人力成本怎么降低？选型岗位优化功能的3个案例

在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断优化运营效率，以降低人力成本并提升竞争力。这篇文章将通过三个实际案例，探讨通过选型岗位优化功能来降低人力成本的有效策略。

数字化转型不仅帮助企业提升了管理效率，也在降低人力成本方面发挥了重要作用。本文通过三个实际案例，详细讲解如何通过选型岗位优化功能，实现人力成本的有效降低。文章将提供具体的实施步骤、关键问题解析和成功经验分享，帮助企业制定更具针对性的优化策略。

📊 为什么降低人力成本如此重要？

随着企业规模的扩大，人力成本成为了企业运营中的重要支出项。有效控制人力成本，不仅可以提升企业的盈利能力，还能增强企业在市场中的竞争力。以下几个关键问题是我们在文章中将要解答的：

1. 如何通过数字化手段优化岗位配置？
2. 哪些具体功能和工具可以帮助企业降低人力成本？
3. 成功案例中有哪些实践值得借鉴？

让我们通过具体案例，逐一解析这些问题，帮助企业找到最优的解决方案。

📉 一、利用数字化手段优化岗位配置

💡 数字化管理系统的重要性

在数字化时代，企业需要依赖先进的管理系统来提升运营效率。简道云生产管理系统作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的BOM管理、生产计划、排产、报工、生产监控等功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。推荐试用： 简道云生产管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

🛠️ 案例1：制造企业的岗位优化

1. 问题背景

一家中型制造企业面临着人力成本高企、岗位配置不合理的问题。传统的手工管理方式导致生产效率低下，员工工作负荷不均，人力资源浪费严重。

2. 解决方案

该企业引入了简道云生产管理系统，通过其灵活的岗位优化功能，对生产流程进行全面数字化管理。具体措施包括：

• 流程自动化：通过系统自动生成生产计划，减少人工干预，提高生产效率。
• 岗位职责明确：利用系统功能将岗位职责细化，避免重复劳动和职责不清的问题。
• 绩效考核：系统自动记录员工工作情况，实现公平透明的绩效考核。

3. 实施效果

实施数字化管理系统后，该企业的生产效率提升了30%，员工工作负荷均衡，整体人力成本降低了20%。

📊 数据化对比

通过这个案例，我们可以看到，数字化管理系统在优化岗位配置、降低人力成本方面具有显著效果。

📉 二、利用工具和功能提高工作效率

🛠️ 工具的重要性

在降低人力成本方面，选择合适的工具和功能至关重要。除了简道云生产管理系统，市场上还有很多优秀的工具可以帮助企业实现这一目标。

🛠️ 案例2：餐饮企业的岗位优化

1. 问题背景

一家大型连锁餐饮企业面临员工流动性大、培训成本高的问题。传统的手工管理方式无法满足企业快速扩张的需求，导致人力成本居高不下。

2. 解决方案

该企业引入了一款智能排班系统，通过其强大的功能实现岗位优化。具体措施包括：

• 智能排班：系统根据业务需求和员工技能，自动生成最优排班方案，减少人力资源浪费。
• 培训管理：系统提供在线培训功能，员工可以随时随地进行培训，降低培训成本。
• 绩效管理：系统自动记录员工工作表现，提供数据支持，提升绩效考核的公平性。

3. 实施效果

实施智能排班系统后，该企业的员工流动性降低了15%，培训成本减少了25%，整体人力成本下降了10%。

📊 数据化对比

通过这个案例，我们可以看到，智能排班系统在提高工作效率、降低人力成本方面具有显著效果。

📉 三、借鉴成功案例的实践经验

🛠️ 案例3：金融企业的岗位优化

1. 问题背景

一家大型金融企业面临员工工作负荷不均、效率低下的问题。传统的手工管理方式无法满足企业复杂的业务需求，导致人力成本居高不下。

2. 解决方案

该企业引入了一款智能办公系统，通过其强大的功能实现岗位优化。具体措施包括：

• 任务分配：系统根据员工的能力和工作负荷，自动分配任务，确保工作负荷均衡。
• 流程管理：系统提供自动化流程管理功能，减少人工干预，提高工作效率。
• 数据分析：系统自动记录员工工作表现，提供数据支持，提升绩效考核的公平性。

3. 实施效果

实施智能办公系统后，该企业的员工工作负荷均衡，工作效率提高了20%，整体人力成本下降了15%。

📊 数据化对比

通过这个案例，我们可以看到，智能办公系统在优化岗位配置、降低人力成本方面具有显著效果。

📌 总结

通过以上三个案例，我们可以看到，通过选型岗位优化功能，企业可以在不同的业务场景中实现显著的人力成本降低。简道云生产管理系统作为一种高性价比、易于实施的数字化管理工具，已经在多个行业中得到广泛应用和好评。推荐试用： 简道云生产管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

主要参考文献：

• 《企业管理数字化转型白皮书》 ，简道云，2023年。

本文相关FAQs

1. 如何通过自动化工具减少重复性人力工作？

老板要求我们减少人力成本，特别是那些重复性高的工作。有没有大佬能分享一下，怎么通过自动化工具来实现这个目标？具体有哪些工具效果比较好？

你好，自动化工具确实是减少重复性人力工作的一个好方法。我在实际工作中也有一些经验可以分享。

首先，自动化工具可以帮助我们减少手动操作，提高工作效率，进而降低人力成本。以下是几个常见且效果不错的工具和方法：

• RPA（机器人流程自动化）：RPA可以模拟人类在计算机上的操作，自动完成重复性高的任务，比如数据录入、报表生成等。比较知名的RPA工具有UiPath、Blue Prism和Automation Anywhere等。这些工具的使用门槛相对较低，适合大多数企业。
• 脚本编写：对于一些特定的重复性任务，可以编写脚本来自动执行。比如使用Python、Shell等语言编写的脚本，可以自动化完成数据处理、文件管理等任务。虽然编写脚本需要一定的编程基础，但一旦实现后，维护成本很低，效果显著。
• 简道云：这是一个零代码数字化平台，可以快速搭建自动化流程，特别适合中小企业。简道云生产管理系统具备完善的BOM管理、生产计划、排产、报工、生产监控等功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比非常高。 简道云生产管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com
• 办公自动化软件：比如Microsoft Office 365中的Power Automate，可以帮助自动化日常办公任务，如自动发送邮件、数据同步、文件管理等等。对于一些日常的重复性工作，使用这些工具可以大幅提升效率。

选择合适的自动化工具之后，接下来就是实施和优化的过程：

1. 评估任务：首先，评估哪些任务是重复性高且适合自动化的。一般来说，数据录入、文件管理、报表生成等是自动化的好选择。
2. 选择工具：根据任务的特点和公司的预算，选择合适的自动化工具。对于预算有限且技术力量不强的企业，简道云等零代码平台是很好的选择。
3. 实施和优化：在实施自动化工具的过程中，要不断优化流程，确保工具的有效性和稳定性。同时，培训员工掌握使用这些工具的方法，也能提高整体工作效率。

希望这些建议对你有所帮助，自动化工具的选择和使用确实能在很大程度上减少重复性人力工作，从而降低人力成本。如果你有更多具体的问题，欢迎继续讨论。

2. 如何通过岗位设置优化来降低人力成本？

最近公司人力成本压力很大，听说通过优化岗位设置可以有效降低成本。请问具体应该怎么做？有没有成功案例可以分享？

你好，优化岗位设置确实是降低人力成本的有效方法之一。我这里有一些具体的做法和成功案例，可以供你参考。

首先，我们需要明确岗位设置优化的目标，就是在保证工作效率和质量的前提下，减少不必要的岗位，优化人员配置。以下是几个常见的策略：

• 合并岗位：对于一些工作量不大的岗位，可以考虑将其职责合并到其他相关岗位中。例如，将行政助理和人事助理的部分职责合并，形成综合助理岗位，这样可以减少一个岗位的人员配置。
• 调整工作流程：通过优化工作流程，减少不必要的步骤和环节，从而减少岗位设置。例如，通过引入信息化系统，减少手工操作和重复性工作，可以减少数据录入员等岗位的数量。
• 灵活用工：采用灵活用工方式，如兼职、临时工等，可以根据实际需要灵活调整人员配置，避免固定员工带来的高人力成本。例如，在旺季增加临时工，淡季减少员工数，这样可以有效控制人力成本。

接下来分享几个成功案例：

1. 某制造企业：该企业通过引入生产管理系统，实现了生产计划、排产、报工等环节的自动化，大幅减少了生产管理人员的数量。同时，通过合并部分岗位，例如将质检员和车间管理员的职责合并，减少了两个岗位的人员配置，成功降低了人力成本。
2. 某服务公司：该公司通过优化工作流程，引入客户关系管理（CRM）系统，实现了客户信息的自动化管理和跟踪。通过减少重复性手工操作，减少了客服人员的数量。同时，采用灵活用工方式，在旺季增加临时客服人员，淡季减少固定员工数，有效控制了人力成本。
3. 某零售企业：该企业通过调整岗位设置，将部分门店经理的职责下放到店员，形成多功能岗位，减少了门店经理的数量。同时，引入自动化库存管理系统，减少了库存管理人员的数量，成功降低了人力成本。

通过这些案例可以看出，优化岗位设置的关键在于：

1. 评估岗位职责：详细评估每个岗位的职责和工作量，找出可以合并或优化的岗位。
2. 引入信息化系统：通过信息化系统减少手工操作和重复性工作，降低岗位数量。
3. 灵活用工：根据实际需要灵活调整人员配置，避免固定员工带来的高人力成本。

希望这些建议和案例对你有所启发，如果你有更多具体的问题，欢迎继续交流。

3. 如何通过绩效管理系统提高员工效率，进而降低人力成本？

公司最近在考虑引入绩效管理系统，希望通过提高员工效率来降低人力成本。请问具体应该怎么操作？有没有推荐的绩效管理系统？

你好，引入绩效管理系统确实是提高员工效率、降低人力成本的有效方法之一。我来分享一些具体的操作方法和推荐的绩效管理系统。

首先，绩效管理系统的核心在于通过科学的绩效评估和激励机制，提高员工的工作效率和积极性，从而降低人力成本。以下是一些具体的操作方法：

• 明确绩效指标：制定科学合理的绩效指标，确保每个员工的工作目标明确，且可量化。例如，对于销售人员，可以设定销售额、客户满意度等指标；对于技术人员，可以设定项目完成度、代码质量等指标。
• 定期评估：通过绩效管理系统，定期评估员工的工作表现，及时反馈和调整。例如，每季度进行一次绩效评估，评估结果与员工的奖金、晋升等挂钩，激励员工提高工作效率。
• 激励机制：建立科学的激励机制，将绩效评估结果与员工的薪酬、晋升等挂钩。例如，对于表现优异的员工，给予一定的奖金或晋升机会；对于表现不佳的员工，进行培训或调整岗位。
• 培训和发展：通过绩效管理系统，发现员工的不足之处，提供针对性的培训和发展机会。例如，对于技术能力不足的员工，提供技术培训；对于管理能力不足的员工，提供管理培训，帮助员工提高工作效率。

接下来推荐几个比较好的绩效管理系统：

• 简道云：这是一个零代码数字化平台，具备完善的绩效管理功能。通过简道云，可以快速搭建绩效管理系统，制定绩效指标、定期评估、激励机制等功能齐全，性价比高。 简道云生产管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com
• Kronos：这是一个国际知名的绩效管理系统，功能强大，适合大型企业。Kronos可以帮助企业进行全面的绩效评估和管理，提升员工效率。
• Workday：也是一个国际知名的绩效管理系统，功能全面，适合各类企业。Workday可以帮助企业实现绩效评估、目标管理、员工发展等功能，提高员工效率。

通过上述操作方法和绩效管理系统的引入，可以有效提高员工效率，进而降低人力成本。实施过程中要注意：

1. 制定合理的绩效指标：确保绩效指标科学合理，且可量化，避免指标过于复杂或不切实际。
2. 定期评估和反馈：通过绩效管理系统定期评估员工的工作表现，及时反馈和调整，确保员工不断进步。
3. 建立科学的激励机制：将绩效评估结果与员工的薪酬、晋升等挂钩，激励员工提高工作效率。

希望这些建议对你有所帮助，如果你有更多具体的问题，欢迎继续讨论。