数据分析和可视化展示需求。

适用企业和人群：各类企业的数据分析师和业务经理。

🔍 四、实际案例解析及操作指南

为了更好地理解BI工具与HR系统连接的实际应用，下面通过一个具体案例进行解析。

案例背景

一家大型制造企业，业务部门需要实时获取员工的考勤数据、生产线员工的工作时长和绩效数据，以便进行生产计划和绩效评估。企业选择了简道云HRM系统作为HR管理系统，并使用Power BI进行数据分析和报表展示。

操作步骤

1. 配置简道云HRM系统：在简道云HRM系统中，配置员工的基本信息、考勤规则和绩效评估标准，确保数据的准确性和完整性。
2. 设置API接口：通过简道云HRM系统提供的API接口，将员工的考勤数据和绩效数据实时传输到Power BI中。
3. 建立数据模型：在Power BI中，建立员工考勤和绩效的数据模型，定义需要分析的指标和维度，如工作时长、考勤天数、绩效评分等。
4. 创建报表和仪表盘：在Power BI中，创建交互式报表和数据仪表盘，展示员工的考勤情况和绩效数据，帮助业务部门进行生产计划和绩效评估。
5. 测试和优化：在实际使用前，进行充分的测试和优化，确保数据的准确性和实时性。

成果展示

通过连接简道云HRM系统和Power BI，企业实现了员工考勤数据和绩效数据的实时传输和分析，业务部门可以随时查看员工的工作状态和绩效表现，从而进行科学的生产计划和绩效评估。

加粗核心观点：通过BI工具与HR系统的连接，企业可以实现数据的自动化传输和实时更新，避免数据孤岛和手动操作带来的错误和延迟，从而提高管理效率和决策准确性。

🤔 结论

通过本文的介绍，我们了解了业务部门为什么需要人力资源数据，以及如何通过BI工具与HR系统的连接实现数据的自动化传输和实时更新。通过选择合适的BI工具和HR系统，配置API接口或ETL工具，建立数据模型和报表，企业可以实现高效的数据分析和管理。

推荐使用简道云HRM人事管理系统，具备完善的员工管理功能，并且支持与多种BI工具的无缝连接。通过这个链接可以在线试用： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

参考文献：

1. 《数据驱动决策》
2. 《商业智能白皮书》
3. 《人力资源管理系统研究报告》

本文相关FAQs

1. 老板要HR数据报表，BI工具怎么和HR系统对接？

我们老板最近总是问我要一些人力资源的数据报表，但是HR系统里的数据不好提取，听说可以用BI工具来做，这个怎么操作？有没有什么成功经验分享？

你好呀，看到你的问题，我也有过类似的经历。其实，BI工具对接HR系统是一个比较常见的需求，尤其是在需要频繁生成报表或者进行数据分析的时候。下面就分享一下我的经验，希望对你有帮助。

1. 确定需求和数据源

首先，我们需要明确老板到底需要哪些数据。是员工的基本信息，还是考勤、薪资、绩效等数据？根据这些需求，我们可以确定需要对接的HR系统模块。一般来说，HR系统的数据比较多样，可能会涉及到多个数据库表格，所以提前规划好数据结构很重要。

2. 选择合适的BI工具

市场上有很多BI工具，像Power BI、Tableau、QlikView等，选择一个适合自己公司的工具很重要。如果公司已经有使用过某个BI工具，那就继续用它，因为这可以减少学习成本和实施难度。

3. 数据连接和清洗

BI工具通常支持多种数据源连接方式，你可以通过API、ODBC/JDBC等方式连接HR系统的数据。这个过程可能需要IT部门的协助，确保数据能够顺利读取出来。

一旦连接成功，就需要进行数据的清洗和转换。HR系统中的数据可能比较杂乱，存在重复、不一致等问题，需要通过BI工具进行清理和规范化。这一步非常关键，因为数据质量直接影响到最终的分析结果。

4. 建立数据模型和报表

在数据清理完成后，就可以在BI工具中建立数据模型了。根据之前确定的需求，设计好各类报表和可视化图表。比如员工人数变化趋势、离职率分析、薪资结构分析等。BI工具通常提供了丰富的可视化组件，可以帮助你直观地展示数据。

5. 自动化和权限管理

最后，为了提高工作效率，可以设置报表的自动更新和定时发送。这样，老板需要数据的时候，你就不需要每次手动生成了。另外，HR数据涉及到隐私和敏感信息，记得设置好权限管理，确保只有相关人员可以访问和查看。

希望这些步骤能帮到你。如果你还在选择HR系统，强烈推荐试试简道云，它的HRM人事管理系统功能很强大，而且支持免费试用： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。这可以大大简化你的数据对接工作。

2. HR系统数据怎么导入BI工具？有没有详细步骤？

我最近在学习使用BI工具，想把HR系统里的数据导进去做分析，但不知道具体怎么操作。有没有大佬能详细讲讲这个过程？

嗨，看到你的问题，我刚好有一些相关的经验可以分享。这个过程其实并不复杂，只要按照步骤来操作就好了。

1. 数据源配置

首先，你需要在BI工具中配置HR系统的数据源。比如使用Power BI的话，可以在“获取数据”选项中选择合适的数据源类型。HR系统一般会提供数据库连接，像SQL Server、MySQL等，你需要知道数据库的访问地址、用户名和密码。

2. 数据连接

配置好数据源后，接下来就是建立数据连接。你可以通过ODBC/JDBC驱动来连接数据库。如果HR系统支持API的话，也可以通过API接口来获取数据。具体的连接方式可以参考HR系统的文档或者咨询IT部门。

3. 数据导入

连接成功后，BI工具会展示数据库中的表格和视图。你可以选择需要的表格进行数据导入。在导入数据前，可以预览数据，确保数据结构和内容是正确的。如果数据量比较大，建议分批导入或者只导入必要的数据字段。

4. 数据清洗和转换

数据导入后，接下来就是数据清洗和转换。HR系统中的数据可能会有重复、不一致、缺失值等问题，需要通过BI工具进行处理。比如删除重复记录、填补缺失值、规范化数据格式等。这一步非常关键，直接影响到后续的数据分析。

5. 建立数据模型

数据清洗完成后，可以在BI工具中建立数据模型。根据分析需求，设计好数据表之间的关联关系，比如员工表和考勤表的关联。这样可以方便后续的报表设计和数据分析。

6. 设计报表和可视化

最后，就是在BI工具中设计报表和可视化图表了。根据你的分析需求，选择合适的图表类型，比如柱状图、折线图、饼图等。BI工具通常提供了丰富的可视化组件，你可以根据需要自由组合，设计出直观的报表。

这个过程听起来有点复杂，但其实操作起来并不难。你可以先从简单的报表做起，逐步熟悉BI工具的各项功能。相信通过不断实践，你会越来越得心应手的。如果有具体问题，欢迎继续讨论。

3. HR数据安全怎么保证？BI工具对接HR系统的风险有哪些？

公司HR数据比较敏感，担心连接BI工具后数据泄露或者被滥用。有没有大佬能分享一下，BI工具对接HR系统时，数据安全怎么保证？有哪些风险需要注意？

你好，这个问题非常重要，HR数据涉及到员工的个人隐私和公司机密，确保数据安全是重中之重。下面分享一些经验，希望对你有帮助。

1. 数据加密

首先，确保数据在传输过程中是加密的。无论是通过数据库连接还是API接口，传输的数据都应该使用SSL/TLS协议进行加密。这样可以防止数据在传输过程中被截获和窃取。

2. 权限管理

BI工具和HR系统都应设置严格的权限管理。确保只有授权的用户可以访问和操作数据。对于不同的用户角色，设置不同的权限级别，比如只读权限、数据导出权限等。这样可以有效防止数据被滥用。

3. 数据脱敏

在进行数据分析和报表展示时，可以对敏感数据进行脱敏处理，比如将员工姓名、身份证号等信息进行掩码处理。这样即使报表被泄露，也不会暴露敏感信息。

4. 日志监控

启用日志监控功能，记录所有数据访问和操作的日志。这些日志可以帮助你追溯数据泄露的源头，并及时发现和处理异常操作。BI工具和HR系统通常都提供日志功能，可以根据需要进行配置。

5. 数据备份

定期对数据进行备份，确保在发生意外情况时可以及时恢复数据。备份数据也需要进行加密保存，防止备份文件被窃取和滥用。

6. 安全审计

定期进行安全审计，检查系统的安全配置和数据保护措施是否到位。可以聘请专业的安全公司进行审计，确保系统的安全性。

除了以上几点，选择一个安全可靠的HR系统也非常重要。简道云的HRM人事管理系统在数据安全方面做得很好，具备完善的数据加密和权限管理功能，可以很好地保护你的HR数据。如果你还在选择HR系统，可以试试这个： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

希望这些建议能帮到你。如果你有更多问题，欢迎继续讨论。