企业预算总超支？财务管理系统与 HRM 的管控策略​

企业在日常运营中，经常面临预算总超支的问题。这不仅影响财务健康，还会阻碍公司战略目标的实现。为了有效管控预算，许多企业选择使用财务管理系统（FMS）和人力资源管理系统（HRM）。本文将从多角度探讨这两个系统的管控策略，帮助企业解决预算超支问题。

预算超支的原因

企业预算超支的原因多种多样，可能涉及到内部管理、市场波动等多个方面。以下是几个主要原因：

• 缺乏有效的预算控制机制：企业没有建立一套完善的预算审批和监控流程，导致资金流向无法有效监控。
• 市场波动：市场环境的不确定性使得原本设定的预算难以执行，导致超支。
• 项目管理不善：项目执行过程中缺乏有效的监督，资源浪费严重。
• 人力资源成本控制不当：员工薪酬、福利等方面缺乏合理的规划和控制。

这些问题不仅会导致预算超支，还会影响企业的整体运营效率。因此，企业需要通过科学的管控策略来解决这些问题。

财务管理系统的作用

财务管理系统（FMS）是企业进行预算控制的重要工具。一个高效的FMS能够帮助企业实现以下目标：

• 实时监控资金流向：通过FMS，企业可以实时监控资金的流入和流出，避免资金浪费。
• 自动生成报表：FMS能够自动生成各种财务报表，帮助管理层及时了解企业的财务状况。
• 预算审批流程：FMS可以帮助企业建立严格的预算审批流程，确保每一笔资金的使用都经过审核。

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HRM的管控策略

人力资源管理系统（HRM）在预算控制中也起到至关重要的作用。一个高效的HRM能够帮助企业实现以下目标：

• 合理规划人力资源成本：通过HRM，企业可以合理规划员工薪酬、福利等方面的支出，避免成本超支。
• 提高员工工作效率：HRM能够帮助企业优化员工的工作流程，提高工作效率，从而降低人力资源成本。
• 员工绩效管理：HRM可以帮助企业建立完善的员工绩效管理体系，激励员工提高工作效率。

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如何选择合适的管理系统

在选择财务管理系统和HRM时，企业需要考虑以下几个方面：

• 功能需求：根据企业的具体需求选择功能合适的管理系统。
• 用户体验：选择界面友好、操作简便的管理系统，可以提高使用效率。
• 性价比：选择性价比高的管理系统，能够在控制成本的同时提高管理效率。
• 系统集成：选择能够与其他管理系统无缝集成的系统，避免信息孤岛。

案例分析

我有一个客户，他们是一家中型制造企业，面临预算总超支的问题。他们选择了简道云的财务管理系统和HRM，通过这两个系统的协同作用，成功解决了预算超支的问题。

• 财务管理系统的作用：通过简道云的财务管理系统，他们建立了严格的预算审批流程，实时监控资金的流向，避免了资金浪费。
• HRM的作用：通过简道云的HRM，他们合理规划了员工薪酬和福利，提高了员工的工作效率，从而降低了人力资源成本。

结论

企业预算总超支是一个复杂的问题，需要通过科学的管控策略来解决。财务管理系统和人力资源管理系统在预算控制中起到至关重要的作用。选择一个合适的管理系统，能够帮助企业实现预算控制，提高运营效率。

简道云是一个值得推荐的管理系统，无论是财务管理还是人力资源管理，都具备完善的功能和高性价比。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用

参考文献：

• 《企业财务管理》, 王晓辉, 经济科学出版社, 2019.
• Deloitte. (2018). "Global Human Capital Trends". Deloitte Insights.

本文相关FAQs

1. 企业预算总是超支，如何有效控制预算？

最近公司预算总是超支，老板给了很大压力。有没有大佬能分享一下，如何通过财务管理系统和HRM系统来控制预算？具体操作步骤是什么？

你好，这个问题确实困扰了很多企业。要想有效控制预算，可以从以下几个方面入手：

• 建立全面预算管理体系：首先要建立一个全面的预算管理体系，从销售预算、生产预算到费用预算，每个环节都要有明确的预算目标和控制措施。
• 使用财务管理系统：财务管理系统可以帮助企业实时监控各项支出的情况，及时发现超支的环节。例如，使用简道云的财务管理系统，可以自动生成预算报表，随时掌握预算执行情况。
• HRM系统的辅助作用：HRM系统在控制人力成本方面非常重要。比如，通过HRM系统可以合理安排员工的工作时间，避免加班费用的超支；还可以通过绩效管理来提高员工的工作效率，从而降低人力成本。
• 定期进行预算分析和调整：预算不是一成不变的，要根据实际情况进行调整。每月或每季度进行预算执行情况分析，找出超支的原因，并及时调整预算和控制措施。
• 提高全员的预算意识：预算控制不仅仅是财务部门的事情，还需要全体员工的配合。可以通过培训和宣传，提高员工的预算意识，形成节约的企业文化。

总的来说，通过建立全面的预算管理体系，使用财务管理系统和HRM系统，并且定期进行预算分析和调整，可以有效控制预算，避免超支。

2. 财务管理系统和HRM系统具体有哪些功能？

公司准备引入财务管理系统和HRM系统，但对这两个系统具体的功能还不太了解。有没有大佬能详细介绍一下，这两个系统具体能实现哪些功能，对企业管理有哪些帮助？

你好，这个问题非常有代表性，很多企业在引入系统之前都会有这样的疑问。下面我详细介绍一下：

• 财务管理系统功能：
• 预算管理：实时监控预算执行情况，及时发现和纠正预算偏差。
• 资金管理：管理现金流，优化资金使用，提高资金利用率。
• 成本管理：分析各项成本的构成和变化，找出降本增效的途径。
• 报表管理：自动生成各种财务报表，为管理决策提供依据。
• 应收应付管理：跟踪应收账款和应付账款，减少坏账损失。
• HRM系统功能：
• 员工管理：包括员工入职、调动、离职等全生命周期管理。
• 考勤管理：记录和分析员工的考勤情况，提高考勤管理的效率。
• 薪酬管理：根据考勤和绩效数据，自动计算员工薪酬，减少人工计算的误差。
• 绩效管理：设定和跟踪员工的绩效目标，激励员工提高工作效率。
• 培训管理：制定和实施员工培训计划，提高员工的技能和素质。

通过这些功能，财务管理系统和HRM系统可以帮助企业提高管理效率，降低管理成本，增强企业的竞争力。如果你对HRM系统感兴趣，可以试试简道云的HRM人事管理系统，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，非常灵活好用： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

3. 如何通过HRM系统提高员工效率？

我们公司员工效率一直不高，老板要求通过HRM系统来提升员工的工作效率。有没有大佬能分享一下，HRM系统具体怎么操作才能达到这个效果？

你好，提升员工效率是很多企业管理者的目标，HRM系统在这方面确实能发挥很大的作用。以下是一些具体操作步骤：

• 设定明确的绩效目标：通过HRM系统，为每个员工设定明确的绩效目标，并且这些目标要具体、可量化。这样员工有了明确的努力方向，工作效率自然会提高。
• 定期绩效评估：HRM系统可以帮助管理者定期对员工的绩效进行评估，及时发现员工的优点和不足。通过绩效评估，员工可以了解自己的工作情况，及时调整工作方法。
• 培训与发展：HRM系统可以记录员工的培训需求，并制定相应的培训计划。通过系统化的培训，员工的技能和素质会不断提高，从而提升工作效率。
• 合理的激励机制：HRM系统可以根据员工的绩效情况，制定合理的激励机制，包括奖金、晋升等。合理的激励机制能够激发员工的工作积极性，提高工作效率。
• 优化工作流程：HRM系统可以帮助企业优化工作流程，减少不必要的环节，提高工作效率。例如，通过HRM系统可以实现在线审批，减少纸质文件的传递，提高审批效率。

总的来说，通过设定明确的绩效目标、定期绩效评估、系统化的培训、合理的激励机制和优化工作流程，HRM系统能够有效提升员工的工作效率。希望这些操作步骤对你有所帮助。