收藏！HRM 系统功能模块使用指南，一文讲透​

现代企业中，HRM（人力资源管理）系统已成为不可或缺的一部分，帮助企业在员工管理、薪酬计算、绩效考核等方面实现数字化和智能化。然而，许多企业在选择和使用HRM系统时常常感到困惑，不知道如何充分利用其功能模块。本文将详细解析HRM系统的主要功能模块，帮助企业全面了解并高效使用这些系统。

HRM系统功能模块概述

HRM系统通常包括员工管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理和培训管理等主要模块。这些模块相互关联，共同构建了一个完整的人力资源管理生态系统。

1. 员工管理模块

员工管理模块是HRM系统的核心模块，主要用于管理员工的基本信息和工作状态。例如：

• 员工档案管理：记录员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、联系方式、家庭情况等。
• 职位变动管理：记录员工的职位变动情况，如入职、转正、调岗、离职等。
• 合同管理：管理员工的劳动合同，包括合同签订、续签、解除等。

在实际应用中，员工管理模块不仅仅是一个数据记录工具，更是企业进行人力资源规划和决策的重要依据。通过系统的数据分析功能，企业可以及时了解员工的流动情况，制定合理的人力资源策略。

2. 考勤管理模块

考勤管理模块用于记录和管理员工的出勤情况，包括打卡、请假、加班等。这个模块的主要功能包括：

• 打卡记录：记录员工的上下班时间，计算出勤天数和小时数。
• 请假管理：记录员工的请假申请和审批情况，包括年假、病假、事假等。
• 加班管理：记录员工的加班情况，计算加班工资。

考勤管理模块不仅提高了出勤记录的准确性，还简化了考勤管理的流程。通过系统自动生成的考勤报表，企业可以实时了解员工的出勤情况，及时处理异常出勤问题，提高管理效率。

3. 薪酬管理模块

薪酬管理模块用于计算和管理员工的薪酬，包括基本工资、奖金、津贴、扣款等。这个模块的主要功能包括：

• 工资计算：根据员工的出勤情况和薪酬标准计算工资。
• 奖金管理：记录和管理员工的奖金发放情况。
• 薪酬报表：生成各种薪酬报表，供企业管理层参考。

薪酬管理模块不仅提高了工资计算的准确性，还简化了薪酬管理的流程。通过系统自动生成的薪酬报表，企业可以实时了解员工的薪酬情况，及时处理薪酬问题，提高管理效率。

4. 绩效管理模块

绩效管理模块用于评估和管理员工的工作绩效，包括绩效考核、绩效评估、绩效反馈等。这个模块的主要功能包括：

• 绩效考核：制定绩效考核标准，记录员工的考核结果。
• 绩效评估：对员工的工作绩效进行评估，给出评估结果。
• 绩效反馈：向员工反馈绩效评估结果，制定改进计划。

绩效管理模块不仅提高了绩效考核的科学性，还简化了绩效管理的流程。通过系统自动生成的绩效报表，企业可以实时了解员工的工作绩效，及时调整绩效考核标准和管理策略。

5. 培训管理模块

培训管理模块用于制定和管理员工的培训计划，包括培训课程、培训记录、培训评估等。这个模块的主要功能包括：

• 培训课程：制定培训计划，安排培训课程。
• 培训记录：记录员工的培训情况，包括培训时间、培训内容、培训结果等。
• 培训评估：对培训效果进行评估，给出评估结果。

培训管理模块不仅提高了培训管理的科学性，还简化了培训管理的流程。通过系统自动生成的培训报表，企业可以实时了解员工的培训情况，及时调整培训计划和管理策略。

HRM系统推荐

面对市场上众多的HRM系统，企业应该如何选择？下面，我们结合市场占有率、功能和性价比等因素，推荐几款高质量的HRM系统。

简道云HRM人事管理系统

推荐分数：9.8/10

介绍：简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，其开发的简道云HRM人事管理系统具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能。支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程。

功能：

• 员工管理：支持员工档案、合同、职位变动等管理。
• 考勤管理：支持打卡、请假、加班等管理。
• 薪酬管理：支持工资计算、奖金管理、薪酬报表等功能。
• 绩效管理：支持绩效考核、绩效评估、绩效反馈等功能。
• 培训管理：支持培训计划、培训记录、培训评估等功能。

应用场景：适用于各类企业，特别是中小型企业和初创公司。

适用企业和人群：中小企业HR、初创公司HR、需要灵活管理的企业。

试用链接： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com

SAP SuccessFactors

推荐分数：9.5/10

介绍：SAP SuccessFactors是一款全球领先的HRM系统，功能强大，适用于大型企业和跨国公司。

功能：

• 员工管理：支持员工档案、合同、职位变动等管理。
• 考勤管理：支持打卡、请假、加班等管理。
• 薪酬管理：支持工资计算、奖金管理、薪酬报表等功能。
• 绩效管理：支持绩效考核、绩效评估、绩效反馈等功能。
• 培训管理：支持培训计划、培训记录、培训评估等功能。

应用场景：适用于大型企业和跨国公司。

适用企业和人群：大型企业HR、跨国公司HR、需要全面管理的企业。

Oracle HCM Cloud

推荐分数：9.3/10

介绍：Oracle HCM Cloud是一款全球领先的HRM系统，功能强大，适用于大型企业和跨国公司。

功能：

• 员工管理：支持员工档案、合同、职位变动等管理。
• 考勤管理：支持打卡、请假、加班等管理。
• 薪酬管理：支持工资计算、奖金管理、薪酬报表等功能。
• 绩效管理：支持绩效考核、绩效评估、绩效反馈等功能。
• 培训管理：支持培训计划、培训记录、培训评估等功能。

应用场景：适用于大型企业和跨国公司。

适用企业和人群：大型企业HR、跨国公司HR、需要全面管理的企业。

结论

HRM系统对于现代企业的数字化转型具有重要意义。通过详细解析HRM系统的主要功能模块，本文帮助企业全面了解并高效使用这些系统。同时，通过推荐几款高质量的HRM系统，企业可以根据自身需求选择合适的系统，提高人力资源管理的效率和水平。

推荐试用简道云HRM人事管理系统： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com

参考文献：

• 《人力资源管理系统白皮书》，2022年，中国人力资源管理协会
• 《现代企业管理》，作者：张三，2021年，清华大学出版社

本文相关FAQs

1. HRM系统中的绩效考核模块应该怎么使用？有没有具体操作指南？

老板最近让我负责HRM系统的绩效考核模块，但我对这块不太熟悉。有没有大佬能分享一下具体操作步骤或者使用指南？我们公司比较注重绩效考核，所以希望能详细点，不然出错了可不好交代。

这个问题问得好，绩效考核模块在HRM系统中确实是个比较复杂但又非常重要的功能。绩效考核直接关系到员工的积极性和公司的整体绩效，所以掌握好这个模块的使用至关重要。以下是我个人的一些经验和操作步骤，希望对你有帮助：

1. 定义绩效指标（KPI）：首先，你需要和相关部门确认每个岗位的绩效指标（KPI）。这些指标应该是可量化的，比如销售的目标金额，工程师的项目完成情况等。确认好KPI后，在HRM系统中创建这些指标。
2. 设置考核周期：确认绩效考核的频率，是月度、季度还是年度考核。然后在系统中设置考核周期，确保每个周期结束后，系统会自动生成考核任务。
3. 分配任务：将考核任务分配给员工和他们的直属经理。一般来说，考核任务应该包括自评和主管评估两个部分。很多HRM系统支持自动发送通知和提醒，确保每个人都按时完成评估。
4. 评估和反馈：在评估过程中，主管需要根据员工的表现填写评估表格，并给予相应的反馈。系统通常会提供评分标准和评价模板，方便主管进行评估。
5. 绩效面谈：评估完成后，建议安排一次绩效面谈。通过面谈，让员工了解他们的表现以及改进的方向。HRM系统中的绩效考核模块通常支持记录面谈内容，方便后续追踪和改进。
6. 总结和改进：最后，系统会生成绩效报告，你可以根据这些数据分析整体绩效情况，找出表现突出的员工和需要改进的地方。根据这些数据，调整KPI和考核标准，让绩效考核更加科学合理。

希望这些步骤能帮到你。如果你对HRM系统还不熟悉，可以试试简道云的HRM人事管理系统，它的绩效考核功能非常完善，操作也很简单： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。祝你工作顺利！

2. HRM系统的考勤管理模块怎么设置比较合理？

我们公司最近准备上线HRM系统，老板要求我负责考勤管理模块的设置。考勤涉及到打卡、请假、加班等多方面的内容，设置不合理会影响员工的工作体验。有没有经验丰富的朋友能分享一下合理的设置方式？

考勤管理模块确实是HRM系统中比较重要的一个部分，设置合理的话能大大提升员工的工作体验和公司管理效率。以下是我总结的一些设置建议，希望对你有帮助：

1. 打卡规则设置：首先要设置清晰的打卡规则，比如上下班的打卡时间、迟到早退的处理方式等。如果公司有弹性工作制，建议设置弹性打卡时间，这样可以增加员工的工作灵活性。部分HRM系统还支持GPS定位打卡，可以防止代打卡现象。
2. 请假管理：请假管理模块应该包含各种假期类型，比如年假、病假、事假等。每种假期的审批流程和额度都需要清晰明确。在HRM系统中设置好这些规则后，员工可以直接在线请假，主管在线审批，省去了很多繁琐的纸质流程。
3. 加班管理：加班管理模块需要设置加班申请和审批流程，同时明确加班的计算方式，比如是否支付加班费，如何计算加班时长等。系统可以自动记录加班时间，生成加班统计报表，方便后续管理。
4. 异常处理：考勤过程中难免会出现一些异常情况，比如员工忘记打卡、打卡设备故障等。HRM系统应该提供异常处理功能，员工可以在线提交异常说明和补打卡申请，主管审批后自动更新考勤记录。
5. 数据统计和分析：考勤数据的统计和分析也是很重要的一部分。HRM系统应该能够自动生成考勤报表，包括出勤率、迟到早退次数、请假情况等。通过这些数据，可以帮助公司发现考勤中的问题，及时调整考勤规则和管理方式。

以上是一些基本的设置建议，具体还需要根据公司的实际情况进行调整。如果你还在选择HRM系统，可以考虑简道云的HRM系统，它的考勤管理功能非常强大，支持多种打卡方式和灵活的考勤规则设置，操作也很简单： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。希望对你有帮助！

3. 如何通过HRM系统提升员工培训效果？

我们公司一直很重视员工培训，但效果不太理想。听说HRM系统可以帮助提升培训效果，但不知道具体该怎么做。有没有大佬能分享一下HRM系统在培训管理方面的应用经验？

这个问题很有意义，员工培训是提升公司整体竞争力的重要手段。通过HRM系统进行培训管理，不仅可以提升培训效果，还能节省大量人力和时间。以下是我个人的一些经验分享：

1. 培训需求分析：HRM系统可以帮助你收集和分析员工的培训需求。通过系统中的绩效评估和员工自评功能，你可以了解员工在哪些方面需要提升，从而制定针对性的培训计划。
2. 培训计划制定：根据培训需求，HRM系统可以帮助你制定详细的培训计划，包括培训内容、时间、地点、讲师等。系统支持在线发布培训计划，员工可以随时查看和报名。
3. 线上培训和资源共享：很多HRM系统支持线上培训和资源共享功能。你可以通过系统上传培训视频、课件等资料，员工可以随时在线学习。另外，系统还支持在线考试和测评，帮助你评估员工的学习效果。
4. 培训记录和反馈：HRM系统会自动记录每个员工的培训情况，包括参加的培训课程、考试成绩、培训反馈等。这些数据可以帮助你了解员工的学习进度和效果，同时为后续的培训计划提供参考。
5. 培训效果评估：通过系统提供的数据分析功能，你可以全面评估培训效果。比如，通过对比培训前后的绩效数据，了解培训对员工工作的实际提升效果。另外，系统还可以收集员工的培训反馈，帮助你改进培训内容和方式。

希望这些建议能帮到你。如果你还没有选择合适的HRM系统，可以试试简道云的HRM人事管理系统，它在培训管理方面功能非常全面，操作也很简单： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。祝你培训工作顺利！