HR数据分析怎么做？系统自带的这7张报表就够了

在现代企业管理中，HR数据分析已经成为不可或缺的一部分。通过科学的数据分析，HR部门可以更好地了解员工行为、提升绩效管理、优化人力资源配置。然而，许多HR从业者对如何高效开展数据分析感到困惑。其实，系统自带的7张报表就能满足大部分需求。

你是否也在为HR数据分析感到困惑？

在HR数据分析的过程中，常常会遇到以下几个问题：

1. 数据来源不明确，难以获取准确的信息。
2. 数据量大、种类多，难以有效整合与分析。
3. 缺乏专业的数据分析工具，手工操作繁琐耗时。
4. 分析结果难以解读，影响决策的准确性。

这些问题不仅会导致数据分析效率低下，还可能影响到企业的人力资源战略决策。那么，如何才能高效地进行HR数据分析呢？其实，系统自带的7张报表就能够帮助我们解决大多数问题。

一、员工基本信息报表 📋

员工基本信息报表是HR数据分析的基础。通过这张报表，你可以全面了解企业员工的基本情况，包括姓名、性别、年龄、职位、入职时间等。

1. 数据来源与收集

员工基本信息通常来自于人事管理系统。在选择人事管理系统时，推荐使用简道云HRM人事管理系统。简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，通过该平台，我们可以轻松开发出符合企业需求的人事管理系统。简道云HRM人事管理系统具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比非常高。

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2. 如何高效分析

在获取到员工基本信息后，可以通过以下几种方式进行分析：

• 年龄结构分析：了解企业员工的年龄分布，便于制定不同年龄段员工的管理策略。
• 性别比例分析：掌握性别比例，有助于实现性别平等，优化团队结构。
• 职位层级分析：分析不同职位层级的人员分布情况，合理配置人力资源。

3. 案例分析

我之前服务过的一家科技企业，通过员工基本信息报表，发现公司女性员工比例较低。根据这一数据，该企业在招聘时加大了对女性技术人才的吸引力度，并在福利待遇上进行了一定的调整，最终实现了性别比例的优化。

二、考勤报表 ⏰

考勤报表是HR数据分析的重要工具之一，通过考勤数据可以了解员工的出勤情况、加班情况、请假情况等，为绩效考核提供数据支持。

1. 数据来源与收集

考勤数据通常由考勤系统生成。简道云HRM人事管理系统内置了考勤管理模块，可以自动生成考勤报表，极大地提高了数据收集的效率。

2. 如何高效分析

考勤报表的分析可以从以下几个方面入手：

• 出勤率分析：统计员工的出勤率，评估员工的工作态度和纪律性。
• 加班情况分析：了解员工的加班情况，合理安排工作任务，避免员工过劳。
• 请假情况分析：分析员工的请假情况，掌握员工的健康状况和工作压力。

3. 案例分析

我有一个客户是一家制造企业，通过考勤报表发现某部门员工的加班情况严重。经过调查，该企业调整了生产计划，增加了人员配置，从而有效地降低了员工的加班时间，提高了工作效率。

三、绩效考核报表 🌟

绩效考核报表是HR数据分析的核心，通过这张报表可以全面了解员工的绩效表现，为薪酬调整、晋升决策提供数据支持。

1. 数据来源与收集

绩效考核数据通常来自于绩效管理系统。简道云HRM人事管理系统内置了绩效管理模块，可以自动生成绩效考核报表，确保数据的准确性和及时性。

2. 如何高效分析

绩效考核报表的分析可以从以下几个方面入手：

• 绩效评分分析：统计员工的绩效评分，评估员工的工作表现。
• 绩效排名分析：了解员工的绩效排名，识别高绩效和低绩效员工。
• 绩效趋势分析：分析员工绩效的变化趋势，发现绩效提升或下降的原因。

3. 案例分析

我常说，绩效考核不仅仅是评估员工的工具，更是激励员工的手段。某服务行业客户通过绩效考核报表，发现某员工的绩效评分持续下降。经过沟通，该客户了解到该员工存在工作压力大、情绪低落的问题，及时给予了心理辅导和工作调整，使该员工的绩效得到了明显提升。

简道云HRM人事管理系统不仅具备上述功能，还支持灵活调整考核指标和流程，满足企业个性化需求，极大地提高了HR数据分析的效率。

四、薪酬报表 💰

薪酬报表是HR数据分析中不可或缺的一部分，通过薪酬数据可以了解员工的薪资结构、薪酬水平，为薪酬管理提供数据支持。

1. 数据来源与收集

薪酬数据通常由薪酬管理系统生成。简道云HRM人事管理系统内置了薪酬管理模块，可以自动生成薪酬报表，确保数据的准确性和及时性。

2. 如何高效分析

薪酬报表的分析可以从以下几个方面入手：

• 薪酬结构分析：了解员工的薪酬组成，合理设计薪酬结构。
• 薪酬水平分析：统计员工的薪酬水平，评估薪酬的竞争力。
• 薪酬满意度分析：通过员工满意度调查，了解员工对薪酬的满意度，优化薪酬管理。

3. 案例分析

我之前服务过的一家金融企业，通过薪酬报表发现某部门员工的薪酬水平明显低于同行业平均水平。根据这一数据，该企业进行了薪酬调整，提高了该部门员工的薪酬水平，增强了员工的满意度和忠诚度。

五、培训报表 📚

培训报表是HR数据分析的重要工具，通过培训数据可以了解员工的培训情况、培训效果，为培训管理提供数据支持。

1. 数据来源与收集

培训数据通常由培训管理系统生成。简道云HRM人事管理系统内置了培训管理模块，可以自动生成培训报表，确保数据的准确性和及时性。

2. 如何高效分析

培训报表的分析可以从以下几个方面入手：

• 培训参与度分析：统计员工的培训参与情况，评估培训的覆盖面。
• 培训效果分析：通过培训效果评估，了解培训的实际效果。
• 培训需求分析：通过员工需求调查，了解员工的培训需求，制定针对性的培训计划。

3. 案例分析

某制造企业通过培训报表，发现员工对新技术的培训需求较大。根据这一数据，该企业加大了新技术培训的投入，提升了员工的技术水平和工作效率。

六、离职报表 🏃

离职报表是HR数据分析中的重要工具，通过离职数据可以了解员工的离职情况、离职原因，为员工保留提供数据支持。

1. 数据来源与收集

离职数据通常由人事管理系统生成。简道云HRM人事管理系统内置了离职管理模块，可以自动生成离职报表，确保数据的准确性和及时性。

2. 如何高效分析

离职报表的分析可以从以下几个方面入手：

• 离职率分析：统计员工的离职率，评估员工的稳定性。
• 离职原因分析：通过离职面谈记录，了解员工的离职原因，制定员工保留策略。
• 离职趋势分析：分析员工离职的变化趋势，发现离职高峰期和离职原因。

3. 案例分析

我有一个客户是一家互联网企业，通过离职报表发现员工离职率较高，主要原因是工作压力大、晋升空间有限。根据这一数据，该企业优化了工作流程，增加了晋升机会，有效地降低了员工的离职率。

七、招聘报表 📈

招聘报表是HR数据分析的重要工具，通过招聘数据可以了解招聘情况、招聘效果，为招聘管理提供数据支持。

1. 数据来源与收集

招聘数据通常由招聘管理系统生成。简道云HRM人事管理系统内置了招聘管理模块，可以自动生成招聘报表，确保数据的准确性和及时性。

2. 如何高效分析

招聘报表的分析可以从以下几个方面入手：

• 招聘进度分析：了解招聘的进展情况，确保招聘计划按时完成。
• 招聘渠道分析：评估不同招聘渠道的效果，优化招聘渠道选择。
• 招聘成本分析：统计招聘成本，评估招聘的性价比，控制招聘费用。

3. 案例分析

某零售企业通过招聘报表，发现某招聘渠道的效果不佳，招聘成本较高。根据这一数据，该企业调整了招聘渠道，选择了效果更好的招聘平台，降低了招聘成本，提高了招聘效果。

结论 🎯

通过上述7张报表，企业可以高效地进行HR数据分析，全面了解员工的基本信息、考勤情况、绩效表现、薪酬结构、培训效果、离职情况和招聘效果，为人力资源管理提供科学的数据支持。简道云HRM人事管理系统具备强大的数据分析功能，推荐企业使用该系统提高HR数据分析的效率和准确性。

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通过科学的数据分析，企业可以更好地了解员工行为、提升绩效管理、优化人力资源配置，从而实现企业的可持续发展。

参考文献：

• 《人力资源管理》, 王伟 著, 北京大学出版社
• 《数据分析：从入门到精通》, 李华 著, 清华大学出版社

本文相关FAQs

1. 为什么HR数据分析这么重要？具体能带来哪些提升？有没有实际的案例分享？

老板最近一直在强调HR数据分析的重要性，但我还不太明白具体能带来哪些实质性的提升。有没有大佬能分享一些实际的案例，具体说明一下HR数据分析的好处？

大家好，HR数据分析确实是现代企业管理中的一个重要环节，能够显著提升人事管理效率和决策的科学性。以下是一些实际的例子和好处：

• 提升招聘效率：通过数据分析，可以识别出最有效的招聘渠道和方法。比如，通过分析不同招聘渠道的候选人质量和留存率，可以把预算更多地投放在效果最好的渠道上。
  
• 优化员工培训：数据分析可以帮助HR识别出哪些培训项目对员工的绩效提升最有效，从而优化培训资源的分配。
• 降低员工流失率：通过分析员工离职数据，HR可以发现潜在的流失风险因素，例如某些部门的工作压力过大或某些岗位的满意度普遍较低，从而采取针对性的措施来改善。
• 精准的绩效考核：数据分析可以帮助制定更科学的绩效考核标准，通过量化员工的工作成果和表现，避免主观评价带来的偏差。

一个实际的案例是某科技公司通过HR数据分析发现，员工在特定年度的流失率显著上升。进一步分析后，发现是因为项目过多导致员工工作压力过大。公司通过调整项目分配和增加心理辅导，成功降低了流失率。

简道云HRM人事管理系统就是一个不错的工具，它不仅可以自动生成各类HR报表，还支持灵活的自定义分析，帮助HR更好地理解和管理员工数据。推荐大家试试： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：form.theabfonline.com 。

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2. 系统自带的7张HR报表到底都包括哪些？这些报表能覆盖哪些核心HR数据分析需求？

我看到有说系统自带的7张HR报表就够了，但具体都包括哪些报表？这些报表真的能覆盖所有核心的HR数据分析需求吗？

大家好，系统自带的7张HR报表通常包括以下内容，每个报表都有其独特的作用，可以满足绝大部分HR数据分析需求：

• 员工信息报表：包含基本的员工信息，如姓名、工号、部门、职位、入职日期等。这份报表可以帮助HR快速了解员工的基本情况。
• 招聘报表：记录招聘过程中的各项数据，如招聘渠道、面试进展、录用情况等。通过这张报表，HR可以分析招聘效率和效果。
• 培训报表：详细记录员工参加的培训课程、培训时间、成绩等信息。通过这张报表，可以评估培训项目的效果和员工的成长情况。
• 考勤报表：包括员工的出勤记录、加班情况、请假情况等。考勤报表是HR管理的重要工具，可以帮助HR发现并解决考勤异常的问题。
• 绩效考核报表：记录员工的绩效考核结果，包括评分、评语、晋升建议等。通过这张报表，可以帮助HR全面了解员工的工作表现。
• 薪酬报表：包含员工的工资、奖金、福利等信息。这张报表可以帮助HR进行薪酬管理和成本控制。
• 离职分析报表：记录员工的离职原因、离职率、离职时间等信息。离职分析报表可以帮助HR分析公司的人才流失情况，并制定相应的对策。

这些报表几乎覆盖了HR管理的所有核心数据分析需求，能够帮助HR进行全面的数据分析和决策支持。当然，如果公司有特殊的需求，也可以在这些基础上进行自定义扩展。

如果你觉得系统自带的报表不够用，可以考虑使用一些灵活性更强的工具，比如简道云HRM人事管理系统，它支持自定义报表和多维度数据分析，非常适合有特殊需求的企业。

希望这个回答能帮助你更好地理解系统自带的HR报表，如果有其他问题，欢迎继续讨论！

3. 如何利用HR数据分析来制定合理的员工激励政策？有没有推荐的做法？

最近公司想要优化员工激励政策，希望通过HR数据分析来制定更合理的激励措施。有没有推荐的做法或者经验分享？

大家好，利用HR数据分析来制定合理的员工激励政策是一个非常有效的策略。以下是一些推荐的做法和经验分享：

• 分析员工绩效数据：通过分析员工的绩效考核数据，可以识别出表现突出的员工群体。针对这些员工，可以制定更有针对性的激励政策，比如奖金、晋升机会等。
• 调查员工满意度：通过员工满意度调查，收集员工对公司现有激励政策的反馈和建议。数据分析可以帮助HR识别出当前激励政策的不足之处，并进行调整。
• 研究行业标杆：通过对比公司内部数据和行业标杆数据，了解同行业企业的激励政策和效果。数据分析可以帮助HR制定出更具竞争力的激励措施，吸引和留住优秀人才。
• 定期评估激励效果：定期对激励政策的效果进行评估，通过数据分析了解激励政策的实施效果和员工的反应。根据评估结果，及时调整和优化激励政策。
• 个性化激励：通过数据分析，了解不同员工的需求和偏好，制定个性化的激励措施。比如，有的员工更看重晋升机会，有的员工则更看重薪酬和福利。

一个实际的例子是某零售公司通过数据分析发现，销售团队中高业绩员工的流失率较高。进一步分析后发现，这些高业绩员工更看重短期激励而非长期晋升。公司因此调整了激励政策，增加了季度奖金和即时奖励，成功降低了高业绩员工的流失率。

在选择工具时，推荐使用简道云HRM人事管理系统，它不仅支持多维度数据分析，还能灵活调整激励政策的参数，是HR数据分析和政策制定的好帮手。

希望这个回答对你有所帮助，如果有更多疑问，欢迎继续讨论！